Le Fonds International de Développement Agricole (FIDA) lance un avis d’appel à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un(e) Spécialiste en finances et comptabilité, Dakar, Sénégal
Cadre organisationnel
Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et une agence spécialisée des Nations Unies qui se consacre à l’éradication de la pauvreté et de la faim en milieu rural. Il y parvient en investissant dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets qui accroissent la productivité agricole et les revenus ruraux, et plaide aux niveaux local, national et international en faveur de politiques contribuant à la transformation rurale. Le FIDA est l’une des principales sources de financement du développement agricole et rural dans de nombreux pays en développement. Le FIDA reconnaît que les risques liés au climat font partie des facteurs qui affectent la pauvreté rurale et des défis qu’il doit relever. Si le changement climatique est un phénomène mondial, ses effets négatifs sont plus durement ressentis par les populations rurales pauvres des pays en développement, dont les moyens de subsistance dépendent fortement des ressources naturelles.
Le Département des opérations de pays (DCO), sous la direction d’un vice-président associé, est responsable de l’ensemble du programme de prêts et de dons du Fonds. Il est composé de cinq divisions régionales et de la Division des opérations du secteur privé (PSD). La Division Afrique de l’Ouest et du Centre (AOC), sous la direction du directeur régional, supervise l’ensemble des opérations et activités du FIDA dans la région, y compris, mais sans s’y limiter, les 24 programmes de pays suivants : Bénin, Burkina Faso, Cabo Verde, Cameroun, République centrafricaine, Congo, Côte d’Ivoire, République démocratique du Congo, Guinée équatoriale, Gabon, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Mali, Mauritanie, Niger, Nigéria, Sao Tomé-et-Principe, Sénégal, Sierra Leone, Tchad et Togo.
Le portefeuille du FVC Sahel
Français Le portefeuille du FVC dans la Division Afrique de l’Ouest et du Centre comprend le Programme régional « Programme de gestion intégrée des risques climatiques dans les sept pays du Sahel (Burkina, Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal, Gambie, Tchad) de la Grande Muraille Verte (AICRM). – Ce programme a été approuvé lors de la 28e réunion du Conseil du FVC pour un montant de 143 millions de dollars américains, dont 82,8 millions de dollars américains sont des ressources de don du FVC. La Banque africaine de développement, Africa Risk Capacity et le FIDA cofinancent le programme. Français L’AICRM est un élément de l’Initiative Un Sahel du FIDA qui assure la complémentarité entre tous les programmes du FIDA dans les régions et fournit un cofinancement parallèle au Programme conjoint du FIDA pour le Sahel en réponse aux défis de la COVID-19, des conflits et du changement climatique (SD3C) couvrant les pays du G5 Sahel et le Sénégal – approuvé par le Conseil d’administration du FIDA en décembre 2020. Le principal objectif global du programme régional AICRM pour le Sahel est d’accroître la résilience et d’améliorer les moyens de subsistance et la sécurité alimentaire et hydrique des petits exploitants agricoles et des communautés rurales grâce à la gestion intégrée des risques climatiques des ressources naturelles (eau, sol, écosystèmes) dans sept pays de la Grande Muraille Verte (GMV). Il vise également à permettre à ces pays d’adopter des voies de développement agricole à faibles émissions et résilientes au changement climatique en promouvant, en améliorant et en transposant à plus grande échelle les mesures de gestion des risques dans l’agriculture tout en offrant divers co-bénéfices d’adaptation et d’atténuation, notamment l’évitement de 21,5 millions de tCO2q d’émissions de GES. Pour atteindre le résultat escompté, le programme est divisé en trois composantes interdépendantes et complémentaires qui contribuent aux trois résultats suivants : composante 1 (préparation aux risques) ; composante 2 (réduction des risques) ; composante 3 (transfert des risques). Le programme bénéficiera directement à 800 000 ménages et indirectement à plus de 5,3 millions de bénéficiaires, dont 50 % de femmes.
