Le Projet d’appui au développement d’activités rurales et au financement des filières agricoles recrute un responsable administratif et financier, Niamey, Niger
République du Niger
Ministère de l’Agriculture et de l’élevage, Charge des relations avec les institutions projet d’appui au développement d’activités rurales et au financement des filières agricoles dans les régions d’Agadez et de Tahoua (Pôles Ruraux)
N° 001/MAG/EL/CRI/DGR/DMP/DSP/PPR/2020
Contexte et justification :
Le 14 mars 2017, le Gouvernement du Niger et l’Agence Française de Développement ont signé trois (3) conventions (CNE 1165) pour le financement du Projet d’Appui au Développement d’Activités Rurales et au Financement des Filières Agricoles dans les Régions d’Agadez et de Tahoua (Pôles Ruraux).
Le Projet Pôles Ruraux (PPR) vise à appuyer, dans ces 2 régions, le développement d’une agriculture durable et intensive en main d’œuvre reposant sur des exploitations familiales plus performantes, à travers le financement d’investissements productifs via les communes et l’amélioration de l’accès aux crédits. Il est organisé en quatre composantes :
- Composante 1 : Financement via l’Agence Nationale du Financement des Collectivités Territoriales (ANFICT) des investissements de 26 Communes en faveur de filières agricoles (petites infra hydrauliques pour la récupération des eaux de ruissellement, actions restauration des terres, petites infra de stockage-collecte-transformation, marché de regroupement, voie de désenclavement) ;
- Composante 2 : Amélioration de l’accès au crédit agricole, via la mise en place d’un mécanisme de financement à coût partagé des équipements et de mécanismes de sécurisation du crédit agricole (fonds de garantie agricole et crédit stockage) ;
- Composante 3 : Amélioration des services non financiers en faveur des acteurs des filières agricoles (tel que le conseil agricole), via notamment un appui au Réseau National des Chambres d’Agriculture du Niger (RECA) et aux services déconcentrés du Ministère de l’Agriculture et de l’élevage ;
- Composante 4 : Coordination générale du projet.
La maîtrise d’ouvrage du projet est assurée par le Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage MAG/EL et le projet est géré par une Unité de Gestion du Programme (UGP), composée d’un coordonnateur national basé à Niamey, auquel est adjoint un responsable administratif et financier (RAF), de deux coordonnateurs régionaux et des responsables administratifs et financiers dans les régions de Tahoua et d’Agadez.
Cette UGP est appuyée par une Assistance à Maîtrise d’Ouvrage assurée par le consortium IRAM-RAIL-ECO-InterArchi.
Lancé le 19 décembre 2017, la mise en œuvre de ce projet se fait à travers des plans de travail et Budgets annuels (PTBA) soumis au Comité de Pilotage pour validation et l’avis de non objection est requis auprès de l’AFD avant la mise en œuvre des différentes activités programmées.
Après deux années de mise en œuvre, les contrats du coordonnateur national et le coordonnateur régional de Tahoua, arrivés à terme, ne sont pas renouvelés.
Le présent avis de recrutement vise à pourvoir au poste de Responsable Administratif et Financier national avec un cadre motivé et compétent.
Description de la mission :
Responsabilités et tâches : Sous l’autorité et la supervision du Coordonnateur National.
Gestion financière :
- Participer à l’élaboration du plan de travail et budget annuel du PPR ;
- Communiquer régulièrement avec le CN et l’ATP ; à les informer (ou leur intérimaire) de la situation financière du projet ;
- Cosigner les chèques des comptes bancaires avec le Coordonnateur ;
- S’assurer du traitement régulier des salariés de l’UGP ;
- Prendre en charge les factures fournisseurs dans le délai réglementaire ;
- Assurer le suivi de la liquidation des avances ouvertes le mois précédent ;
- Faire la revue finance de tous les engagements financiers (factures, états de paiement, budgets des TDRs …) ;
- Participer à la mise à jour des suivis budgétaires et prévisionnels en concertation avec les AT-GAF ;
- Préparer les états financiers consolidés ;
- Préparer les demandes de renouvellement des fonds (DRF) ;
- Suivre et consolider les paiements directs aux prestataires par l’AFD.
