La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) recrute un Responsable de la logistique et de l’approvisionnement (H/F), Fouli, Tchad
Présentation et contexte
La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) est une communion internationale regroupant 50 Églises de tradition luthérienne réparties dans 99 pays, représentant plus de 78 millions de fidèles. Sa branche opérationnelle, Entraide Mondiale, est dédiée aux actions humanitaires et au développement. Elle intervient principalement dans trois domaines clés : les moyens d’existence, les services de qualité, et la protection & cohésion sociale, intégrant des thématiques transversales telles que la justice climatique, la justice de genre, et le plaidoyer pour les droits fondamentaux.
Présente au Tchad depuis 2007, la FLM met en œuvre, avec l’appui de ses partenaires, des programmes d’assistance humanitaire et de développement durable dans plusieurs régions du pays : le Sud (Moyen-Chari, Logone Oriental), l’Est (Ouaddaï, Sila), l’Ouest (province du Lac), et le Centre (Chari Baguirmi, N’Djamena).
Ses interventions ciblent les populations vulnérables, sans distinction d’ethnie, de religion, de genre ou d’appartenance politique, en les accompagnant vers l’autonomisation et la revendication de leurs droits. La FLM adopte une approche fondée sur les droits, favorisant la participation active des communautés bénéficiaires et de la société civile. Elle encourage également le partenariat avec les institutions locales (étatiques, ONG nationales, OSC/OCB) pour assurer le transfert de compétences et la pérennité des actions.
Dans ce cadre, la FLM est en négociation avec le Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (FHRAOC) en vue de la mise en œuvre d’un projet d’assistance multisectorielle destiné aux communautés déplacées, réfugiées et hôtes du département de Fouli, dans la province du Lac. Sous réserve de financement, elle recherche un(e) chargé(e) de Logistique et Approvisionnement (Logistic and procurement Officer) de projet qualifié et engagé, capable de garantir une gestion efficiente, efficace et transparente du projet au bénéfice des populations ciblées.
Responsabilités clés et dimension du poste
Sous la supervision directe du coordinateur de projet, le/la logistic and Procurement Officer est charge de la gestion des approvisionnements et de la logistique du projet. Il travaille en étroite collaboration avec autres membres des équipes de finances, du programme pour contribuer à l’atteinte des objectifs fixées. Il/elle interagit de façon professionnelle et transparente avec les prestataires et les fournisseurs pour l’acquisition des biens de qualité au profit du projet.
Il/elle est basée à Fouli, dans la province de Lac, avec des visites régulières dans les localités cibles du projet.
Responsabilités spécifiques de la position
- Contribuer au développement de la planification annuelle et mensuelle de la logistique et des achats en fonction des activités prévues du projet
- Contribuer au plan d’approvisionnement du projet conformément aux exigences de la FLM et des donateurs
- Contribuer efficacement dans l’élaboration des dossiers des appels d’offres
- S’assurer que tous les équipements et les meubles sont en bon état et organiser les réparations et l’entretien au besoin
- Soutenir le programme dans la réalisation des estimations et des devis pour de meilleurs planifications
- Soutenir le programme en vue d’effectuer des achats conformément aux procédures appropriées et avec l’approbation de la coordination du projet
- S’assurer que les documents appropriés sont remplis pour les douanes pour l’approvisionnement international
- S’assurer que l’enregistrement de tous les véhicules (voitures et motos) ainsi que leur assurance soient toujours à jour
- Anticiper pour la réalisation à temps du diagnostic et des rapports sur l’état des véhicules y compris les principaux problèmes à résoudre immédiatement
- S’assurer que tous les véhicules (voitures et motos) soient bien entretenus, leur cahier de bord bien rempli et que tous les travaux d’entretien nécessaires soient bien faits et ont lieu en temps opportun
- Contrôler et superviser le travail des chauffeurs des véhicules (voitures et motos) en particulier leur manière de conduite afin d’assurer une utilisation correcte des véhicules
- S’assurer qu’il existe toujours suffisamment de carburant disponible dans le stock du bureau pour une utilisation efficace et une bonne planification des différents déplacements
- Mettre en place un système de contrôle et de suivi efficace du stock dans les entrepôts, assurer la sécurité du stock et s’assurer qu’un inventaire électronique soit bien tenu et soit à jour
- S’assurer que le bureau dispose toujours d’un inventaire à jour des biens et propriétés qui présente très clairement toutes ls données indispensables (type de bien, sa provenance, sa date d’acquisition, le projet, le cout, le bureau et un code)
- Assurer le transport sécurisé et à temps voulu des articles et intrants vers les sites du projet
- Assurer quotidiennement le déplacement sécurisé du personnel du bureau vers les sites du projet
- S’assurer que les moyens de communication appropriés sont à la disposition du personnel au bureau et sur les sites
- Rester en contact permanent avec le cluster logistique de la province et représenter la FLM dans les réunions logistiques de la province
- Contribuer activement à l’analyse et l’évolution de l’environnement politique, sécuritaire, social et culturel prévalant dans les communautés
- Réaliser toutes autres tâches qui peuvent être assignés, dans les limites de ses responsabilités et au support global au programme, par son superviseur et la coordination du programme de la FLM.
Qualifications et Compétences requises
- Diplôme en logistique de niveau BAC+3 ;
- Minimum 3 ans d’expériences de travail dans une position similaire ;
- Expériences de travail avec les ONGs dans des positions similaires, expériences avec la FLM et connaissances de ses valeurs seraient est un grand atout ;
- Bonnes capacités rédactionnelles en langue française ;
- Compétences démontrées en organisation et gestion de travail, esprit d’initiative et capacités de travailler avec un minimum d’autonomie ;
- Esprit d’équipe et d’écoute, aptitudes en construction de relations interpersonnelles, leadership coopératif, flexibilité et excellentes compétences en communication.
Candidatures
Les personnes intéressées sont priées de soumettre un dossier contenant les documents suivants :
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Pays de la FLM-Tchad
- Un curriculum vitae détaillé incluant trois références professionnelles provenant de trois récents employeurs (Noms, téléphone, courriel, organisation et position de la personne)
- La copie de la pièce d’identité ou passeport ;
- Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (Des copies légalisées par la structure légale concernée seront réclamées par la suite si le/la candidat-e est retenu-e)
- Un certificat médical d’aptitude au travail (A remettre après si retenu (e) pour le poste)
- Extrait de casier judiciaire (A remettre après si retenu (e) pour le poste).
- La FLM tient à préciser que les candidatures sont reçues en ligne sur l’adresse suivante :
- Les dossiers de candidature envoyés, seront de l’entière propriété de la FLM et ne seront plus rendu EN AUCUN CAS ;
- La date limite de clôture de candidature est fixée pour le Lundi le 11 aout 2025. Toutefois, la FLM se réserve le droit de commencer la présélection des dossiers avant cette date
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées et à compétences égales, la femme sera recrutée ;
- Seuls-es les candidats-tes dont le contenu de leur dossier correspond au profil du poste seront contactés-ées par téléphone et/ou courriel pour un test écrit suivi d’un entretien oral.
N.B : Les candidatures féminines sont fortement encouragées