Français En outre, il existe un deuxième programme régional approuvé par le FVC appelé Initiative pour une finance verte inclusive (IGREENFIN) ¿Phase I et son programme de soutien régional établiront des mécanismes de financement innovants au sein des institutions financières et des banques locales (banques agricoles, institutions de microfinance, banques commerciales) pour améliorer l’accès au financement mixte concessionnel (prêts verts à 0 pour cent avec des échéances plus longues) et à l’assistance technique aux petits exploitants agricoles, en particulier les femmes (50 %) et les jeunes (50 %) organisés en MPME, coopératives, organisations d’agriculteurs. Le cofinancement d’investissement de 216 millions de dollars par la BAD et la BID coordonnera et synthétisera les impacts des différents projets et programmes financés par le FVC grâce à une meilleure gestion et à des échanges de connaissances, à l’innovation et aux technologies de transformation numérique. IGREENFIN I vise à renforcer directement la résilience et la capacité d’adaptation de 380 000 petits exploitants agricoles organisés autour de 1 500 MPME et 2 500 OP ou coopératives, et d’environ 2,5 millions de bénéficiaires indirects dans les cinq pays sélectionnés (Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghana, Mali et Sénégal). Le programme devrait permettre de réduire de 225 000 tCO2e par an (5,6 millions tCO2e sur une durée de vie d’investissement de 25 ans) les émissions liées à l’AFAT, à la consommation d’énergie et à la production d’électricité.
Enfin, un troisième programme dans la région, financé par le FVC et le FEM, le Programme d’appui régional GGW (RSP), augmentera les impacts collectifs des projets et programmes individuels du FVC, du FEM et de l’AF à travers deux résultats : i) une gestion et des échanges de connaissances améliorés pour accélérer l’adoption des bonnes pratiques, accroître l’apprentissage et éclairer les politiques et les investissements dans l’ensemble du FVC et d’autres projets, et ii) les technologies d’innovation et de transformation numérique sont cartographiées et un écosystème numérique et d’innovation est construit.
L’Unité de Coordination Régionale (UCR) sera en charge de la performance globale de la coordination et du suivi des programmes, du reporting des résultats et des impacts, de la gestion des connaissances avec la GMV et des échanges sud-sud entre les pays.
Principales responsabilités et tâches
Le spécialiste des finances et de la comptabilité soutient l’administration fiduciaire de tous les programmes et travaille sous la supervision du responsable du programme (coordinateur SD3C et 1Sahel), en étroite collaboration avec le responsable régional principal de la gestion financière pour l’AOC.
Le spécialiste des finances et de la comptabilité soutient l’administration fiduciaire des deux programmes et travaille sous la supervision générale du responsable du programme One Sahel -SD3C en étroite collaboration avec les coordinateurs principaux des programmes de l’AICRM et de l’IGREENFIN I et le responsable principal du FMD pour l’AOC.
Dans ce contexte, les principales tâches/responsabilités du spécialiste en finances et comptabilité comprendront les suivantes :
1 – CONTRIBUTION À LA GESTION DES PROGRAMMES :
Le Spécialiste Finance et Comptabilité organise, anime, réalise les contrôles nécessaires à une gestion standardisée de manière permanente et exhaustive, objective et pertinente, fiable et utile.
À ce titre, le Spécialiste Finance et Comptabilité devra notamment s’assurer :
l’application régulière et adéquate des procédures dans la mise en œuvre de toutes les opérations.
l’organisation de la planification des travaux administratifs, financiers et comptables pour garantir la tenue correcte et exhaustive des comptes des Programmes, dans le respect des délais fixés.
appui technique aux unités de gestion des pays participant aux programmes pour la tenue correcte et exhaustive des comptes du Programme à leur niveau et leur contribution à la planification régionale des travaux administratifs, financiers et comptables.
la cohérence des flux de trésorerie et l’efficacité de la mobilisation des ressources internes (contrepartie des États participant au programme) et externes (FIDA et autres). À ce titre, il/elle élabore des plans de trésorerie afin de garantir à tout moment les ressources nécessaires à la mise en œuvre des activités. Enfin, il/elle s’assure que les ressources sont mises en place conformément aux accords de financement ; (e) Sauvegarder le patrimoine du Programme.
