DEMANDE DE COTATIONS (DC)

[CAI-RFQ-CHAD-01-02/2021]

 

Numéro DC                 : CAI-RFQ-CHA-01-02/2021

Description                 : Demande de Cotations (DC) d’équipements pour le projet P4P

Date de sortie             : 16 Février 2020

Pour                            : Partenariats pour la Paix

Entrepreneur             : Creative Associate International, Inc., Washington, DC

Financé par                 : Agence des Etats-Unis pour le Développement International (USAID),

Contrat USAID No. AID-OAA-I-13-00005, Ordre de tâche AID-624-To-16-00004

Date de clôture           : Envoyer par courriel vos offres au plus tard au 24 Février 2021 à 12h GMT ou sous plis fermé au bureau de USAID/P4P au Quartier Klemat, à cote du lycée Georges Washington.

 

Ci-joint une Demande de Cotations (DC). Creative invite les entreprises et organisations qualifiées à soumettre une proposition de meilleur prix pour le projet Partnership for Peace (P4P) financé par l’USAID Contrat No.  AID-OAA-I-13-00005, numéro de tâche AID-624-TO-16- 00004.

Toute correspondance et/ou demande de renseignements concernant cette offre de prix doit faire référence au numéro DC ci-dessus et envoyée par courriel à : [email protected]   et   [email protected]

 

Veillez soumettre votre offre pour les biens/services décrits dans les pages ci-jointes conformément aux termes de la DC

Cette DC comprend les sections suivantes:

  • Introduction
  • Les instructions aux fournisseurs
  • Spécifications techniques

Pièces à joindre :

A : La lettre demande de cotation

B : Déclaration sur la source et l’origine

C : Exigences techniques minimales

D : Le bordereau quantitatif

 

 

1. Introduction

Le Partnership for Peace (P4P) est un projet financé par l’USAID qui est basé au Tchad et mis en œuvre par l’entrepreneur Creative Associates International, Inc. (Creative). (Creative). C’est un effort de renforcement des capacités et de mise en réseau qui aidera les institutions régionales ouest-africaines, les gouvernements nationaux et les organisations de la société civile à lutter plus efficacement contre l’extrémisme violent dans la région du Sahel. L’approche du projet repose sur l’autonomisation des institutions et des organisations ouest-africaines pour mener des efforts durables de consolidation de la paix à long terme.

Le but de cette DC est de solliciter des devis pour un ordinateur portable pour le projet Creative du P4P. À la suite de cette DC; le projet P4P prévoit d’émettre Bon de Commande pour une en soutien des opérations de son bureau au Tchad pour réaliser son projet. Le fournisseur de services doit fournir les services décrits dans le bon de commande émis par le projet P4P.

Les soumissionnaires compétitifs seront sélectionnés en fonction de votre capacité à répondre aux spécifications des produits mentionnés dans la pièce jointe C :

 

 

2. Instructions aux fournisseurs

Date limite d’offre : Les offres doivent être reçues au plus tard le 24 Février 2021 à 12h 00 GMT par voie électronique à [email protected]  ou sous plis fermé au bureau de USAID/P4P au Quartier Klemat , à cote du lycée Georges Washington.

 

Offres reçues après ce délai, seront considérées comme arrivées tard et à considérer seulement à la discrétion de Creative.

