| Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre dans 136 pays à travers le monde, dans le but de satisfaire les besoins et de protéger les droits des enfants vulnérables.
SOS Villages d’Enfants est implantée au Tchad en 2005, et dépend administrativement du Bureau International Région Afrique de l’Ouest, du Centre et du Nord basé à Dakar.
SOS Villages d’Enfants au Tchad entend fournir une réponse d’urgence dans la province du Wadi-Fira. Cette réponse vise à limiter les risques de violences, d’abus, d’exploitation et de négligence contre les enfants vulnérables déplacés, réfugiés et issus des communautés hôtes vulnérables.
Ceci sera effectué à travers la fourniture d’un appui psychosocial dans un environnement protecteur (Espace Ami des Enfants), le renforcement des capacités des comités communautaires de protection de l’enfant et la gestion holistique des cas de protection.
Ce projet rentre dans un cadre général de renforcement des capacités de SOS Villages d’Enfants au Tchad comme acteur humanitaire par SOS Villages d’Enfants International. Dans ce contexte, le/La titulaire de postes s’inscrira dans ce plan de renforcement de capacité selon ses expertises et expériences.
Poste : Un (1) Chef de Projet d’Aide d’Urgence
Supervision de : 13 nationaux avec possibilité d’évolution en effectif
Localisation : Poste basé à Iriba avec des déplacements fréquents dans les sites villageois des réfugiés et à N’Djaména
CDD : 12 mois
Sous la supervision directe du Manager d’Action Humanitaire, le/la titulaire du poste est responsable de la gestion, le suivi, l’évaluation, la communication et la coordination du projet. Il/elle assurera l’ouverture de la Base opérationnelle à Iriba, fournira un appui technique et une supervision des équipes programmes du projet et garantira la mise en œuvre efficace de l’ensemble des aspects opérationnels du projet (logistique, sécurité, finance, administration, ressources humaines).
Tâches et Responsabilités
Gestion, Suivi et Evaluation de Projet
- Mettre en œuvre les mécanismes et outils de gestion de projet, avec l’appui technique de l’Equipe Urgence du Bureau Régional WCNA, pour atteindre de manière opportune les indicateurs, les résultats et les objectifs des projets de protection de l’enfant en urgence ;
- Superviser les équipes du projet et entreprendre des missions de terrain pour s’assurer de la bonne mise en œuvre des activités ;
- S’assurer que la mise en œuvre des activités de protection de l’enfant sont effectuées dans le respect des standards humanitaires, des exigences bailleurs, des principes et valeurs de l’organisation et de l’approche « Do no Harm » ;
- Développer les rapports d’activité, de situation, de projets finaux et tout autre rapport selon les exigences de SOS Villages d’Enfants International et en tenant compte des délais de validation internes ;
- Développer et mettre à jour les documents de projet (cadre logique, budget, chronogramme etc.) selon l’évolution du contexte et de la stratégie d’intervention, en collaboration avec le Manager d’Action Humanitaire Tchad ;
- Appuyer le Manager d’Action Humanitaire Tchad dans le développement des propositions de projets dans les secteurs de la protection de l’enfant et selon les opportunités de financement régionales et nationales ;
- Identifier des partenaires, contribuer à l’établissement des mémorandums d’accord et maintenir des rapports professionnels étroits avec les autorités, les partenaires humanitaires et les communautés ;
- Suivre et évaluer le contexte local de façon continue et informer le Manager d’Action Humanitaire Tchad de tout changement du contexte humanitaire et sécuritaire pouvant impacter les activités humanitaires de SOS à Iriba ;
Administration, Logistique, Finance et RH
- Identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel de la base et s’assurer de la définition de plans de développement personnel en conséquent, notamment sur l’intégration du genre dans l’action humanitaire ;
- Etre responsable du budget protection et doit s’assurer que les dépenses liées au projet sont effectuées dans le respect des procédures administratives et financières de SOS Village d’Enfants International, avec l’appui du Manager en Finances et Contrôle ;
- Assurer la gestion adéquate et efficace des budgets, y compris des demandes opportunes de transferts de fonds ;
- S’assurer que l’appui logistique répond aux besoins des projets ;
- Superviser l’ensemble des équipes urgence SOS à Iriba ;
- S’assurer que les dossiers individuels du personnel sont complets et à jour et que les contrats de performances individuels et les évaluations individuelles sont réalisés de façon opportune et écrite, et selon les procédures et formats de SOS Villages d’Enfants International, avec l’appui du Manager des Ressources Humaines et Développement Organisationnel ;
- S’assurer que tout contrat de prestation, de location soit revu et validé par le Directeur National ;
- S’assurer que les contrats de location des véhicules, de prestation incluent les points de protection de l’enfants et soient partagés avec le bureau national pour la conformité des textes en vigueur.
- S’assurer du respect du règlement intérieur de SOS Villages d’Enfants Tchad ;
Sécurité
- Alerter de façon opportune le Manager d’Action Humanitaire Tchad de toute évolution du contexte sécuritaire pouvant impacter le personnel, les équipements et les programmes ;
- Proposer des recommandations au Manager d’Action Humanitaire Tchad pouvant garantir davantage la sécurité du personnel, des équipements, des infrastructures et des bénéficiaires ;
- Assurer l’acceptation et la participation des communautés et des autorités locales et nationales aux projets de protection de l’enfant ;
Communication, Visibilité et Représentation
- Assurer le positionnement de SOS au sein de la coordination des actions de protection de l’enfant à Iriba et assurer que les actions des projets sont visibles et connues par les parties prenantes ;
- Représenter l’organisation lors de réunions de coordination inter-agences et bilatérales liées aux interventions des projets de protection de l’enfant à Iriba, y compris pour les aspects sécuritaires ;
- Faciliter l’organisation et le déroulement des missions de suivi par les bailleurs, le bureau régional, le bureau international et national.
- Bac + 4/5 : Sciences sociales, humanitaires, gestion, suivi évaluation, management ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
- Expérience dans l’ouverture et la gestion d’une base terrain en situation d’urgence ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets d’urgence dans la protection de l’enfant en situation d’urgence ;
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de projet d’urgence, de préférence en Afrique ;
- Capacité à travailler de façon autonome : être réactif, avoir une bonne capacité d’anticipation et à prioriser de façon efficace ; Capacité à répondre à un niveau d’exigence élevé ;
- Personne dynamique, proactive, orientée sur les résultats et avec le goût des défis ;
- Compétences interpersonnelles élevées et bonne capacité à construire une équipe forte et orientée sur les résultats ;
- Capacité à travailler dans un environnement professionnel stressant et contraignant ;
- Solides capacités organisationnelles ;
- Avoir un esprit pratique et orienté sur les résultats ;
- Excellentes capacités orale et rédactionnelle en français ; la maitrise de l’anglais est un atout ;
- Fortes compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Capacité à établir des relations de travails étroites avec les parties prenantes nationales et internationales ;
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