2 GESTION FINANCIÈRE :
Le Spécialiste en Finances et Comptabilité est responsable de la bonne mise en œuvre des systèmes d’information de gestion financière, de la sécurité des outils qui le composent (logiciels et matériels) et de la sauvegarde des applications et des fichiers.
l’organisation de plans de travail permettant la bonne exécution des travaux administratifs, financiers et comptables.
participation à la détermination des orientations pour l’élaboration des prévisions et des budgets d’activités.
La mise en œuvre de tous les éléments nécessaires et la prise de toutes les mesures suffisantes pour la préparation, l’élaboration, la soumission, l’examen par les Comités de pilotage des Programmes d’activités et des budgets.
suivi budgétaire.
suivi et mise à jour du plan comptable.
supervision de l’élaboration et du contrôle des rapports comptables.
la bonne exécution des procédures de trésorerie et de financement. En particulier, veiller au respect des obligations de justification des dépenses imposées par les donateurs et les gouvernements afin de disposer des ressources nécessaires au fonctionnement du Programme.
suivi des dossiers d’exonération de TVA et de droits de douane.
la qualité technique du travail comptable : écritures comptables, contrôles automatiques, exactitude des soldes, fiabilité et cohérence des états financiers.
la validité des pièces justificatives sous-jacentes aux opérations (forme et fonds), et procéder à tous contrôles ponctuels, réguliers ou inopinés, pour établir la réalité des paiements et leur cohérence.
- GESTION ADMINISTRATIVE :-
Le spécialiste des finances et de la comptabilité gère le processus d’approvisionnement pour les activités régionales. De plus, il/elle est responsable de
exécution des plans de formation du personnel.
la préparation des missions et l’assistance nécessaire durant leur séjour.
l’établissement de plans d’action pour le suivi des recommandations et le suivi de leur exécution.
préparation des rapports périodiques et annuels du Programme.
la préparation des audits et de l’évaluation des Programmes et l’exécution des recommandations.
la réponse aux conclusions des auditeurs sur les questions administratives et financières,
Archivage des documents et pièces comptables et administratives.
Consolidation des états de suivi financier et budgétaire des Programmes, intermédiaires et annuels, en collaboration avec les unités nationales de coordination.
exécuter toute autre tâche confiée par l’Unité de coordination régionale.
- AGENT DE CHANGEMENT :
Le titulaire comprend et applique les principes de gestion du changement et sert de manière proactive de modèle de transformation et de capacité d’acceptation du changement.
Le titulaire utilise une connaissance approfondie de la gestion et de la budgétisation axées sur les résultats, de la planification des ressources de l’entreprise (ERP) et d’autres technologies de l’information pour développer, analyser et promouvoir l’acceptation de nouvelles méthodes de travail et de flux de travail automatisés.
Le titulaire gère le changement en consultant ses collègues des finances et en sensibilisant les parties prenantes internes et externes afin de mieux comprendre et d’assurer des communications ouvertes et régulières concernant les changements actuels et prévus dans les normes, réglementations et règles financières du Fonds.
- FONCTIONS DE GESTION :
Le spécialiste des finances et de la comptabilité est responsable de l’intégrité, de la transparence et de l’équité dans la gestion des ressources du FIDA.
Relations de travail
L’Unité de Coordination Régionale (UCR) sera en charge de la performance globale de la coordination et du suivi des programmes, du reporting des résultats et des impacts, de la gestion des connaissances avec la GMV et des échanges sud-sud entre les pays.
Le/La candidat(e) sélectionné(e) sera engagé(e) dans un programme de six ans basé à Dakar, au sein de l’Unité de coordination régionale. Il/Elle sera rattaché(e) au/à la responsable du programme de l’initiative One Sahel du FIDA et travaillera en étroite collaboration avec les coordinateurs de l’AICRM et d’IGREENFIN-1.
Exigences de qualification
Éducation:
Français La formation comprend un diplôme universitaire supérieur d’un établissement accrédité répertorié sur https://whed.net/home.php en administration des affaires, finance, banque ou domaine connexe est requis ( ):( ) Remarque : pour les candidats internes, cette exigence sera évaluée conformément aux dispositions énoncées dans les procédures de mise en œuvre des ressources humaines du FIDA.
