La FAO recrute un assistant administratif, Diffa, Niger

Description de l’emploi-Personnel recruté sur le plan national dans le cadre de projets – (Assistant Administratif) – Diffa

Publication d’offre : 06/janv./2021

Organizational Unit : FRNER

Type d’emploi : Travail temporaire

Type de réquisition : NPP (personnel national de projet)

Grade : N/A

Lieu principal : Niger-Diffa

Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Numéro de poste : N/A

 

Contexte :

La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.

Les femmes et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées sont également encouragées à présenter leur candidature.

Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

 

Organizational Setting :

La FAO Niger a signé avec le Gouvernement un Cadre de Programmation Pays 2017/2020. Les cibles des interventions sont les exploitants agricoles et leurs organisations, les couches les plus vulnérables de la population rurale et péri-urbaine et les institutions rurales formelles et informelles.

Pour renforcer la cohérence, la coordination, l’efficacité et la synergie des interventions de la FAO dans le pays, il est prévu de renforcer les ressources humaines dans les sous bureaux.

 

Reporting Lines : Sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Niger, et sous la responsabilité directe du Chef du sous bureau, en collaboration avec l’Assistant au Représentant Chargé de l’Administration de la FAO au Niger, l’Assistant en appui à l’Administration du sous bureau assurera les tâches détaillées ci-dessous.

Technical Focus : Appui dans le domaine Administratif et Opérationnel, financier et Logistique

Tasks and responsibilities :

  • Appuyer la gestion administrative du sous bureau ;
  • Appuyer la gestion logistique des missions au niveau de la région ;
  • Appuyer le suivi des aspects relatifs au contrat de bail ;
  • Suivre les instances du sous bureau ;
  • Enregistrement et traitement administratif des courriers et /instances du sous bureau ;
  • Archiver et scanner les dossiers tels les documents financiers et administratifs du sous bureau ;
  • Reprographie au besoin ;
  • Gérer les fournitures de bureau (achat et ravitaillement…) ;
  • Effectuer les paiements aux participants lors des ateliers dans le respect strict des règles et procédures de la FAO ;
  • Vérifier la conformité des pièces administratives et comptables des factures avant l’envoi à Niamey ;
  • Suivre la situation des paiements aux fournisseurs et prestataires locaux ;
  • Collaborer au processus d’achat et de passation des marchés : initiation des demandes d’achats ; actualisation et gestion des relations avec les usagers/fournisseurs ;
  • Appuyer le sous bureau dans le suivi et l’entretien de son matériel informatique et de reprographie ;
  • Participer dans l’organisation logistique des ateliers au niveau du sous bureau (demande de pro forma, certification des services ;
  • Elaborer des rapports périodiques/mensuels de suivi du livre de bord et de la consommation des véhicules ;
  •  Suivre la situation de l’approvisionnement en carburant (TomCard) ;
  •  Suivre l’entretien et la réparation du véhicule ;
  • Gérer et suivre l’entretien des mobiliers du sous bureau ;
  • Actualiser /Mettre à jour de l’inventaire des biens de l’organisation ;
  • Collaborer pour la réalisation de toute autre tâche qui pourrait lui être demandée ;
  • Candidates will be assessed against the following.

 

Minimum Requirements :

  • DAP en comptabilité, en Administration, en finances ou management ;
  • Avoir un minimum de 05 années d’expérience professionnelle dont au moins 3 en administration en général, et dans le domaine des finances en particulier ;
  • Avoir une bonne capacité de communication et de rédaction de rapports financier ;
  • Nationalité Nigérienne.

FAO Core Competencies :

  • Results Focus ;
  • Teamwork ;
  • Communication ;
  • Building Effective Relationships ;
  • Knowledge Sharing and Continuous Improvement.

Renseignements complémentaires :

  • La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier) ;
  • Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à : [email protected] 
  • Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées ;
  • Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne ;
  • Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO:http://www.fao.org/employment/home/fr/

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

 

Comment postuler :

Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.

Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.

Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.

Pour obtenir de l’aide, écrire à:  [email protected].