Appel d’offres pour l’achat de matériels et outillages pour le projet PCRT
| APPEL D’OFFRE PUBLIC |
N°91143866
|
| ACHAT DES MATERIELS ET OUTILLAGES
POUR LE PROJET PRCPT |
PN
|
16.1849.5-001.00
|
1. Contexte :
Le « Projet de Renforcement de la Résilience et de la Cohabitation Pacifique au Tchad (PRCPT) », cofinancé par l’Union Européenne et le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et mis en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, est un programme qui œuvre pour la sécurité alimentaire, le renforcement de la résilience des populations et la cohabitation pacifique. L’objectif général du projet PRCPT est « d’augmenter la résilience et d’améliorer les opportunités économiques au Tchad afin de réduire les facteurs de déstabilisation transfrontalière ».
Les différents champs d’action du PRCPT sont les suivants :
- Gouvernance locale et réseautage ;
- Amélioration de la condition socio-économique ;
- Amélioration de l’accès aux infrastructures et services sociaux de base ;
- Promotion du dialogue intercommunautaire et de la paix ;
- Prévention des risques liés aux catastrophes naturelles.
Le projet intervient dans une quarantaine de cantons et onze communes répartis sur 6 régions cibles : Hadjer-Lamis, Chari Baguirmi, Sila, Salamat, Mayo Kebbi Est, Mayo Kebbi Ouest, Ouaddaï et Tandjilé. À travers la Composante 1 : Gouvernance locale et réseautage, le projet accompagne les structures locales (CCD, CRA, CDA, communes, etc.) afin de renforcer leurs capacités organisationnelles et techniques pour leur permettre d’être plus opérationnelles et améliorer ainsi la gouvernance locale.
Pour la mise en œuvre de ses activités, le projet GIZ-PRCPT sollicite l’acquisition des matériels, Equipement et Outillages.
2. Lots
Compte tenu de la diversification des activités et l’urgence, les matériels et les outillages demandés ont été divisés en Six (06) lots. Les entreprises/ établissements peuvent postuler à un seul lot, ou à l’ensemble des 6 lots ci-dessous décrits. Un soumissionnaire peut gagner Un (1) lot ou tous les six (6) lots.
Le projet GIZ-PRCPT invite par le présent appel, les entreprises/établissements, qualifiés et légalement inscrit au registre tchadien à soumissionner pour la livraison des articles ci-dessous indiqués :
DESCRIPTIONS QUANTITATIVES ET TECHNIQUES :
Lot 1 : Fournitures de bureau
| N° |
Objet |
Unité |
Quantité totale |
Spécifications |
Images à titre d‘exemple |
| 1 |
Cartons de papier A4 |
Carton |
192 |
Cartons de 5 rames
Feuilles Couleur blanche |
|
|
2
|
Boites de stylo à bille bleu |
Boite |
120 |
Boites de 50 stylos à bille bleu |
|
|
3
|
Paquets de 10pcs Blocs note GF |
Paquet |
160 |
Paquets de 10pcs .Petits carreaux de 1cmx1cm |
|
|
4
|
Paquet de 100pcs Chemises cartonnées
|
Paquet |
220 |
Paquets de 100pcs couleur multiples |
|
|
5
|
Paquets de 10pcs Chemise plastique
|
Paquet |
96 |
Paquets de 10pcs de chemises plastique A4 avec 3 rabat couleur multiples |
|
|
6
|
Agrafeuses
|
Unité |
100 |
Pc (S-150 26 Sheets) |
|
|
7
|
Boites de 10 pcs agrafe
|
Boite |
32 |
Boites de 10 pcs (210/26/6) |
|
|
8
|
Boites de 10pcs de Marqueurs |
Boite |
96 |
Boites de 10pcs multiples couleur |
|
|
9
|
Paquets de 50pcs d’enveloppes A4 |
Paquet |
320 |
Paquets de 50pcs
couleur kaki |
|
|
10
|
Paquets de 50pcs enveloppe A5 |
Paquet |
320 |
Paquets de 50pcs
couleur kaki |
|
|
11 |
Cartons de 50pcs chrono classeur |
Carton |
480 |
cartons de 50pcs
couleur noir
44cmx33cmx3mm |
|
|
12
|
Paquets de 12pcs traceuse |
Paquet |
32 |
Paquets de 12pcs
30cm de long |
|
|
13
|
Boites de 10pc en tube correcteur blanc |
Boite |
160 |
Boites de 10pcs
en tube liquide |
|
|
14
|
Paquets de 10pcs Surligneur
|
Paquet |
64 |
Paquets de 10pcs
multiples couleurs |
|