Expérience:
Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle internationale pertinente et de plus en plus pertinente en gestion financière du secteur privé ou public dans le cadre d’un programme de développement rural (comptabilité, audit, finance, économie, analyse financière, administration des affaires et administration de projet).
Parfaite maîtrise des procédures en matière de gestion fiduciaire, et notamment en matière de contrôle et d’audit interne, de passation de marchés, de demande de retrait de fonds et de suivi budgétaire, etc.
Connaissance approfondie du référentiel comptable SISCOHADA.
Expérience avérée dans la consolidation des états financiers de plusieurs unités de mise en œuvre.
Une bonne connaissance de la gestion des procédures contractuelles et de la législation en vigueur dans les 6 pays participant au programme.
Connaissance pratique des procédures de mobilisation des fonds de contrepartie.
Une parfaite maîtrise des programmes informatiques de gestion financière et comptable, notamment la maîtrise du logiciel TOMPRO serait un atout déterminant.
Connaissance des outils informatiques et logiciels usuels : Word/Excel/PowerPoint.
La connaissance des procédures du FIDA sera un atout.
Une expérience auprès d’une institution financière internationale, d’un cabinet d’audit, d’une ONG à portée mondiale ou d’une autre institution pertinente serait un atout.
Langues et autres compétences
Une excellente maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Les membres du personnel du FIDA sont des fonctionnaires internationaux placés sous l’autorité du Président du FIDA. Conformément à la politique des ressources humaines du FIDA, le Président peut décider de les affecter à n’importe quelle activité du Fonds. Tous les cadres internationaux sont tenus d’être géographiquement mobiles et les postes de cadres peuvent être modifiés à tout moment, conformément aux priorités stratégiques et aux initiatives de réforme du FIDA.
Le FIDA est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne pratique aucune discrimination fondée sur l’origine ethnique, sociale ou politique, la couleur, la nationalité, la religion, l’âge, le sexe, le handicap, l’état matrimonial, la taille de la famille ou l’orientation sexuelle, conformément à sa stratégie en matière de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI) et à sa politique de prévention et de lutte contre le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels.
Attention aux offres d’emploi frauduleuses. Le FIDA ne facture aucuns frais à aucun stade du processus de recrutement. Les communications officielles du FIDA proviendront toujours de courriels se terminant par @ifad.org.
Conformément aux dispositions du FIDA, tous les nouveaux membres du personnel seront normalement placés au premier échelon du grade pour lequel ils ont été sélectionnés. Pour plus d’informations sur le régime de rémunération du FIDA, veuillez consulter la page « Rémunération et avantages sociaux » de notre site web. Les candidats sont invités à utiliser le calculateur de rémunération de la CFPI pour estimer leurs droits en matière de salaire et d’avantages sociaux.
Les candidats peuvent être amenés à passer un test écrit, à faire une présentation et à participer à des entretiens.
Afin d’optimiser l’utilisation des fonds et des ressources, nous ne pouvons répondre qu’aux candidats présélectionnés pour un entretien. Les candidats qui ne reçoivent pas de réponse dans un délai de trois mois doivent considérer leur candidature comme non retenue.
https://www.ifad.org/fr/carrieres/compensation-et-avantages https://commonsystem.org/cp/calc.asp https://webapps.ifad.org/members/eb/134/docs/EB-2021-134-R-9.pdf https://www.ifad.org/documents/38711624/42415556/SEA_e_web.pdf/85275c4d-8e3f-4df0-9ed8-cebaacfab128?t=1611326846000
Cet appel à candidatures est destiné à une mission de courte durée, d’une durée initiale de 11 mois, qui devrait débuter peu après la sélection. Si un candidat externe (y compris les consultants et les membres du personnel ne répondant pas à la définition de « fonction interne » des Procédures de mise en œuvre des RH du FIDA) est sélectionné, le contrat sera celui d’un professionnel à court terme (TP). Si un membre du personnel du FIDA titulaire d’un contrat à durée déterminée est sélectionné, la mutation sera considérée comme une mission temporaire conformément aux dispositions applicables. Les candidats doivent vérifier et obtenir l’accord de leur superviseur pour être libérés s’ils sont sélectionnés.