Avis de recrutement: Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) recrute un Assistant Technique Logistique Achat (H/F), N’Djamena, Tchad

 

Contexte 

En avril 2023, un conflit de vaste échelle a éclaté au Soudan, provoquant un déplacement massif dans tous les pays limitrophes. Le Tchad a accueilli jusqu’à présent plus de 720 000 réfugiés soudanais et 220 000 rapatriés tchadiens, soit environ 20% de la population déplacée totale. Depuis le début, la population fuyant la guerre a trouvé une première sécurité le long des zones frontales avec le Darfour, puis a été progressivement relocalisée dans des camps de réfugiés dans les trois provinces de l’Est.

Le NRC contribue à la réponse d’urgence en fournissant une assistance à la population réfugiée relocalisée dans les nouveaux camps du Ouaddaï, notamment Metche, Ourang et Arkoum. L’intervention proposée se focalisera sur une programmation intégrée dans les secteurs où le CNRC peut apporter une valeur ajoutée, Abris, Education, ICLA.

En même temps, le NRC a redémarré ses opérations au Darfour, en réponse d’urgence aux déplacements internes, ainsi à la situation de famine qui perdure. Actuellement, le personnel expatrié qui travaille au Darfour est obligé de passes par le Tchad pour y accéder aux opérations humanitaires.

NRC est à la recherche Assistant Technique Logistique, motivé engagé et qualifié qui contribuera activement à gérer les activités opérationnelles de la Logistique/Achat du bureau de NRC Soudan de manière anticipée pour donner un support à la mise en œuvre des projets en lien avec la stratégie pays

Responsabilités

  1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Assistant Technique Logistique Achat est l’assistance dans la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique/Achat de l’équipe du Soudan.

Responsabilités générales :

  • Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
  • Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action
  • Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités supporté sur demande du superviseur ou de la direction.
  • S’assure de l’archivage correct des documents.
  • Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support

Responsabilités spécifiques : 

  • Assister dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats de l’équipe du Soudan;
  • Compléter le fichier de suivi des achats et assurer la mise à jour régulièrement pour le Soudan.
  • Assister dans le Contrôle des procédures d’achats et de l’exécution des marchés ; 
  • Assurer le suivi des contrats et de demande d’achats sous sa responsabilité ; 
  • Assister dans l’archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec l’arbre de classement et les normes NRC ;
  • En collaboration avec le département Ressources humaines et administrations, assistant dans la fourniture ; de matériel de maison, de bureau, de nettoyage dans les maisons d’hôtes et au Bureau ;
  • Superviser et gérer le travail des prestataires au bureau/GH et en faire un point détaillé des anomalies pour actions ; 
  • Préparer les certificats de bonne exécution des travaux et de bordereau de réception ;
  • Soumettre les rapports qui lui sont attribués et les soumettre selon le calendrier en place ; 
  • Assurer un bon suivi des Assets et des immobilisations pour le Soudan ;
  • Faire le suivi de la flotte de véhicule et de générateurs pour le Soudan;
  • Assurer que le stock sous sa responsabilité est bien géré
  • Préparer le rapport logistique mensuel (rapport de stock, de flotte de véhicule, suivi des actifs, suivi des achats etc.)
  • Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
  • Aider à la création et au maintien d’une base de données fournisseurs et d’analyse de marché ;
  • Préparateur des biens et des documents pour le service transport (waybill, lettre de transport etc) ;
  • Superviser le chargement et le déchargement des biens pour le Soudan ;

Qualifications

  1. Compétences 

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance. 

Compétences professionnelles générales : 

  • Formation : Minimum BAC+2 en logistique et domaine équivalent
  • Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
  • Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
  • Maîtrise du français, de l’anglais et de l’arabe local à l’écrit comme à l’oral.

À propos de nous

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes contraintes de fuir. 
Rejoignez-nous pour aider des millions de personnes dans des zones inaccessibles, en luttant contre certaines des crises les plus dangereuses et les plus difficiles au monde. Mettez vos compétences et votre dévouement au service d’une organisation reconnue pour sa qualité d’aide et sa défense des droits des réfugiés et des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays. 
Chez NRC, nous responsabilisons nos employés à tous les niveaux et favorisons l’épanouissement professionnel et l’innovation au sein des équipes. Vous bénéficierez d’une culture d’entreprise solidaire et d’un dialogue ouvert avec la direction. Nous nous engageons en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. 
Ensemble, nous sauvons des vies et reconstruisons l’avenir.
La protection est au cœur du travail du CNRC. Nous attendons de tous nos employés qu’ils : 
  • traiter tout le monde avec respect et dignité 
  • contribuer à bâtir un environnement sûr pour tous 
  • ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et en particulier d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuel (SEAH) 
  • Toujours signaler. Le NRC applique une politique de tolérance zéro face à l’inaction face à l’exploitation, aux abus et à l’exploitation et aux abus sexuels.

 

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