|
15
|
Rouleaux de 50feuilles Papier conférence
couleur blanche |
Rouleau |
120 |
Rouleaux de 50feuilles
de 1mx60cm
couleur blanche |
|
|
16
|
Rouleaux de Papier Craft couleur kaki |
Rouleau |
32 |
Rouleaux de papier Kraft de Taille minimum : 50m*1m, Poids : entre 60 et 75g/m2 ;
Couleur : kaki |
|
|
17
|
Perforateur |
Unité |
44 |
Pc P-865,
Taille (LxlxH): entre 150x100x170 et 210x110x227
Poids : entre 400 et 600g |
|
Lot 2 : Matériels informatiques
| N° |
Objet |
Unité |
Quantité totale |
Spécifications |
Images à titre d‘exemple |
|
1
|
Ordinateurs desktop HP |
Unité |
25
|
Caractéristiques Générales
– Type : Ordinateur personnel de bureau
– Facteur de forme : Mini-tour
Processeur/Chipset
– CPU : Intel Core i3 (7ème génération) 7100/3.9GHz
– Nombre de cœurs : Double cœur
– Nombre d’unités centrales : 1
– Evolutivité de l’unité centrale : Evolutif
– Connecteur d’unité centrale : Socket LGA1151
Mémoire cache
-Taille installée : 3Mo
– Cache par processeur : 3Mo
RAM
– Taille installée: 4Go/16Go (maximum)
– Technologie : DDR4 SDRAM
– Vitesse de mémoire effective : 2400 MHz
– Vitesse nominale de la mémoire : 2400 MHz
– conformité avec les spécifications mémoire : PC4-19200
– Format : DIMM 288 broches
Caractéristiques
– Mémoire sans tampon, architecture de mémoire
– Caractéristiques de configuration : 1 X 4GB
Disque dur
– Type : HDD
– Capacité : 1 X 2To
– Type d’interface : SATA
– Vitesse de broche : 7200 tours/min
Contrôleur de stockage
– Type : 1 X SATA
Stockage optique
– Type : Graveur de DVD
Lecteur de carte
– Type : Lecteur de carte 3 en 1
– Carte mémoire flash prises en charge : Carte mémoire SD, Carte
mémoire SDHC, carte mémoire SDXC
Moniteur
– Type : Ecran LED 24”
Contrôleur graphique
– Processeur graphique : Intel HF Graphics 630
– Interfaces vidéo : VGA, HDMI
Sortie audio
– Mode de sortie audio: Surround canal 5.1
– Norme de conformité : Audio haute définition
Alimentation fournie : 180 watts
Système d’exploitation fourni: Windows 10 Edition Professionnelle 64 +office 2016 avec licence.
bits Français
Normes environnementales
– Certifié ENERGY STAR : Oui
– Version ENERGY STAR : 6.0
Garantie du fabricant
– Service et maintenance : Garantie-pièce et main d’œuvre- 1an
NB : – un Etablissement spécialisé dans le domaine avec des partenariats en Europe (avec Dell, HP, IBM, etc.) qui sont des vendeurs spécialisés également,
joindre le document de partenariat |
|
| 2
|
Photocopieuse multifonction noir/blanc |
Unité |
25
|
– Copieuse, imprimante, scanner
– Laser noir / blanc
– Connexion par réseau
– Technologie : Laser Printer
– Type : Desktop Printer , Team Printer
– Couleur d’impression : Blanc et noir
– Formats et types de papier : A4, A5
– Impression recto-verso : Oui
– Fonctions spéciales : Scanner, Fax
– Nombres de bacs à papier supplémentaires : Aucun
– Fiche d’alimentation : Universel
– Cartouches de toner supplémentaires : Noire
– Le soutien local n’est disponible que pour certaines marques : Non
– Configuration linguistique et connexions nécessaires (si nécessaire):
français
– Certificats (si nécessaire) : nécessaire
NB : type Canon image RUNNER 1133 ou similaire |
|
| 3
|
Vidéoprojecteur |
Unité |
02
|
– Connectivité facile (au moins HDMI, VGA)
– Haut-parleur intégré
– Léger et portable
– Type de technologie (c’est-à-dire DLP) : LCD
– Résolution d’affichage : XGA,1024 X 768, 4:3
– Contraste : 3.000: 1
– Format de l’image et diagonale de l’écran : +/- 30°
– Distance (min. / max.) : 0,9 A -8,8 A
– Luminosité (Lumen) : 2.600 – 1.400
– Régulation automatique de la luminosité : Oui
– Lampes pour la vie professionnelle : 304W ,203W (économie), 0,44W(
em veille) : 304W ,203W (économie), 0,44W( em veille)
– Zoom optique : Oui
– Connexions : PC, Vidéo, HDMI, USB.
