COOPI recrute un Administrateur de Projet – Poste basé à Goz Beida, Tchad

Objectif du poste

L’Administrateur de Projet est responsable de la gestion administrative, financière et RH des projets mis en œuvre par COOPI au Tchad. Il assure la bonne application des procédures internes et des bailleurs, tout en contribuant à la gestion des risques liés à la sécurité, la conformité et la redevabilité.

Responsabilités principales

Gestion administrative et financière

  • Superviser la comptabilité du projet en conformité avec les procédures COOPI et bailleurs.

  • Assurer la gestion de la trésorerie (caisse et banque) et effectuer les réconciliations mensuelles.

  • Mettre à jour régulièrement les données financières du projet.

  • Préparer les prévisionnels de dépenses et requêtes de fonds.

  • Rédiger les rapports financiers intermédiaires et finaux.

  • Garantir le financement des activités et superviser les paiements fiscaux et sociaux.

  • Assurer l’archivage physique et électronique des documents comptables.

Gestion logistique

  • Contrôler les opérations d’achat et d’approvisionnement en collaboration avec la logistique.

  • Vérifier la conformité des contrats fournisseurs et des pièces justificatives.

  • Assurer le respect des procédures internes et légales.

Gestion des ressources humaines

  • Superviser la gestion administrative du personnel national du projet.

  • Participer aux recrutements, à la rédaction des contrats et au suivi des dossiers RH.

  • Encadrer et former le personnel administratif local.

  • Garantir la conformité avec le Code du Travail tchadien et le manuel RH COOPI.

Profil recherché

Exigences essentielles

  • Diplôme supérieur (Licence) en gestion économique-financière, relations internationales ou domaines connexes.

  • Minimum 2 ans d’expérience en gestion financière et comptabilité dans une ONG.

  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des bases de données comptables.

  • Expérience en gestion financière, contrôle interne et reporting.

  • Forte capacité d’organisation, travail en équipe et autonomie.

  • Résistance au stress et capacité à évoluer en environnement sensible et multiculturel.

Atouts souhaités

  • Expérience professionnelle en Afrique, particulièrement en zones de conflit/post-conflit.

  • Expérience préalable avec COOPI et/ou avec le bailleur ECHO.

 

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