Organisation Internationale de Travail recrute un.e Chargé.e de Projet – Communication et S&E à Dili au Timor.

Description des devoirs

Général

1. Assurer la liaison avec les principales parties prenantes locales et les agences partenaires pour garantir que les objectifs et les résultats du projet sont efficacement communiqués et partagés entre les principales parties prenantes.

2. Assurer la visibilité du projet.

3. Entreprendre toute autre tâche assignée par le gestionnaire de programme qui relève de son domaine d’expertise et qui est pertinente à la mission.

Technique

1. Mettre régulièrement à jour le plan de performance et le plan de S&E du projet ;

2. Analyser les données de performance et préparer des rapports clés ;

3. Développer et maintenir une base de données simple pour suivre les progrès par rapport aux activités de S&E

4. Développer et affiner les outils de S&E, en intégrant les préoccupations de genre et d’environnement dans tous les protocoles de S&E ;

5. Assurer la supervision technique des processus clés de S&E, y compris le développement et le perfectionnement d’outils/approches pour surveiller les effets/impacts du projet ;

6. Veiller à ce que les résultats du suivi et de l’évaluation soient pris en compte pour la poursuite de la mise en œuvre du projet ;

7. Fournir des contributions aux missions/consultations de S&E internes et externes, selon les besoins ;

8. Planifier, rédiger, préparer et/ou réviser les communiqués de presse et les articles à utiliser dans les publications du projet, en mettant particulièrement l’accent sur l’impact de l’approche HIMO et la promotion des entreprises dirigées par des femmes ;

9. Rechercher, interviewer, rédiger, éditer, relire et distribuer du contenu pour les communications électroniques et imprimées ;

10. Produire régulièrement des « histoires de changement » reflétant l’impact du projet sur ses bénéficiaires directs et indirects ;

11. Organiser le stockage des photos et autres documents d’information de manière systématique pour garantir un accès facile ;

12. Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication, de visibilité et de gestion des connaissances d’un projet ;

13. Toute autre tâche assignée par le superviseur/directeur pays.

13. Aider à préparer les informations des rapports de projet et des comités de pilotage du projet ;

14.  Fournir un soutien, y compris l’évaluation des besoins, la formation, le suivi et les ressources, pour sélectionner le personnel chargé de gérer de manière indépendante et efficace les processus de suivi et d’évaluation ;

15. Renforcer les capacités du personnel sélectionné, notamment en matière d’évaluation des besoins, de développement d’outils, de formation, de mentorat et d’évaluation, afin qu’il soit mieux en mesure de rendre compte aux parties prenantes et de fournir des informations sur les progrès et les résultats du projet.

Qualifications requises

Éducation

Diplôme universitaire en études du développement, en gestion des affaires, en développement international, en sciences sociales, en communication ou dans une discipline connexe .

Expérience

Deux ans d’expérience de travail dans la gestion de la performance au niveau sectoriel, de préférence dans des programmes de développement international, ainsi qu’une expérience et une compréhension du suivi, de l’évaluation et de la communication dans un contexte de développement.

Langues

Excellent anglais et tetum.

Compétences

• Connaissance des méthodes de suivi et d’évaluation.
• Expérience des enquêtes de référence et d’autres approches systématiques de collecte de données.
• Une expérience dans la gestion ou la mise en œuvre d’évaluations d’impact serait un avantage certain.
• Capacité à effectuer une variété d’analyses conceptuelles nécessaires à la formulation, à l’administration et à l’évaluation de projets.
• Capacité à interpréter les informations du projet et à identifier et analyser les problèmes de mise en œuvre.
• Capacité à justifier les exigences et les approches de résolution de problèmes, capacité à négocier.
• Compétences intrapersonnelles, notamment travailler avec des groupes et capacité à traiter avec les gens avec tact et diplomatie
• Capacité à communiquer efficacement tant oralement que par écrit.

section facultative (si nécessaire)

• Compétences en rédaction de rapports.
• Capacité à clarifier les informations.
• Bonnes compétences en applications informatiques.
• Bonnes compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler de sa propre initiative ainsi qu’en tant que membre d’une équipe.
• Familiarité avec la gestion et la mise en œuvre de projets.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.