– Dossiers spéciaux : Volume/Son – exigences, Économies d’énergie
Fonction – classification/certificat, Équipement supplémentaire, comme,
Fonction de refroidissement, Exigences de garantie. |
|
| 4 |
Stabilisateur/Régulateur de tension 2000 VA |
Unité |
32 |
– 2000 – 2400 VA
– Régulation automatique de la tension
– Protection contre les court-circuit et surcharges
Gestion de pic et surtension |
|
| 5 |
Blocs multiprises avec protection anti-surtension |
Unité |
54 |
– Multiprise parasurtenseur/parafoudre
min. 6 trous |
|
Lot N° 3: Meubles
| N° |
Objet |
Unité |
Quantité
totale
|
Spécifications |
Images à titre d‘exemple |
| 1 |
Armoires |
Unité |
32 |
Fabrication locale : en bois blanc peint en vernis
Dimension :
-Hauteur : 200cm
-Largeur : 120cm
-Epaisseur : 40Cm
Nombre de porte: 2 avec poignet
Nombre de compartiments: 4 |
|
| 2 |
Chaises en bois blanc |
Unité |
180 |
Fabrication locale : en bois blanc peint en vernis
-Largeur : 47cm
-Longueur : 50cm
-Hauteur : 90 cm
-Hauteur assise : 46 cm |
|
| 3 |
Tables bureau et de réunion |
Unité |
56 |
en bois blanc
dimension (Lxl) : 170x80cm
Hauteur, 75cm au plus;
Fabrication locale : en bois blanc vernis
Matière:
Plateau en bois, contreplaqué de 18 mm minimum d’épaisseur; |
|
| 4 |
Etagères |
Unité |
32 |
Fabrication locale : en bois blanc peint en vernis
dimension 205x80cm
Nombre de compartiments: 6
contreplaqué de 18 mm minimum d’épaisseur; |
|
| 5 |
Nattes |
Unité |
100 |
en plastique
de 3 places reliées de 390x90cm par place. |
|
| 6 |
Bancs |
Unité |
100 |
en bois blanc
dimension 3.5m de long
50 cm de haut contreplaqué de 20 mm minimum d’épaisseur; |
|
Lot N° 4: Motos
| N° |
Objet |
Unité |
Quantité
totale |
Spécifications |
Images à titre d‘exemple |
|
1 |
Motos-Cross Yamaha DT125 |
Unité |
10 |
Type moteur : Monocylindre, à 2 temps
– Refroidissement à air,
– Admission à clapets dans le carter moteur
– Cylindrée : 125cm3 à 175 cm3
– Alésage x courses : (50 x 50) à (66.0 x 50,0 mm
– Taux de compression : 6.7:1 à 7.2 :1
– Puissance maxi (DIN) : 17,5 CV à 7.000 tr/mn
– Couple maxi (DIN) : 1,90 kg-m à 5.500 tr/mn
– Lubrification : Graissage séparée Automobile
– Carburation. VM24
– Allumage : CDI
– Démarrage : Kick
– Réservoir d’essence : 9,5 à 10 litres
– Capacité d’huile : 0,9 litres
– Boîte de vitesses : 6
– Transmission finale : Chaîne
– Garde au sol : 260 mm
– Poids à sec : 98 kg
– Suspension (avant) : Fourche télescopique
– Suspension (arrière) : Monocross
– Frein avant/ arrière : tambour
– Pneu avant : 2,75-2 1
– Pneu arrière :4,10-18
– Nombre de places : 2 (deux)
– Accessoires par moto :
Deux(2) casques de sécurité/moto
Deux (2) rétroviseurs
Un (1) trousseau à clés. |
|
|
2 |
Moto Honda CGL |
Unité |
30 |
Type moteur :
– Moteur monocylindre à 4 temps, refroidissement par air
– Cylindre: entre 124.1 à 125 cm³
– Type de carburateur: injection directe du carburant
-Embrayage : manuelle
– Démarrage : Electrique/kick
– Capacité de réservoir: 10,5 litres à 12 litres
– Consommation en carburant : 2.1 l/100 km
