PAM recrute un(e) Business Support Assistant à Adré, Tchad

 

 

Contexte administratif

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un Business Support Assistant pour son bureau de terrain à Adré, Tchad.
Le/la titulaire du poste apportera un soutien administratif et programmatique essentiel, selon les besoins de la structure :

  • soit auprès de l’Adjoint(e) à la gestion,

  • soit auprès du/de la Responsable du bureau ou Chef de service,

  • ou encore auprès du/de la Responsable d’unité concernée.

À ce niveau de responsabilité, le travail se réalise sous supervision minimale. Le/la titulaire devra produire un travail rigoureux, précis et contribuer efficacement aux activités d’aide à la gestion. Il/elle pourra également orienter les collègues moins expérimentés sur les bonnes pratiques administratives.

Objectif du poste

Contribuer à une fourniture efficace des services administratifs et de gestion dans un domaine d’activité spécialisé du PAM.

Principales fonctions et responsabilités

  1. Collecter et compiler des informations pour aider à la rédaction de rapports et documents de programme.

  2. Répondre aux demandes d’informations et signaler les problèmes nécessitant une attention particulière.

  3. Assister à la gestion quotidienne des activités et des ressources du programme.

  4. Relire et corriger des documents standards pour garantir leur précision.

  5. Gérer les fichiers et systèmes de données afin d’assurer la fiabilité et l’accessibilité des informations.

  6. Identifier et signaler les anomalies dans les statistiques et données.

  7. Garantir l’intégrité des données dans les systèmes internes.

  8. Encadrer les collègues moins expérimentés sur les pratiques administratives standards.

  9. Collaborer efficacement avec des partenaires et collègues de divers horizons culturels.

Qualifications et expérience requises

Formation :

  • Diplôme d’études secondaires requis.

  • Un diplôme post-secondaire dans les domaines suivants est un atout : programmes, sociologie, gestion de projets.

Expérience professionnelle :

  • Minimum 4 ans d’expérience progressive dans le domaine des programmes et de l’administration.

Compétences et connaissances :

  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word.

  • Connaissance des procédures et méthodes administratives courantes.

  • Sens du tact, de la courtoisie et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

  • Capacité à repérer et corriger les erreurs dans les données.

  • Aptitude à encadrer et former des collaborateurs moins expérimentés.

Langue :

  • Excellente maîtrise du français écrit et oral.

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