Avis de recrutement : OIT recrute un.e Assistant.e Administratif.ve et financier.e basé en Tunisie.

Par le biais de ce programme, l’OIT aide les agences gouvernementales, les prestataires de formation, les associations industrielles et les syndicats des économies émergentes d’Afrique, d’Asie et d’Amérique latine à proposer la formation SCORE aux entreprises.

Le programme SCORE a été lancé en Tunisie en avril 2019 avec le financement des gouvernements norvégien (NORAD) et suisse (SECO). En 2022, il a obtenu un financement supplémentaire du BMZ/UE via la GIZ Tunisie pour mettre en place un nouveau projet ‘Appui à la Gestion des Crises pour les PME (AGC)’.

Supervision

L’Assistant/e Administratif/ve et Financière travaillera sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de l’OIT à Alger pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Mauritanie et la Tunisie, et sous la supervision directe du Coordinateuir National de Projet SCORE secondé par le Coordinateur national du projet AGC, tous deux basés à Tunis. Il/elle travaillera également en étroite collaboration avec l’Administration et les Finances du Bureau de Pays et avec l’équipe du programme SCORE Global. Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Tunis.

Fonctions et responsabilités essentielles

• Tenir à jour les dossiers et les documents administratifs et financiers du projet, rechercher et sélectionner des informations et des documents sous la forme demandée, ou sur la base de directives générale, à l’usage de tiers, pour la rédaction de rapports, correspondances ;
• Préparer les opérations financières concernant les engagements et les dépenses et procéder aux ajustements nécessaires pour optimiser l’utilisation des ressources ;
• Préparer et assurer l’élaboration, la gestion et le suivi budgétaire des contrats de service et de collaboration extérieure, des ateliers et activités de formation, des missions officielles ainsi que d’autres actions du projet ;
• Participer à l’organisation et à la préparation des réunions et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l’organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et /ou ateliers ;
• Vérifier les pièces justificatives de paiement, veiller à ce que toutes les transactions soient dûment autorisées et soutenues par les factures acquittées ;

• Assurer l’archivage électronique et l’envoi des documents au Bureau de Pays de l’OIT à Alger ;
• Effectuer les arrangements de voyage, les réservations d’hôtel, et créer les formulaires d’autorisation de voyage pour les experts techniques et les partenaires ;
• Fournir l’appui et l’orientation administratifs et financiers au personnel et aux consultants du projet, en ce qui concerne les paiements, les prestations, les demandes d’indemnités de déplacement, et les autres exigences relatives à la comptabilité et aux finances ;
• Préparer les rapports périodiques dans les délais prévus et contribuer à tout autre rapport nécessaire ;
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet et le Bureau de Pays de l’OIT à Alger ;
• Maintenir, actualiser et transmettre les registres de l’inventaire des équipements non expansibles ;
• Effectuer toutes autres tâches assignées par le responsable hiérarchique.

Qualifications requises

Formation

Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Formation en comptabilité ou en Finances.

Expérience

Au moins six ans d’expérience dans le domaine comptable et financier, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière et dans la gestion des projets. Une expérience dans la gestion administrative et financière au sein des Agences de l’ONU serait un atout.

Langues

Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’arabe. Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Compétences

• Bonne connaissance de la gestion financière, des techniques comptables, de la fiscalité locale et des méthodes bancaires.
• Bonne connaissance des normes comptables internationales comme les Normes comptables internationales pour le secteur public (normes IPSAS) ou d’autres normes comptables internationales ou nationales.
• Connaissance des méthodes et techniques d’évaluation de la qualité et de l’efficacité d’exécution des processus.
• Connaissance de fond des programmes et activités de l’OIT.
• Connaissance des politiques du régime commun des Nations Unies dans le domaine des finances.
• Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.