– Capacité d’huile moteur: 1 litre
– Source d’énergie: Essence
– Nombre de places assises : 02
– Transmission: 5 vitesses avec prise constante
– Dimension (1.x1xh):2.011x793x1,053
– Transmission finale: Chaine
– Suspension avant: fourche télescopique
– Suspension arrière: 2 amortisseurs
– Frein avant: tambour
– Frein arrière : tambour
– Pneu avant: 2.75-18
– Pneu arrière: 90/90-18
Accessoires:
– Deux (2) casques par moto
– Deux (2) rétroviseurs (gauche et droite) par moto
– Un (1) trousseau de clés par moto
– Une (1) paire de gangs à mains (gauche et droite)
– Anti vol par moto
– Protection contre la pluie par moto |
|
| 3 |
Tricycle HJ150ZH-8 |
Unité |
15
|
Longueur (mm) : 3300
Largeur(mm) : 1270
Hauteur(mm) : 1385
Moteur : 163FML
Brûlure d’alésage (mm) : 63,5X62
Capacité du cylindre (ml) 196.3
Puissance maximale (kw/r/min) : 9.2/7500
Couple maximal (N.m/r/min) : 13/6000
Voie des roues (mm) : 1100
Capacité du réservoir(L) : 13,5
Capacité de lubrifiant(L) : 0,9 |
|
Lot N° 5: Matériaux de construction
| N° |
Objet |
Unité |
Quantité
totale |
Spécifications |
I Images à titre d‘exemple |
| 1 |
Sac de Ciment CPJ42.5 |
sac |
500 |
CPJ42.5 |
|
| 2 |
Barres de fer à béton de 12 |
Unité |
50 |
Barres de fer à béton de Ø12mm, longueur 6m |
|
| 3 |
Barres de fer à béton de 10 |
Unité |
100 |
Barres de fer à béton de Ø12mm, longueur 6m |
|
| 4 |
Barres de fer à béton de 8 |
Unité |
50 |
Barres de fer à béton de Ø12mm, longueur 6m |
|
| 5 |
Barres de fer à
béton de 6 |
Unité |
50 |
Barres de fer à béton de Ø12mm, longueur 6m |
|
| 6 |
Rouleaux fil d’attache |
Rouleau |
25 |
Rouleaux fil d’attache de 30kg |
|
| 7 |
Chévrons en bois blanc |
Unité |
30 |
Longueur : 6m, 8 x 8cm |
|
| 8 |
Lambourds en bois blanc: |
Unité |
100 |
Longueur : 6m, 8 x 4cm |
|
| 9 |
Tôle ondulée |
Unité |
100 |
En acier galvanisée de 2m x 80cm |
|
| 10 |
Boites de pointe de 8cm |
Boite |
30 |
Pointe tête plate galvanisée – tige lisse – Ø 3,5 mm L. 8 cm en boîte de 1kg
|
|
| 11 |
Boites pointe tôle |
Boite |
25 |
Ponte tôle torsadé de 9×2,5mm en boite de 1kg |
|
Lot N° 6: Moulins
| N° |
Objet |
Unité |
Quantité |
Spécifications |
Images à titre d‘exemple |
|
1 |
Moulins à mil Andourya |
Unité |
10
|
– Diesel
– Maxi Output: 18HP/220RPM
– 195kg
Moteur : Thermique Diesel
Accessoires pour chaque moulin:
– 02 fûts métalliques de 200 litres ( radiateur )
– 06 mètres de tube AG de 032
– 02 mètres de flexibles de 032
– 02 mètres de tuyau métalliques de 040 avec raccord pour
échappement
– 08 colliers de serrage
– Trousse à outils décortiqueuse-moteur (plastique) comprenant : 04
clefs ( 18-21, 16-13, 17-19, 16-13 avec coudée, 1 clef volant
moteur, 1 clef arrache volant moteur, 1 tourne vis plat, 1 marteau)
– Manuel de l’utilisateur et d’entretien |
|
| 2 |
Moulins à mil mobile |
Unité |
20 |
Modèle : GX2000
Moteur : 1 kVa
Réservoir: essence: 4,5 litres |
|
3. Conditions date et lieu de livraison
La livraison des matériels et outillages par lots se fera au bureau du projet GIZ-PRCPT à N’Djaména.