  1. Source: Tous les biens et services fournis en vertu de cette commande doivent respecter le code géographique 935 (monde spécial) de l’USAID conformément au ‘’Code of Federal Regulations (CFR)’’, 22 CFR 228  des États-Unis. Cela signifie que les articles peuvent provenir de n’importe quel pays exception faite des sept pays décrits ci-dessous.  Le pays coopérant pour cet appel d’offres est Tchad .
  2. En aucun cas, des articles ou éléments avec des composants provenant des pays suivants ne peuvent être achetés: Iran, Cuba, Irak, Laos, Libye, Corée du Nord ou Syrie.
  3. Les fournisseurs devront aussi indiquer la source de tous les produits dans les colonnes B et C. Pe r  22 Selon CFR 228, les définitions suivantes s’appliquent:
  4. Source : « source » veut dire le pays d’où une marchandise est expédiée au pays coopérant ou au pays coopérant lui-même si le produit y est situé au moment de l’achat. Toutefois, lorsqu’une marchandise est expédiée d’un port Franc ou d’un entrepôt sous douane sous la forme dans laquelle elle est reçue, la source désigne le pays d’où le produit a été expédie au port franc ou à l’entrepôt de stockage.
  5. Les marques : Marque spécifique et/ou modèle indiqué (alors que souvent préférées) sont pour la description seulement. Un substitut équivalent tel que déterminé par les spécifications sera acceptable.
  6. Exigences de garantie : Les fournisseurs doivent fournir les informations sures :
    1. La garantie offerte sur tout équipement doit être valide au Tchad. Les offres ne respectant pas la garantie dans le pays d’insertion seront rejetées.
    2. Les fournisseurs doivent confirmer que toutes les fournitures sont neuves, non utilisées, de modèles récents et intégrer toutes les améliorations récentes dans la conception et les matériaux.
    3. En outre, le fournisseur retenu sera responsable de la réparation de tout défaut ou dommage à toute partie des fournitures apparaissant durant la période de garantie et qui : a) résulte de l’utilisation de matériaux défectueux, d’une mauvaise exécution ou de la conception du fournisseur ; ou b) résulte de tout acte d’omission du vendeur pendant la période de garantie, ou bien c) apparait au cours d’une inspection faite par ou au nom de l’acheteur.
  7. Livraison : Les fournisseurs doivent proposer un calendrier de mise en œuvre pour l’approvisionnement et la livraison.
  8. Cotations : Les prix doivent inclure la livraison et l’installation de tous les articles à N’Djamena. Les offres doivent montrer les prix unitaires, les extensions et le prix total.
    Les Cotations doivent être à prix fixe et exprimer en xaf.
    Les fournisseurs doivent indiquer le prix unitaire de chaque article du bordereau de quantité (voir pièce jointe D). Pour chaque article, la quantité indiquée dans la colonne “quantité” doit être multipliée par le prix unitaire et le résultat saisi dans la colonne “montant total” du tableau. En cas de divergence entre un prix unitaire et un montant, le prix unitaire sera considéré comme correct et le montant ajusté en conséquence. Pour tout article pour lequel un prix ou un montant unitaire n’est pas indiqué, on supposera que le fournisseur n’a pas inclut cet article dans sa proposition.

Les offres doivent rester valides au moins soixante (60) jours civils après la date limite de l’offre.

  1. Négociations : Best-offer quotations are requested. Les cotations de meilleure offre sont demandées. Le prix sera attribué à un fournisseur responsable qui soumettra un prix qui répondra à l’analyse qualité prix et une proposition techniquement conforme.

Toutefois, Creative se réserve le droit de mener des négociations et/ou demander des clarifications avant d’attribuer un contrat.

  1. Évaluation et Attribution: Le marché sera attribué au Fournisseur responsable dont l’offre suit l’instruction de DC et répond aux exigences de source/nationalité.

La proposition sera évaluée en fonction de sa réactivité aux exigences techniques énumérées.

Creative se réserve le droit d’inspecter les biens et / ou services avant qu’une récompense ne soit accordée. Cela peut inclure une visite sur place de l’établissement du fournisseur et / ou une demande d’échantillons du produit.

  1.  Type de contrat : Creative a l’intention d’attribuer un Bon de Commande (BC) pour cette activité.  Creative peut attribuer le marché en totalité ou en partie à un fournisseur, plusieurs fournisseurs ou aucun
  2. Termes et conditions : Ceci est une demande de Cotation seulement. L’émission de cette Demande de Cotation n’oblige nullement Creative ou USAID à attribuer une commande, ni engage Creative ou USAID à payer pour les coûts encourus dans la préparation et la soumission de la proposition. Creative peut attribuer le marché en totalité ou en partie à un fournisseur, plusieurs fournisseurs ou aucun. Cette sollicitation est soumise aux termes et conditions standards de Creative. Toute attribution ou bon de commande résultant sera régi par ces termes et conditions.

 

3. Spécifications techniques

Le bureau du projet Partnership for Peace (P4P) souhaiterait bénéficier d’une provision des fournitures de bureau auprès d’un fournisseur pour une durée de douze mois renouvelables sur la base de performances satisfaisantes. The vehicle hire service is required for local duty within Ouagadougou

Tous les organismes concernés doivent démontrer les exigences minimales suivantes pour que leurs devis soient valides.

Pour la section des exigences techniques, le vendeur doit décrire en détail la conformité de ses services offerts avec les services requis.

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