Avis de recrutement : Unité de gestion des projets du Fonds Mondial (UGP) recrute un(e) Chargé(e) de suivi des activités de laboratoires, Togo
Poste : Chargé(e) de suivi des activités de laboratoires
Sous la supervision de la Cheffe division des laboratoires, le (la) Chargé (e) de suivi des activités C19RM auprès de la division des laboratoires aura comme mission d’assurer :
– le suivi et évaluation des activités de laboratoire tant sur C19RM que sur GC7, dans sa globalité ;
– la collecte, analyse et utilisation systématique et efficace des informations de suivi-évaluation du projet ;
– il/elle travaillera en collaboration avec l’équipe de la Division des laboratoires de la DPML ainsi que celle de l’UGP-FM+.
Les principales tâches attendues du Chargé (e) de suivi des activités C19RM auprès de la division des laboratoires sont :
– actualiser et utiliser des outils de suivi et évaluation des activités ;
– réviser et réadapter, au besoin, les outils de suivi évaluation et les indicateurs à suivre ;
– renforcer les capacités des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des activités (INH, CNTS, CHU, CHR, HD) dans l’utilisation des outils de suivi et évaluation ;
– tenir des réunions mensuelles de S&E avec les acteurs (INH, CNTS, CHU, CHR, HD) ;
– identifier et analyser les goulots d’étranglements et les réussites dans la mise en œuvre des activités ;
– participer au développement et/ou à l’actualisation des documents stratégiques de la division des laboratoires (revue semestrielle/annuelle, plan de suivi et évaluation, rapports, outils de collecte des données auprès des entités, etc.) ;
– participer à la planification des activités de la division des laboratoires ;
– renseigner dans les délais tout document du projet envoyé par l’UGP-FM+ ;
– collecte, contrôle de qualité et exploitation des données ;
– définir et mettre en place un circuit de l’information (qui collecte quelle donnée et à quel moment, etc.) et en assurer son bon fonctionnement ;
– le dispositif de collecte et de contrôle qualité des données est actualisé pendant la mise en œuvre des activités ;
– transmettre à la cheffe division des laboratoires et à la cellule suivi évaluation de l’UGP-FM+ les données collectées avec une première analyse ;
– appuyer l’équipe la division des laboratoires pour l’exploitation et l’interprétation des données à niveau quantitatif et qualitatif.
– participer activement à tout processus d’évaluation (interne ou externe) du projet.
– participer activement à la rétro-information, aux réunions de restitution et de validation des données et des études.
– participer à la coordination et au suivi régulier de la mise en œuvre des activités
– veiller au respect des procédures du Fonds Mondial dans la mise en œuvre des activités
– travailler en collaboration avec la cellule suivi et évaluation de l’UGP-FM+
– contribuer au respect des engagements de la division des laboratoires vis-à-vis des activités des subventions du Fonds Mondial (C19RM et GC7)
– effectuer des missions à l’intérieur du pays dans le cadre de ses fonctions.
– tenir une cartographie des bailleurs de la division des laboratoires afin d’identifier les risques de doublons de financements.
Profil recherché
Avoir l’un de ces profils :
– doctorat en Médecine avec spécialisation en biologie médicale ou Doctorat en Médecine avec spécialisation en santé publique et de solides connaissances en biologie médicale
– master en sciences biologiques avec Diplôme spécialisé en Management Qualité.
Principales fonctions exercées/ Expériences professionnelles
– Avoir au moins cinq années d’expériences en gestion de projets de santé.
– avoir une bonne connaissance des systèmes de santé et des laboratoires de biologie médicale
– maîtrise de la structuration et de l’organisation du système de santé du Togo
– avoir une bonne connaissance des laboratoires de biologie médicale au Togo
– disposer d’expériences avérées dans la gestion et l’exploitation des données ainsi qu’une maîtrise d’un des logiciels (Excel, Epi Info, SPSS, Health Mapper…).
Aptitudes
– Avoir une capacité organisationnelle, de planification et de gestion d’équipe ;
– avoir une excellente connaissance du français qui sera la langue de travail ;
– la connaissance de l’anglais sera un atout ;
– disposer d’excellentes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse en français ;
– avoir une bonne probité morale et être capable de travailler en équipe et sous pression ;
– disposer d’une force de proposition et de conviction ;
– faire preuve de créativité ;
– avoir un esprit de synthèse et d’analyse ;
– être rigoureux ;
– capacité à prioriser ;
– avoir un sens esthétique dans le rendu des documents.
Candidature :
Toute personne motivée et remplissant les critères ci-dessus peut postuler en envoyant sa candidature comprenant : une lettre de motivation adressée au responsable, un CV détaillé actualisé (4 pages au maximum) avec au moins deux (2) références et leurs contacts (téléphone et e-mail) , une copie de diplômes et attestations de travail, une copie de la carte nationale d’identité ou d’un passeport en cours de validité, scanner dans un fichier unique en PDF, au plus tard le 13 février 2024 à 17 h 30 à [email protected] avec mention obligatoire de l’intitulé du poste en objet du mail.
NB : Seules les personnes remplissant les critères exigés peuvent postuler. Tout dossier incomplet sera rejeté.
L’institution demanderesse se réserve le droit de donner une suite partielle ou aucune suite au présent appel à candidature.