Les frais de manutentions et tous autres frais liés à la livraison de la commande sont à la charge du fournisseur et doivent être pris en compte dans l’offre financière.
NB : les machines et les meubles doivent être livrés avec les conditions et délai de livraison.
4. Contenu du dossier de candidature
Les dossiers de soumission doivent comporter :
a. Enveloppe 1 (DOSSIER ADMINISTRATIF)
Le Dossier Administratif est composé des copies des pièces éliminatoires (obligatoires) et des pièces complémentaires remplies signées et cachetées (atout).
Pièces éliminatoires : (la non-présence ou la non-validité de l’une de ces pièces, conduit à l’élimination du soumissionnaire pour le reste de l’évaluation). Il s’agit de :
- Attestation d’exercice en cours de validité
- Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) (obligatoire)
- Patente de l’année 2020 ; (obligatoire)
- Certificat d’Identification fiscale (CIF) au nom de l’entreprise et identique sur toutes les autres pièces administratives (obligatoire)
- Carte du contribuable de l’année en cours (2020) au nom de l’entreprise (obligatoire)
- Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois (obligatoire)
- Plan de localisation et adresse complète signé et cacheté par la Direction Générale des impôts (obligatoire)
- Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise (obligatoire)
Pièces complémentaires (fournies par la GIZ et doivent être remplies et signées pour permettre à la GIZ de traiter vos dossiers. Leur présence dans le dossier administratif constitue un atout en cas d’égalité). Toutefois aucun prestataire, fournisseurs ne sera attributaire d’un marché à la GIZ sans avoir adhéré à ces conditions.
Il s’agit de :
- Déclaration d’intégrité
- Fiche d’inscription dans la base de données GIZ dument remplie et signée par les nouveaux prestataires, fournisseurs n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ,
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel
Avant attribution du marché, le prestataire retenu devra présenter les originaux de tous les dossiers administratifs cités ci-haut ainsi que les pièces suivantes :
- Attestation de mise à jour CNPS en cours de validité (obligatoire)
- Quitus fiscal (obligatoire)
Avant attribution du marché, le prestataire retenu devra présenter les originaux de tous les dossiers administratifs cités ci-haut.
b. Enveloppe 2 (OFFRE TECHNIQUE)
L’offre technique pour les différents lots est composée des documents et informations suivants :
- Spécifications techniques détaillées ; (obligatoire)
- Les photos en couleurs de chaque article ; (obligatoire)
- La garantie ; (Atout)
- Les références des précédentes livraisons ; (atout)
- Délai de livraison ; ( atout)
Tout manque d’information pourra mener à une exclusion de toute autre évaluation. Les échantillons physiques des matériels pourront être demandés à tout moment et pourront faire partie de l’évaluation avant et après l’attribution du marché.
c. Enveloppe 3 (OFFRE FINANCIÈRE)
L’offre doit être présentée sur entête du soumissionnaire et doit être signée, datée et cachetée.
Elle doit être présentée en français et en Francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de toutes taxes, veuillez présenter votre offre en hors taxe. L’offre financière doit indiquer le plus bref délai de livraison.
Le soumissionnaire doit indiquer en plus du PN : 16.1849.5-001.00 (PRCPT) et de l’Appel d’offre Public N°91143866, les mentions obligatoires ci-dessous sur son offre :
- NIF GIZ : 6001557R
- Quantité des biens (Unité)
- Dénomination du bien : Nature et caractéristiques du bien.
- Prix unitaire Hors TVA
- Date d’émission de l’offre
- Numéro de l’offre
- Taux et montant de la TVA
- Total hors taxes et Montant TTC
- Nom et adresse du Soumissionnaire
- NIF du soumissionnaire
- Validité de l’offre.
5. Evaluation des offres
Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.
a) Evaluation administrative:
Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif. L’absence ou la non-validité de l’une des pièces éliminatoires, entraine le rejet de l’offre.
