L’OIM au Tchad recherche un(e) Responsable de la chaîne d’approvisionnement, poste basé à N’Djamena

Introduction

Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’attache à créer un environnement de travail où tous ses employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page  Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, en particulier celles de candidates qualifiées, ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles. Aux fins du présent poste, les personnes suivantes sont considérées comme des candidats de premier niveau :

1. candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants :
   Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

Les candidats de deuxième niveau comprennent :
tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.

Contexte

Sous la supervision générale du responsable de la gestion des ressources, N’Djamena, et la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement, chef d’unité, en étroite collaboration avec le Bureau régional pour le Tchad et en coordination avec la Division de la chaîne d’approvisionnement au siège, le responsable de la chaîne d’approvisionnement sera chargé des activités de la chaîne d’approvisionnement, conformément aux objectifs de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (GCA), afin de fournir des biens et services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal et en temps opportun.

• Contribuer à la coordination et au suivi de toutes les tâches et activités liées à la gestion des services communs, notamment en appuyant la planification, la budgétisation et l’ordonnancement des opérations de services communs nécessaires au bureau de pays, en étroite collaboration avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement et le responsable de la gestion des ressources humaines. Préparer des rapports d’avancement mensuels réguliers, des informations statistiques et des notes d’information, selon les besoins, en signalant les écarts et en proposant de manière proactive des mesures correctives, en coordination avec les autres unités, le Bureau de la sécurité du personnel, la Gestion de l’information et des technologies, les Ressources humaines, les Programmes, etc., et en collaboration avec le chef de la chaîne d’approvisionnement et les membres de l’équipe.
• Appuyer la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des aspects liés aux activités des Services communs au sein du bureau de pays, notamment le transport et la distribution, la flotte, les actifs et les installations liés aux fonctions des Services communs, la gestion de l’information (y compris le système de gestion de flotte) et les rapports, et fournir un soutien, des conseils et une formation au personnel concerné relevant des Services communs en ce qui concerne les politiques, les règles, les réglementations et les meilleures pratiques connexes.
• Assurer la liaison avec le superviseur et les équipes de programme pour recueillir, consolider et prioriser les exigences des services communs; mettre en œuvre les ajustements approuvés visant à accroître l’efficacité et la précision de toutes les procédures des services communs.
• Identifier les goulots d’étranglement des services communs et formuler des recommandations pour l’amélioration des processus afin de contribuer à la prestation rapide et efficace de services communs aux membres du personnel de l’OIM et aux autres clients utilisateurs finaux.
• Appuyer l’analyse des demandes de services communs, notamment en identifiant les prestataires et en évaluant leurs performances en termes de qualité, de prix et de respect des délais de livraison des biens et services, dans la limite des services communs requis. Maintenir un réseau de prestataires qualifiés pour les services communs et garantir un service rapide et un fonctionnement optimal pour une utilisation continue.
• Coordonner le traitement de toutes les transactions de services communs conformément aux règles et réglementations de l’OIM ainsi qu’aux instructions de services communs de la mission.
• En coordination avec les parties concernées, veiller à la soumission en temps voulu des rapports sur les actifs et autres rapports relatifs aux services communs au responsable de la chaîne d’approvisionnement et au RMO, selon les besoins, au sein du CO, du bureau régional et des services du siège concernés, le cas échéant.
• Appuyer le responsable de la chaîne d’approvisionnement dans la mise en œuvre et le maintien de mécanismes de contrôle interne robustes et appropriés pour le processus de gestion des services communs, afin de contribuer à la protection des actifs de l’Organisation et à la prévention de la fraude. Mettre en œuvre et suivre les procédures administratives spécifiques au pays, conformément aux règles, réglementations et meilleures pratiques de l’Organisation.
• Assurer le suivi de l’entretien et de la réparation des installations et équipements de bureau, y compris la maintenance préventive. Contribuer à la mise en place de contrats de maintenance avec des prestataires de services compétents lorsque cela est possible et jugé rentable.
• Fournir une formation et des conseils au personnel des Services communs du CO tout en surveillant, évaluant et soutenant leur développement professionnel et de carrière.
• Participer activement aux réunions et forums interinstitutions des Nations Unies relatifs aux services communs, selon les besoins. Collaborer au partage des ressources pour atteindre les objectifs communs et mettre en œuvre les initiatives mondiales des Nations Unies.
• Accomplir toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.

Éducation

• Maîtrise en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement agréé ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et deux ans d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la  base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Expérience en matière de gestion d’opérations d’approvisionnement et de logistique diversifiées ; et, 
• Expérience avérée en matière de formation et de supervision d’équipes de collaborateurs, ainsi que de gestion des fournisseurs et des prestataires.

Compétences

• Connaissance approfondie des règles internes de l’OIM/ONU en matière d’achats et de finances, ainsi que du système et des processus de l’OIM applicables aux achats et à la logistique ; et,
• Un excellent niveau de compétences informatiques et une bonne connaissance de SAP constituent un atout.

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser au moins une de ces trois langues.

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.

Une bonne connaissance du français est un atout.

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce  lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses. 

Notes

Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile.

Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats retenus pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays non membres (PNM) ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie des professionnels. Pour cette catégorie, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne sont pas admissibles.

La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.

Les candidatures seront closes à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à ​​la date de clôture indiquée. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son  système de recrutement en ligne  (pour les candidats internes, cliquez  ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés