Avis de recrutement : Unité de gestion des projets du Fonds Mondial (UGP) recrute un Assistant en passation des marchés (h/f), Togo
Poste : Assistant en passation des marchés
Sous la coordination générale du Coordonnateur de l’Unité de Gestion des Projets du Fonds Mondial (UGP-FM+) et la supervision directe du Spécialiste en Passation des Marchés, l’assistant en passation des marchés sera chargé d’assister quotidiennement le SPM dans la conduite de manière efficace et efficiente des activités d’approvisionnement et de passation des marchés.
Dans le cadre de ses fonctions, il ou elle sera chargé(e) de :
– assurer le suivi et la mise jour du plan de passation des marchés des activités C19RM élaborés par le Spécialiste en passation des marchés ;
– élaborer les dossiers d’appel d’offres {travaux, fournitures, consultants et services autres} ;
– assurer le suivi et la publication des avis d’appel d’offres, manifestation d’intérêt et des résultats sur les sites web et publications nationales,
– appuyer l’organisation des comités des marchés et assurer l’élaboration des PV de séance desdits comités ;
– appuyer l’organisation des sous-comités techniques d’évaluation des offres et initier les courriers et mails d’invitation des membres ;
– prendre part aux travaux des sous-comités techniques d’évaluation des offres et supplier le SPM au niveau du secrétariat en liaison avec le service utilisateur ;
– assurer le suivi de la chaîne d’approbation des contrats et de l’exécution desdits contrats ;
– établir les lettres de notification des marchés et les bons de commandes ;
– élaborer le calendrier des réunions des comités de marchés ;
– participer aux différents comités de réception en liaison avec le servite utilisateur ou les bénéficiaires et d’en assurer le secrétariat ;
– contribuer à la mise à jour de la base de données des fournisseurs et des consultants de l’UGP ;
– préparer les demandes de cotations initiées par le service utilisateur ;
– organiser et assurer efficacement l’archivage physique et électronique des documents de passation des marchés ;
– établir et mettre à jour de façon hebdomadaire le tableau de suivi des marchés ;
– exécuter toute autre tâche recommandée par la hiérarchie
Profil recherché
– Avoir un diplôme universitaire supérieur de niveau BAC +4 au moins en Gestion, Economie, Droit. Ingénierie, Passation des marchés ou tout autre diplôme équivalent ;
– avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans une fonction de passation des marchés publics dont au moins un (1) an dans les projets de développement financés par les partenaires techniques et financiers ;
– avoir une expérience en matière de réglementations et des procédures nationales de passation des marchés publics ainsi que celles des partenaires techniques et financiers notamment le Fonds mondial, la Banque Mondiale ;
– avoir de bonnes connaissances informatiques en matière de systèmes d’achats informatisés ;
– avoir une expérience avérée de travail dans un environnement multiculturel avec des professionnels de haut niveau, avec une grande variété de partenaires et différents groupes d’acteurs ;
– avoir le sens aigu de l’organisation et de l’autonomie, et une bonne qualité relationnelle.
Candidature :
Toute personne motivée et remplissant les critères ci-dessus peut postuler en envoyant sa candidature comprenant : une lettre de motivation adressée au responsable, un CV détaillé actualisé (4 pages au maximum) avec au moins deux (2) références et leurs contacts (téléphone et e-mail) , une copie de diplômes et attestations de travail, une copie de la carte nationale d’identité ou d’un passeport en cours de validité, scanner dans un fichier unique en PDF, au plus tard le 13 février 2024 à 17 h 30 à [email protected] avec mention obligatoire de l’intitulé du poste en objet du mail.
NB : Seules les personnes remplissant les critères exigés peuvent postuler. Tout dossier incomplet sera rejeté.
L’institution demanderesse se réserve le droit de donner une suite partielle ou aucune suite au présent appel à candidature.