FHI 360 recrute un Assistant transport et logistique basé à Lusaka en Zambie.
Fonction basique
Fournir divers services de soutien de bureau pour l’unité ou la division assignée dans le bureau de pays. Exécuter les processus et procédures de base pour accomplir les tâches. Conduire les véhicules du projet assignés, transporter le personnel et les consultants de FHI 360 vers les sites à l’intérieur et à l’extérieur de leurs sites désignés et effectuer les tâches administratives qui peuvent être assignées. L’assistant logistique relèvera de l’agent principal d’administration (SAO).
Devoirs et responsabilités
- Assurer le bon déroulement des opérations de transport, en collaboration avec le superviseur, en surveillant constamment le calendrier et les demandes de transport.
- S’assurer que le véhicule est correctement entretenu, dans tous les aspects, y compris la gestion du service et la propreté.
- Tenir à jour le journal de bord du kilométrage du véhicule de manière précise et cohérente et soumettre les feuilles de journal au superviseur tous les quinze jours, pour les soumettre ensuite à l’unité des finances.
- Préparer l’analyse mensuelle du carburant.
- Assister le superviseur dans le classement et la numérisation des documents financiers
- Effectuer une inspection trimestrielle de l’inventaire.
- Aider le superviseur et le personnel concerné à organiser les voyages du personnel logistique, des consultants et du personnel invité, y compris les réservations d’hôtel, les transferts depuis l’aéroport et l’hôtel, etc.
- Aider le superviseur à maintenir à jour l’assurance automobile (et les réclamations), la taxe routière, l’état du véhicule.
- Collecte et livraison du courrier
- Effectuer d’autres tâches assignées.
Qualifications et exigences
- Certificat de 12e année.
- 0 à 3 ans d’expérience connexe en administration de bureau.
- Expérience démontrée des procédures administratives, des normes et de l’équipement de bureau.
- Minimum 3 ans d’expérience en conduite.
- Permis de conduire valide (classe C ou mieux)
Le dernier jour de réception des candidatures est le 22 août 2023