La GIZ recrute un(e) Assistant(e) de Bureau, N’Djamena, Tchad

 

 

AVIS DE RECRUTEMENT

Intitulé du poste : Assistant.e de Bureau
Statut : Contrat de travail soumis au droit tchadien
Bande de rémunération : La fonction est rattachée à la bande de rémunération 2A
Lieu de recrutement et de travail : N’Djamena et autres zones d’activité (Tchad) 
Date de prise de service Dès que possible
Supérieur hiérarchique : Conseiller Technique Principal
Date de clôture de l’offre : 31 aout 2025

A propos de la GIZ

La GIZ est une institution de la Coopération allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des et programmes dans les secteurs du développement économique et social.

Taches clés

En collaboration et concertation avec votre supérieur·e hiérarchique, vous effectuez correctement et en temps voulu les tâches commerciales, organisationnelles, administratives et de gestion entrant dans le cadre de votre fonction et des objectifs fixés et vous respectez les directives et procédures légales, contractuelles et internes à l’entreprise.

Ce faisant, vous prenez en charge de manière autonome les affaires à traiter et utilisez les outils numériques pour garantir la gestion des connaissances. L’une de vos tâches principales consiste à permettre le bon déroulement des activités quotidiennes. Vous répondez aux demandes écrites, vous chargez de répondre aux questions sortant du cadre de la routine, rédigez des rapports et des courriers et effectuez si besoin des traductions.

L’une de vos tâches essentielles consiste à assurer une communication appropriée en interne et en externe. Selon le contexte, la maîtrise de plusieurs langues sera indispensable.

Vous fournissez, dans le respect des principes de conformité, des informations générales, en lien avec les processus, sur les questions qui se posent dans votre domaine de responsabilité, ainsi que des renseignements et des conseils sur les procédures internes.

Vous contribuez au développement des processus dans votre domaine de responsabilité et à la gestion des connaissances et élaborez et diffusez de la documentation.

Vous effectuez si nécessaire les tâches qui vous sont assignées par votre supérieur·e hiérarchique.

Principales activités

  • Enregistrer, documenter et organiser régulièrement le courrier entrant et sortant (correspondance, courriels, paquets et messages à transmettre) ;
  • Trier et distribuer le courrier entrant
  • Identifier et classer les dossiers conformément aux règles de classement de GIZ ;
  • Organiser les supports d’information et les assembler ;
  • Numériser et photocopier les documents en fonction des besoins
  • Préparer les notes de service et procéder à leurs publications ;
  • Prêter assistance pour la documentation des ateliers et réunions
  • Etablir et mettre à jour un répertoire de contacts des personnes et partenaires

 Qualifications et compétences spécialisées

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 dans l’un des domaines : secrétariat et Bureautique, Gestion des entreprises avec spécialisation en secrétariat ou dans toute autre discipline similaire ;
  • Vous avez au moins une (1) année d’expérience comme secrétaire ou assistante de direction ;
  • Vous avez une bonne capacité à établir et entretenir de bonnes relations de travail
  • Vous faites preuve d’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale et capacité à expliquer des sujets complexes de manière compréhensible
  • La connaissance des procédures et règles de la GIZ est un atout ;
  • Vous avez une maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, …)
  • Vous avez une excellente connaissance du Français parlé et écrit ;
  • Une connaissance de l’anglais ou de l’Allemand est un atout
  • Vous avez une bonne connaissance de l’Arabe local ;
  • Une connaissance

Candidature

Le dossier de candidature doit être composé des pièces suivantes :

  • Une lettre de motivation adressée à la Directrice de Portefeuille de la GIZ au Tchad ;
  • Un CV actualisé avec au moins 3 références professionnelles joignables avec mails et téléphone ;
  • Une copie d’une pièce d’identité officielle valide.
  • Les dossiers incomplets et/ou sans références ne seront pas considérés.
  • Les candidat(s) intéressé(e)s dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s d’envoyer leurs candidatures à l’adresse : [email protected]
  • L’email doit avoir pour objet : 100825
  • Date de clôture des dépôts des candidatures : au plus tard le 31 aout 2025
  • Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

 

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