Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) assistant(e) aux opérations (Logistiques), N’Djaména, Tchad
Ce poste est ouvert uniquement aux candidats ayant la nationalité tchadienne.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent ses principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes
Titre du poste : Assistant (e) aux Opérations (Logistiques)
Grade : SC4
Type de contrat : Contrat de Service
Durée : 12 mois
Lieu d ‘affectation : N’Djamena
A propos du PAM :
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.
Responsabilités :
En étroite collaboration et sous la supervision technique du chargé de la gestion des fonds Logistiques, il/elle aura à assumer les tâches suivantes :
- Vérifier les factures contre les documents de supports dont le contrat et les enregistrements au niveau du système électronique des gestions des données et des vivres (WINGS/LESS) et toutes les irrégularités à corriger ou à signaler au superviseur et/ou aux sections concernées ;
- Réceptionner et enregistrer quotidiennement les factures de transport et service logistique ;
- Faire l’analyse des documents, créer les recepions de biens et services Logistique dans le système électronique de gestion des données du PAM (WINGS) ;
- Produire les rapports sur la situation des factures en instance de paiement ;
- Classer les factures payées en ligne, répondre aux requêtes des transporteurs et prestataire de services logistique sur la situation de leur factures ;
- Créer des Bons de Commandes transport et autres services logistiques selon les termes/taux de contrats et copies de demandes d’exécution au fur et à mesure qu’elles sont émises.
Résultats attendus :
- Données précises et bien organisées ; un minimum d’analyse des données avec un minimum de supervision ;
- Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et / ou en rapportant au superviseur en cas de besoin.
Facteurs de succès :
Bon jugement, habilité à :
- Tirer et interpréter des données et à résoudre des difficultés opérationnelles ;
- Travailler sous une supervision limitée ;
- Travailler effectivement avec des personnes d’origine et de culture différentes.
Qualifications :
Education :Avoir un diplôme de fin d’étude du secondaire (Baccalauréat). Avoir un diplôme de l’enseignement supérieur est un atout.
Expérience : Avoir au minimum trois années d’expérience professionnelle en qualité d’Assistant dont au moins une année dans le domaine de Logistique, de l’administration, de la comptabilité ou d’autres domaines similaires.
Connaissance :
- Avoir utilisé les progiciels de gestion tel que EXCEL, SAP, SAGE SAARI, WINGS etc. ;
- Avoir une connaissance des règles et procédures du PAM en matière de Logistique sera un plus.
Langue : Parler, lire et écrire le français. La connaissance de l’anglais et l’arabe serait un atout.
Compétences souhaitables :
- Savoir développer de bonnes relations interpersonnelles, être courtois et travailler avec tact et patience ;
- Être capable de travailler avec des personnes de nationalités et cultures différentes ;
- Proposer des changements visant à rationaliser les procédures de travail pour améliorer l’efficacité de l’équipe et coordonne les efforts de l’équipe pour surmonter les obstacles ;
- Veiller à ce que le personnel de l’unité de travail réponde aux besoins des clients. Anticiper les préoccupations et les besoins des clients, et répondre avec des solutions appropriées.
Nos valeurs :
- Integrité ;
- Collaboration ;
- Engagement ;
- Humanité ;
Modalités et conditions d’emplois :
Salaire net de base : 5 354 000 Francs CFA par année. Autres avantages : 30 jours de congé annuel, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l’employé et ses dépendants reconnus.
Comment postuler :
Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur “View Job Opportunities and jobs of interest”. Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français
Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.
Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et ne demande aucune information bancaire.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Pour toutes questions, veuillez contacter [email protected].
Informations complémentaires :
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d’un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.
Le PAM s’est engagé à promouvoir la diversité et l’inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.
Le PAM a une tolérance zéro pour tout type de discrimination.
Une session exclusive d’orientation et de présentation de ce poste sera faite par les superviseurs pour les candidates intéressées par cet avis de vacance de poste le mercredi 21 avril 2021 de 14h00 à 15h00.
Date de clôture : Mardi 27 avril 2021
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