Pour les pièces complémentaires, elles sont obligatoires pour le traitement des dossiers de chaque soumissionnaire. Leur présence dans le dossier administratif si elles sont déjà remplies et signées, constitue un atout en cas de compétence égale. Si elles n’existent pas, ou pas dument signés dans le dossier administratif, le soumissionnaire serait tenu de le faire dans tous les cas avant le passage à l’étape technique si le nombre minimal de cinq (5) dossiers complets n’a pas été atteint. Ainsi, les soumissionnaires se verront éliminés en cas d’atteinte du nombre minimal de dossier complets. A défaut, le cas échéant on procédera à l’inventaire des dossiers les plus complets parmi les moins complets en vue de compléter la liste au nombre minimal de cinq (5) et les inviter à les compléter dans un délai de 24h.
b) Evaluation technique :
Elle prendra en compte les soumissionnaires retenus à la suite de l’évaluation administrative. Il sera procédé aux évaluations des spécifications techniques des articles demandés dans l’appel d’offre.
Ainsi, les offres seront évaluées sur la base de la présentation formelle, de la complétude, de la conformité des articles avec les spécifications demandées pour être admises à l’évaluation financière. (Les éléments au point 4.b devant lesquels sont mentionnés obligatoires, sont éliminatoires. C’est à dire leur absence dans l’offre technique ou leur non-conformité pourraient entrainer le rejet de l’offre.)
NB : la GIZ se réserve le droit de vérifier les échantillons des articles proposés avant l’attribution des marchés, et ses échantillons pourraient faire partie de l’évaluation finale.
c) Evaluation financière :
Elle prendra en compte les entreprises qualifiées à l’étape technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :
- Vérification de la conformité entre les prix en lettres et ceux en chiffres. S’il y a contradiction entre les prix en lettres et ceux en chiffres, les prix en lettres prévaudront et ceux en chiffres seront corrigés ;
- Vérification de montant inscrit sur l’offre financière : S’il y a contradiction entre le montant de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.
- Le jury se contentera de corriger les erreurs de calculs horizontaux et verticaux et le montant corrigé sera le montant considéré pour l’évaluation financière.
Enfin, l’offre du fournisseur régulièrement installé au Tchad, jugée plus économique du point de vue formel, techniquement conforme et complète, sera déclaré adjudicataire du marché.
NB : L’information sur la fin de la procédure sera communiquée par mail et affichée devant nos Bureaux. Seuls les soumissionnaires ayant d’adresse mail seront informés de la fin de la procédure. Pour ce faire, nous vous invitons à inscrire votre adresse mail fonctionnelle sur la liste de dépôt des offres.
6. Conditions de soumission
a. Droit de réserve
La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’Offres public et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.
b. Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).
c. Délai et lieu de dépôt des offres
Les soumissionnaires peuvent déposer leurs offres physiquement ou par voie électronique.
c.1. Dépôt Physique: les offres seront déposées au Bureau de la GIZ à N’Djamena sis au Quartier Klemat Rue 3258, Porte 247 Canal Saint Martin B.P.123 N’DJAMENA, au plus tard le 19.11.2020 à 15h30mn.
C.2. Envoi des offres par voie électronique : les offres par voie électronique sont à envoyer à :
[email protected] sous format PDF dans les conditions ci-après :
a. Envoi de l’offre administrative, technique et de l’offre financière dans des mails séparés ;
b. Le mail relatif à chaque offre doit contenir une seule offre en annexe ;
c. L’objet du mail doit être objet :
« Appel d’offre N° 91143866_ Lot 1_ Achat de fourniture bureau _projet GIZ- PRCPT, PN: 16.1849.5-001.00 »
« Appel d’offre N° 91143866_ Lot 2_ Achat de matériels informatiques_projet GIZ- PRCPT, PN: 16.1849.5-001.00 »
« Appel d’offre N° 91143866_ Lot 3_ Achat des meubles de bureau _projet GIZ- PRCPT, PN: 16.1849.5-001.00 »
« Appel d’offre N° 91143866_ Lot 4_ Achat des motos _projet GIZ- PRCPT, PN: 16.1849.5-001.00 »
« Appel d’offre N° 91143866_ Lot 5_ Achat de matériels de construction _projet GIZ- PRCPT, PN: 16.1849.5-001.00 »
« Appel d’offre N° 91143866_ Lot 6_ Achat des moulins _projet GIZ- PRCPT, PN: 16.1849.5-001.00 »
d. Toutes les pages de l’offre doivent se trouver dans le même document ;
e. Seules les annexes en PDF sont acceptées (ni bloquée, ni protégée par un mot de passe) ;
f. L´adresse de la GIZ sur l’offre doit être « Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH/GIZ- PRCPT, PN:16.1849.5-001.00.
