Recrutement: Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) recrute un Chargé d’Administration – Soudan (H/F), Adré, Tchad

Responsabilités

Responsabilités spécifiques :

  • Assurer la mise à jour des contacts List, bases de données Admin/Log  à Adré pour l’équipe du Soudan;
  • Assurer la centralisation des demandes de badges et cartes de visites  à Adre pour l’équipe du Soudan
  • Appuie le Coordinateur Admin sur les procédures d’obtention de visas et lettre d’invitation pour l’équipe du Soudan
  • Préparation Welcome pack pour visiteurs sur Adré ,
  • Répondre aux demandes et suivi des dossiers admin/log de l’équipe du Soudan pour la zone d’Adre
  • Gestion du transport et suivi des mouvements des personnes et des biens de l’équipe du Soudan sur Adre en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…)
  • Participer à l’organisation des marchés publics de fournitures, transports et transferts conformément aux procédures de NRC 
  • Préparer les documents de paiement log/admin pour la zone d’Adre et s’assurer qu’ils sont soumis aux Finances. 
  • Est responsable de la liaison avec les services publics de l’état à Adre : SPONGAH, CNAAR, MATBG, ministère de la Sécurité, ministère de l’Immigration et émigration, etc.
  • Responsable du suivi de la gestion des équipements pour l’équipe du Soudan   
  • Assurer une communication efficace entre Ndjamena, le Soudan et le terrain 
  • Assurer les réservations des vols pour l’équipe du Soudan pour les mouvements sur Adré 
  • Assurer les réservations Hôtel pour les visites/passages de l’équipe du Soudan sur Adré
  • Organisation des séminaires, réunions et ateliers internes et externes au besoin. 
  • Gestion du bureau et du personnel de nettoyage et gardiennage si nécessaire 
  • Gestion de la Flotte pour les nationaux et internationaux
  • Gestion des Guest house au besoin pour équipe Soudan  
  • Établir les contrats de prestations et mise à jour de la base de données
  • Assurer le bon archivage physique et électronique des documents Administration et Logistique en conformité avec les normes NRC
  • Point focal Admin/Log à Adré pour l’équipe du Soudan 
  • Gestion des téléphones (visiteurs et staffs) au besoin 
  • Assurer la rédaction des contrats de prestations pour l’équipe du Soudan pour la zone d’Adre. 

Qualifications

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance. 

Compétences professionnelles  générales : 

  • Expérience professionnelle confirmées en gestion administrative, logistique dans un rôle similaire et dans un contexte humanitaire ;
  • Diplôme supérieur en Administration, Logistique, Ressources humaines ou dans un domaine équivalent ;
  • Une expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout ;
  • Résultats constatés sur les responsabilités du poste ;
  • Maîtrise du français, de l’anglais et de l’arabe local à l’écrit comme à l’oral.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

  • Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et Internet.
  • Savoir s’exprimer devant des publics variés
  • Forte capacité rédactionnelle.

À propos de nous

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes contraintes de fuir. 
Rejoignez-nous pour aider des millions de personnes dans des zones inaccessibles, en luttant contre certaines des crises les plus dangereuses et les plus difficiles au monde. Mettez vos compétences et votre dévouement au service d’une organisation reconnue pour sa qualité d’aide et sa défense des droits des réfugiés et des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays. 
Chez NRC, nous responsabilisons nos employés à tous les niveaux et favorisons l’épanouissement professionnel et l’innovation au sein des équipes. Vous bénéficierez d’une culture d’entreprise solidaire et d’un dialogue ouvert avec la direction. Nous nous engageons en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. 
Ensemble, nous sauvons des vies et reconstruisons l’avenir.
La protection est au cœur du travail du CNRC. Nous attendons de tous nos employés qu’ils : 
  • traiter tout le monde avec respect et dignité 
  • contribuer à bâtir un environnement sûr pour tous 
  • ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et en particulier d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuel (SEAH) 
  • Toujours signaler. Le NRC applique une politique de tolérance zéro face à l’inaction face à l’exploitation, aux abus et à l’exploitation et aux abus sexuels.

 

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