Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier d’EdM Togo, l’assistant.e comptable et administratif.ve est responsable de :Gestion comptable, administrative et financièreü Assurer le paiement des dépenses liées à l’administration des Projets sous l’autorisation de son.sa responsable hiérarchique ; ü Effectuer les saisies comptables (comptabilité analytique) dans le logiciel approprié ; ü Organiser, en collaboration avec son.sa responsable hiérarchique, les achats et les appels d’offre ; ü Vérifier que les dossiers d’achat sont complets avant de procéder au paiement ; ü Gérer la paie du personnel, des impôts et autres paiements ; ü Assurer le suivi comptable des différents stocks ; ü Assurer l’inventaire physique et la codification des biens immobiliers ; ü Gérer la caisse de fonctionnement ; ü Effectuer avec son.sa responsable les inventaires de la caisse de fonctionnement et les rapprochements aux soldes comptables (hebdomadaire) ; ü Etablir des rapprochements bancaires mensuels. Gestion administrative des Ressources Humaines ü Vérifier la validité et classer les documents dans les dossiers du personnel, et réclamer les documents absents ; ü Mettre à jour la base de données du personnel avec les informations individuelles, les jours de congés et absences. Archivage : ü Assurer l’archivage rigoureux des pièces comptables et des dossiers du personnel ; ü Assurer le transfert régulier de la comptabilité et autres pièces auprès du Siège de EdM ; ü Participer à toutes autres activités nécessaires de secrétariat et d’archivage ; Logistique : |