g. Les offres doivent être soumises au plus tard le 19.11.2020 à 15h30mn
Toute offre reçue après ce délai, ne sera pas traitée.
d. Conditions de recevabilité des offres
Le dossier administratif, l’offre technique et l’offre financière doivent être présentés séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulée, « dossier administratif », « offre technique » et « offre financière » ; toutes les trois enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention :
► Lot 1 : « Appel d’offres N° 91143866 : Fournitures de bureau pour le projet GIZ- PRCPT .PN: 16.1849.5-001.00. »
►Lot 2 : « Appel d’offres N° 91143866 : Achat de matériels Informatiques pour le projet GIZ- PRCPT .PN: 16.1849.5-001.00. »
►Lot 3 : « Appel d’offres N° 91143866 : Achat de meubles pour le projet GIZ- PRCPT .PN: 16.1849.5-001.00. »
►Lot 4 : « Appel d’offres N° 91143866 : Achat de motos pour le projet GIZ- PRCPT .PN: 16.1849.5-001.00. »
►Lot 5 : « Appel d’offres N° 91143866 : Achat de matériels de construction pour le projet GIZ- PRCPT .PN: 16.1849.5-001.00. »
►Lot 6 : « Appel d’offres N° 91143866 : Achat de moulins pour le projet GIZ- PRCPT .PN: 16.1849.5-001.00. »
Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser avec comme objet :
►Appel d’Offre Public ” 91143866_Demande de renseignement relative à l’Appel d’offre public_ Lot 1_ Achat de fourniture bureau _projet GIZ- PRCPT, PN: 16.1849.5-001.00 »
►Appel d’Offre Public” 91143866_Demande de renseignement relative à l’Appel d’offre public_ Lot 2_ Achat de matériels informatiques_projet GIZ- PRCPT, PN: 16.1849.5-001.00 »
► Appel d’Offre Public” 91143866_Demande de renseignement relative à l’Appel d’offre public_ Lot 3_ Achat des meubles de bureau _projet GIZ- PRCPT, PN: 16.1849.5-001.00 »
► Appel d’Offre Public” 91143866_Demande de renseignement relative à l’Appel d’offre public_ Lot 4_ Achat des motos _projet GIZ- PRCPT, PN: 16.1849.5-001.00 »
► Appel d’Offre Public” 91143866_Demande de renseignement relative à l’Appel d’offre public_ Lot 5_ Achat de matériels de construction _projet GIZ- PRCPT, PN: 16.1849.5-001.00 »
► Appel d’Offre Public” 91143866_Demande de renseignement relative à l’Appel d’offre public_ Lot 6_ Achat des moulins _projet GIZ- PRCPT, PN: 16.1849.5-001.00 »
à l’adresse mail suivante : [email protected] ; ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 12 Novembre 2020 à 15h00mn.
Les réponses aux questions de clarification seront affichées devant les portes des bureaux GIZ, ainsi que sur le site Tchad Carrière au plus tard le jour ouvré suivant la date limite de demande de clarification.
NB : les dossiers d’appel d’offre ne seront pas restitués au soumissionnaire, prière soumettre les copies de vos dossiers. Les originaux seront demandés par la GIZ en cas de besoin.
Cet appel d’offre est soumis aux conditions générales d’achat de la GIZ en annexe. Le soumissionnaire déclare avoir pris connaissance et accepter ces conditions générales en répondant à cet appel.
Annexes :
- Conditions générales d’achats ;
- Déclaration d’intégrité (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif) ;
- Déclaration de consentement concernant la collecte de données (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier Administratif) ;
- Fiche d’inscription (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif).
Fait à N’Djaména, le 06.11.2020
| Daniel Anani
Directeur Administratif et Financier
Au Bureau de l’Antenne GIZ N’Djamena
|
Myambaye Fréderic
Conseiller Technique Principale du projet
GIZ-PRCPT |
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