Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) recrute un Agent Administratif (H/F) à Adré, Tchad

 

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) annonce le recrutement d’un Agent Administratif (H/F) basé à Adré, au Tchad.
Ce poste s’adresse aux professionnels organisés, rigoureux et disposant d’une solide expérience dans la gestion administrative et logistique, notamment dans le contexte humanitaire.

Responsabilités principales :

  • Mettre à jour les listes de contacts et les bases de données Admin/Log à Adré pour l’équipe du Soudan.

  • Centraliser les demandes de badges et cartes de visite.

  • Appuyer le Coordinateur Admin dans les procédures de visas et lettres d’invitation.

  • Préparer les Welcome Packs pour les visiteurs à Adré.

  • Gérer les dossiers administratifs et logistiques de l’équipe du Soudan pour la zone d’Adré.

  • Assurer la gestion du transport et le suivi des mouvements du personnel et des biens conformément aux procédures du NRC.

  • Participer à l’organisation des marchés publics (fournitures, transports, transferts).

  • Préparer et soumettre les documents de paiement log/admin à la comptabilité.

  • Entretenir les relations avec les services publics à Adré : SPONGAH, CNAAR, MATBG, Ministère de la Sécurité, Ministère de l’Immigration, etc.

  • Assurer le suivi des équipements, la communication entre N’Djamena, le Soudan et le terrain, ainsi que la gestion des réservations (vols, hôtels).

  • Organiser les réunions, ateliers et séminaires internes et externes.

  • Superviser la gestion du bureau, du personnel de nettoyage et de gardiennage.

  • Gérer la flotte de véhicules et les Guest Houses.

  • Rédiger et suivre les contrats de prestations, tout en assurant l’archivage physique et électronique conforme aux normes NRC.

  • Assurer la gestion des téléphones professionnels et agir comme point focal Admin/Log à Adré pour l’équipe du Soudan.

Qualifications requises :

Compétences professionnelles générales :

  • Expérience confirmée en gestion administrative et logistique, idéalement dans un contexte humanitaire.

  • Diplôme supérieur en Administration, Logistique, Ressources humaines ou équivalent.

  • Expérience dans des environnements complexes ou instables, avec des ONG internationales, est un atout.

  • Maîtrise du français, de l’anglais et de l’arabe local (écrit et oral).

  • Résultats avérés dans les responsabilités antérieures.

Aptitudes spécifiques :

  • Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Skype et Internet.

  • Excellente capacité de communication et d’expression en public.

  • Solides compétences rédactionnelles et organisationnelles.

 

POSTULER ICI