Sous la supervision directe d’un Chargé des Affaires Economiques désigné d’une Section du SRO-SA, le stagiaire contribuera aux travaux du Bureau et notamment à la mise en œuvre des projets d’assistance technique par le SRO-SA. Les activités peuvent varier selon le projet/la mission d’assistance technique, mais les tâches typiques sont les suivantes :
1. Préparer et mettre à jour un calendrier d’activités pour le projet avec des échéanciers ;
2. Préparer les documents et notes de fond requis pour les ateliers/réunions planifiés, y compris les notes conceptuelles, les ordres du jour et autres documents connexes ;
3. Aider à la planification et à l’organisation d’ateliers et de réunions et exécuter les tâches identifiées par le responsable des affaires économiques, notamment la rédaction de lettres d’invitation, le suivi des lettres pour assurer une participation plus élevée aux réunions, l’identification des panélistes et des participants appropriés aux événements. et susciter leur participation à des événements et rédiger des présentations.
4. Assurer le service des ateliers et des réunions organisés au cours des projets, y compris la prise de notes lors des réunions et la rédaction de contributions aux discours et déclarations ;
5. Aider à l’identification, à la sélection et au recrutement des consultants nécessaires à l’exécution des résultats du projet ;
6. Préparer des contributions substantielles pour les termes de référence des consultants ;
7. Entreprendre des revues de littérature, des recherches et des analyses sur l’industrialisation inclusive et les MPME pour éclairer le développement de produits de bureau, par exemple, base de données statistiques, rapports ;
8. Aider aux exercices de recherche de données pour suivre les indicateurs de la base de données sur l’industrialisation inclusive ;
9. Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des stratégies et profils de pays ;
10. Observer le responsable du point focal des données et des statistiques, en soutenant la fonction et en contribuant aux notes d’information et aux exercices de reporting ;
11. Aider à la création de bases de données qui pourraient être nécessaires au projet ;
12. Aider à identifier les sources de fonds extrabudgétaires pour le bureau ;
13. Participer à la mobilisation de partenariats stratégiques pour le bureau ;
14. Contribuer à des idées innovantes et créatives à la livraison des livrables du projet afin d’améliorer la qualité des résultats du projet et l’impact des résultats à atteindre ;
15. Identifier les méthodologies appropriées à utiliser au cours de la livraison des résultats ;
16. Effectuer les tâches administratives liées au projet, en étroite consultation avec le personnel administratif de SRO-SA et de la CEA ;
17. Aider à la préparation des supports de communication nécessaires à la diffusion des résultats du projet, notamment des scripts vidéo et des tweets ;
18. Exécuter toutes les demandes ponctuelles requises par le responsable des affaires économiques pour garantir une livraison de haute qualité et dans les délais des livrables du projet, y compris l’organisation de réunions.