Avis de recrutement : FHI 360 recrute un agent d’approvisionnement à Tunis, Tunisie.

 

 

 

 

 

Technique et Opérationnel :

  • Aide à l’élaboration des spécifications de l’offre.

  • Examine les demandes d’achat et l’étendue des travaux pour vérifier l’exactitude, la terminologie et les spécifications.
  • Analyse les devis reçus pour l’achat de marchandises (compare les prix, les spécifications et les dates de livraison pour déterminer la meilleure offre parmi les fournisseurs), sélectionne ou recommande des fournisseurs et planifie les livraisons pour les achats ne nécessitant pas de comité de sélection selon le marché.
  • seuils.
  • Travaille avec les comités de sélection et facilite le processus de sélection pour l’achat de biens ou de services (y compris les consultants locaux) (Prépare les formulaires de confidentialité des offres, la matrice de comparaison des prix, la matrice des spécifications, les fiches d’évaluation et tous les autres documents requis).
  • Responsable du traitement des consultations.
  • Contacte les fournisseurs pour planifier ou accélérer les livraisons, résoudre les pénuries, les livraisons manquées ou en retard afin de garantir que les conditions du contrat et les besoins de l’entreprise sont respectés.
  • Prépare, examine, maintient et télécharge les fichiers d’achat requis conformément à la liste de contrôle d’approvisionnement. Examine l’exactitude des factures, prépare les formulaires de demande de paiement de bon de commande, transmet le package de paiement au financement et suit les paiements.
  • Vérifie les expéditions pour s’assurer que les commandes sont correctement exécutées et que les marchandises répondent aux spécifications.
  • Contribue à la révision et à l’élaboration de politiques et de procédures opérationnelles en matière d’approvisionnement.
  • Interagit avec les clients internes et externes pour garantir que les activités d’achat dans les domaines fonctionnels sont respectées et conformes aux réglementations gouvernementales et aux politiques internes de FHI 360.
  • procédures.
  • Fournit une assistance technique en matière d’approvisionnement et organise des formations en matière d’approvisionnement pour les partenaires locaux. Fournir un soutien logistique si nécessaire.
  • Effectue d’autres tâches assignées.

Autres responsabilités

  • Mettre à jour les trackers d’approvisionnement
  • Mettre à jour les trackers de paiement
  • Coordonner avec les membres de l’équipe, les hôtels et autres prestataires de services pour assurer l’organisation des événements et les réservations d’hôtels pour le personnel.
  • Partagez les factures des actifs achetés avec Logistic Assistant pour mettre à jour l’inventaire principal, y compris toutes les informations requises (marque, modèle, numéro de série, etc.).

Exigences minimales

Compétences techniques et générales

  • Baccalauréat ou équivalent international en administration des affaires ou dans un domaine connexe ou une combinaison équivalente de formation pertinente et/ou d’expérience suffisante pour assumer les principales responsabilités du poste.
  • 3 à 5 ans d’expérience dans les domaines des achats, de la logistique, des opérations ou de la gestion administrative et financière.
  • Expérience antérieure dans une organisation internationale ou une ONG fortement appréciée.
  • Maîtrise des logiciels informatiques MS Office.
  • Capacité à travailler efficacement dans une équipe hautement collaborative.
  • Maîtrise du français et/ou de l’arabe et de l’anglais écrits et parlés.
  • Connaissance des normes et pratiques en matière d’approvisionnement.
  • Connaissance des politiques et procédures de l’entreprise concernant les services d’approvisionnement.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Utilisation maîtrisée de Microsoft Office et des logiciels informatiques.
  • Bonnes compétences en résolution de problèmes, bien organisé et orienté vers les détails.

  • Capacité à analyser et interpréter des données, à identifier les erreurs et à préparer des rapports.

  • Capacité à bien travailler avec les autres et de manière indépendante.

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Date limite : 17 septembre 2023