ONU Femmes recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve)

 

Informations clés sur le poste

  • Organisation : ONU Femmes

  • Poste : Assistant(e) administratif(ve)

  • Lieu : Région des États arabes

  • Type de contrat : Accord national

  • Durée : Selon les besoins du programme

  • Initiative : Surging Women’s Employment Flagship (SWEI)

Présentation de l’organisation

ONU Femmes œuvre pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes dans le monde. Elle soutient les programmes nationaux et régionaux pour éliminer les discriminations et accroître la participation économique des femmes, notamment dans les secteurs verts, STEM et de soins.

Contexte du poste

L’initiative SWEI vise à augmenter de 5 % l’emploi des femmes dans la région d’ici 2030. L’Assistant(e) administratif(ve) fournit un soutien opérationnel et administratif clé pour assurer la bonne exécution du programme.

Responsabilités principales

1. Soutien administratif et logistique aux programmes

  • Préparer et gérer les plans de travail et propositions

  • Soutenir le suivi des activités et finances des partenaires

  • Appuyer les audits et la mise en œuvre des recommandations

  • Collecter et compiler des données et informations pour documents et présentations

2. Soutien à l’unité de programme

  • Organiser réunions, ateliers et événements

  • Assurer la logistique des déplacements et missions

  • Rédiger procès-verbaux et gérer le classement documentaire

  • Maintenir à jour les listes de diffusion

3. Mobilisation des ressources

  • Compiler et organiser la documentation des donateurs

  • Alimenter les bases de données et documents de suivi

4. Partage et capitalisation des connaissances

  • Soutenir l’organisation de formations pour le personnel et partenaires

  • Participer à la documentation et au suivi des bonnes pratiques

Profil recherché

Formation :

  • Diplôme secondaire requis

  • Licence en commerce ou administration publique souhaitée

Expérience :

  • Minimum 5 ans dans le soutien administratif ou gestion de programmes

  • Expérience avec logiciels bureautiques et systèmes ERP (Oracle Cloud souhaité)

  • Expérience en soutien d’équipe appréciée

Compétences :

  • Organisation et gestion de documents

  • Maîtrise des outils informatiques et financiers

  • Sens de l’initiative et rigueur

Langues :

  • Arabe et anglais obligatoires

  • Français (atout)

Valeurs et environnement de travail

ONU Femmes promeut :

  • Intégrité et professionnalisme

  • Respect de la diversité et inclusion

  • Tolérance zéro face au harcèlement et à la discrimination

 

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