Le groupe panafricain « Creavisions » recrute une assistante de direction, N’Djaména, Tchad

 

 

 

LE GROUPE PANAFRICAIN « CREAVISIONS », SPECIALISE DANS LES ETUDES, FORMATIONS ET CONSEILS EN RESSOURCES HUMAINES RECRUTE D’URGENCE POUR LE COMPTE D’UNE IMPORTANTE INSTITUTION  DE LA PLACE : 01 ASSISTANTE DE DIRECTION

CODE : OE-N°09-03/2021

Description du poste :

Il ou elle assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,…) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).

Il ou elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Il ou elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).

Il ou elle peut coordonner une équipe.

Profil recherché :

  • Être âgé(e) d’au moins 20 ans ;
  • Être titulaire d’un BTS ou D.T.S. (BAC+2) en Secrétariat Bureautique,  Assistanat de Direction, en G.E.A (Gestion des Entreprises et Administrations ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Secteur privé : Secrétaire, Assistante de Direction ;
  • Secteur Public : Agent Administratif, Secrétaire de Direction, Assistante de Direction.

Compétences et qualités recherchées :

  • Outils bureautiques ;
  • Gestion administrative ;
  • Normes rédactionnelles ;
  • Méthode de classement et d’archivage ;
  • Modalités d’accueil ;
  • Techniques de prise de notes ;
  • Techniques de numérisation ;
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …) ;
  • Votre excellente organisation personnelle ;
  • Vos facilités d’adaptation aux changements de situation et aux autres ;
  • Un sens aigu du détail et de la rigueur ;
  • Une parfaite connaissance de votre environnement ;
  • Votre curiosité naturelle alliée à vos capacités de recherches et de synthèse ;
  • Avoir le Sens de la Confidentialité ;
  • Maîtrise d’au moins deux langues étrangères dont l’Anglais.

 

 

Candidature :

Les dossiers de candidature :

  • Une Lettre de Motivation Manuscrite ;
  • Un CV détaillé + 02 Photos d’identité ;
  • Une Photocopie de la Pièce d’identité Nationale Tchadienne ;
  • Extrait de Naissance de moins de 3 mois ;
  • Un Casier Judiciaire datant moins de 3 mois ;
  • Certificat Médical d’Aptitude datant de moins de 3 mois.

Les Dossiers de Candidature doivent être envoyés à l’adresse suivante : [email protected] en précisant le code du poste choisi au plus tard : Le Jeudi 18 Mars 2021 à 12 heures très précises.

N.B. : Les Candidatures Féminines sont vivement encouragées.