SLEM MEDICAL recherche un Administrateur (H/F) à N’Djamena, Tchad

 

 

JOB PROFIL ADMINISTRATEUR

SLEM MEDICAL recherche un Administrateur

Lieu de travail : le poste est basé à N’Djamena au Tchad

Missions Principales

  • Définir la politique commerciale de SLEM MEDICAL, à partir de la stratégie de l’entreprise
  • Garantir la gestion efficace et efficiente de l’administration de SLEM MEDICAL,
  • Rédiger les correspondances administratives,
  • Traiter et suivre les correspondances administratives arrivées et départs,
  • Veiller à la propreté de l’Entreprise,
  • Veiller au renouvellement des documents des moyens roulants (assurances, fiches techniques, taxes…),
  • Veiller au renouvellement quotidien de tous les documents administratifs de l’Entreprise,
  • Veiller au renouvellement des documents du personnel (CNPS, ONAPE, Congés, contrats),
  • A l’absence de la Direction Générale, faire la synthèse des différents journaux de la place,
  • Archivage des contrats de ventes et faire copie pour la comptabilité,
  • Coordonner avec la comptabilité et le service de la maintenance pour transmettre les rapports de maintenance des grands hôpitaux,
  • Avoir un document de suivi de tous les parcs (automobiles et motocyclettes) de la société avec leur date de mise en circulation.
  • Suivi avec le Ministère de la Santé Publique des journées nationales et internationales, des dates de rencontres des Directeurs et Délégués Régionaux,
  • Visiter les sites internet des Organisations comme l’OMS, l’UNICEF, l’UNFPA, l’UNHCR… afin de relever toutes les informations qui pourraient intéresser SLEM MEDICAL,
  • Parcourir la presse dans les buts de rechercher les informations qui pourraient intéresser l’Entreprise,
  • Identifier, rédiger et revoir les contrats avec les partenaires,
  • Superviser et coordonner les actions de divers services, des conseils juridiques en matière de litige et contentieux
  • Maintenir un contact régulier avec nos Conseils (Avocats…) dans le suivi des contentieux,
  • Maintenir de bonnes relations entre SLEM MEDICAL et ses partenaires locaux, y compris les divers organismes et les ministères,
  • Tenir à jour la liste des différents Prestataires de Service (Plombiers, Menuisiers, Agences de voyage, Mécaniciens…)
  • Traiter les dossiers d’appel d’offres,
  • Compiler les rapports annuels de tous les services

Rapport journalier

  • Etablir un rapport journalier pour le déplacement des agents de la logistique, commerciaux et faire un récapitulatif à la fin du mois.
  • Signaler tout autre fait majeur de la journée.

Rapport hebdomadaire

  • Pointer les présences, retards et absences du personnel
  • Rédiger les rapports des réunions commerciales, techniques et autres dont la direction générale ne prend pas part et lui transmettre par mail

Rapport mensuel

  • Gérer le personnel (absence, congé, CNPS, ONAPE…) et faire un rapport mensuel à la direction générale
  • Etablir les états des absences et congés en vue de salaires et transmettre à la comptabilité en mettant en copie la

Direction Générale

  • Avoir un document de suivi des différents biens et matériels de la société (ordinateur ; imprimante ; vidéo projecteur ; frigo etc.), moyens de communications fixés par employé, les moyens de déplacement…,
  • Suivre la répartition du carburant,
  • Suivre la répartition des matériels bureautiques

Rapport trimestriel

  • Aider les différents Services à classer et archiver mensuellement les documents,
  • Veiller au suivi de l’application des directives de la Direction Générale,

Compétences attendues

  • BAC + 4 ou Master en Droit
  • Avoir au moins trois ans d’expérience dans une institution reconnue ;
  • Avoir une bonne connaissance en informatique (Word, Excel, réseau et internet…)
  • Proactif, motivé et autonome, vous aimez relever des challenges ambitieux
  • S’adapter à un secteur en pleine évolution
  • Rigoureux, autonome et force de proposition

Dossier à fournir et clôture

candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier composé d’un CV, d’une lettre de motivation et des copies de diplômes avec la mention « Candidature Administrateur Slem Médical SA », au plus tard le 30 octobre 2025 à 15H à : [email protected] en mettant obligatoirement en copie : [email protected] ; [email protected]