Organisation Internationale de Travail recrute un Chauffeur au Zimbabwe.

Objectif principal

En tant que membre de l’équipe, le titulaire fournit des services de conduite fiables et sécuritaires au directeur du bureau et aux autres fonctionnaires et visiteurs autorisés en garantissant les normes les plus élevées de discrétion, d’intégrité et de sens des responsabilités. Le titulaire peut être appelé à effectuer certaines fonctions de messager et des services de soutien de bureau. Le titulaire organise et exécute avec précision plusieurs tâches en suivant les priorités de travail établies par le superviseur, tout en tenant compte des affectations spéciales, des interruptions fréquentes, des délais, des ressources disponibles et des multiples relations hiérarchiques. Le travail affecte la livraison du courrier et des services de valise et de transport du Bureau.   

Le poste travaille sous la supervision du responsable des opérations. Le superviseur coordonne les tâches routinières quotidiennes et le travail de soutien de bureau et la supervision se concentre sur la réussite des affectations. 

Relations de travail

Les contacts internes sont établis avec le personnel et les fonctionnaires du BIT en visite pour recevoir des instructions sur des questions opérationnelles telles que les horaires de travail et pour échanger des informations. 

Les contacts externes sont principalement avec les autorités gouvernementales et aéroportuaires pour l’échange d’informations.

Tâches et responsabilités clés

1. Fournir des services de conduite fiables et sécurisés au directeur du bureau et aux autres membres du personnel et visiteurs autorisés.
2. Assurer l’entretien quotidien approprié des véhicules assignés grâce à des réparations mineures en temps opportun et organiser des réparations majeures en temps opportun et la vérification des niveaux d’huile, des pneus, des freins et de l’eau, le lavage des voitures, etc. afin que le véhicule reste propre et en bon état de marche de tout temps. Contribuer à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules.
3. Assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, l’immatriculation du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire des bureaux, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers soins et tout autre équipement conforme au MOSS, ainsi que les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule assigné ; assure le suivi des assurances et autres formalités fiscales.
4. Collecter le courrier et le mettre en sac et livrer le courrier et les documents officiels aux ministères et aux fonctionnaires du gouvernement selon les instructions.
5. Rencontrez les fonctionnaires et les visiteurs à l’aéroport ou à d’autres points d’entrée et fournissez une assistance de base pour les formalités de base en matière de visa et de douane.
6. Responsable de la tenue précise des journaux de bord des véhicules, de l’enregistrement des trajets quotidiens, pour assurer une utilisation efficace des véhicules et la consommation de carburant afin de soutenir une comptabilité précise et la rentabilité.
7. En dehors des tâches de conduite, effectuer des tâches de bureau de base telles que la photocopie, le classement, la saisie de données, l’entretien des magasins et la livraison/la collecte de divers articles. 
8. Effectuer d’autres tâches pertinentes assignées.

Exigences minimales

Éducation

Achèvement des études secondaires. Permis de conduire valide et propre.

Expérience

Un minimum de deux ans d’expérience de travail pertinente avec un dossier de conduite sécuritaire. 

Langues

Connaissance pratique d’une langue nationale officielle du lieu d’affectation et connaissance d’une langue officielle (anglais, français, espagnol) de l’Organisation.