Gestion comptable :
- Contrôler les pièces justificatives des dépenses et liquidations pour s’assurer de leur validité et exactitude avant la comptabilisation ;
- Vérifier et valider les imputations comptables ;
- Consolider les différentes comptabilités ;
- Analyser et justifier les soldes des comptes ;
- S’assurer de la préparation mensuelle des états de rapprochements bancaires ;
- Assurer le contrôle et le suivi du brouillard de la caisse de menues-dépenses ;
- S’assurer de la tenue à jour les livres comptables ;
- Contrôler la comptabilité des démembrements du Projet (Unités de Coordination Régionale) ;
- Veiller à la clôture mensuelle de la comptabilité au niveau de l’UGPN et des UGPR (y compris les communes) ;
- Préparer les audits financiers.
Gestion du personnel :
- Organiser le processus de recrutement du personnel de l’UGP ;
- Gérer les dossiers du personnel ;
- Gérer le processus d’évaluation du personnel ;
- Etablir la paie et procède aux déclarations fiscales et sociales ;
- Suivre les contrats du personnel ;
- Superviser le suivi des congés du personnel ;
- Assister le CN dans la gestion du personnel ;
- Gérer les éventuels licenciements et leur incidence financière ;
- Communiquer avec l’inspection du travail.
Administration du personnel :
- Veiller à ce que tous les registres obligatoires en matière de gestion du personnel soient tenus à jour ;
- Veiller à l’application des horaires de travail conformément aux textes en vigueur ; Gérer les contrats, accords, agréments et tous autres documents administratifs ;
- Effectuer le suivi des assurances (véhicules, bureaux …) ;
- Exécuter toutes taches qui lui seront confié par son superviseur relevant de ses compétences.
Appui, Contrôle :
- Assister les organes de contrôles sociaux, fiscaux et auditeurs indépendants à l’occasion de leurs vérifications ;
- Appuyer les CT en matière de gestion financière ;
- S’assurer du respect des politiques et procédures du bailleur et du projet.
Gestion logistique :
- Tenir le registre des immobilisations ;
- Organiser les déplacements du personnel (transport, visa …) ;
- Gérer le parc automobile du projet ;
- Exécuter toutes tâches qui lui seront confiées par son superviseur relevant de ses compétences.
Gestion des achats :
- Participer à l’élaboration du plan d’achat annuel du projet ;
- Participer à l’élaboration des DAO ;
- Participer au dépouillement des dossiers d’appel d’offre ;
- Demander les exonérations pour les acquisitions du projet ;
- Assurer la gestion et le suivi des commandes ; Garantir le respect des procédures d’achat du bailleur et de l’Etat.
Profil :
Cadre supérieur BAC + 3 (minimum) en comptabilité, économie ou gestion, le Responsable administratif et financier doit être d’une bonne moralité et avoir au minimum :
- Cinq (5) années d’expérience générale (preuve de l’obtention du dernier diplôme) ;
- Bonne expérience en comptabilité et gestion financière des projets (5 ans à plus de fonctions de similaires) ;
- Bonne capacité de travail sous pression ;
- Une expérience prouvée en passation des marchés est requise ;
- Bonne connaissance/expérience des procédures de l’UE et de l’AFD ou autre bailleurs de fonds est requis ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique en rapport avec le poste ;
- Etre âgé de 55 ans au plus à la date de 31 décembre 2020.
Durée et nature de contrat : La date limite de Mise en œuvre du Projet (DLMP) est fixée au 20/12/2021. Toutefois, une année optionnelle est envisageable au vu des résultats de l’évaluation.
Le contrat dont la durée ne saurait excéder la DLMP, serait signé à l’issue du processus de recrutement.
Composition et lieu de dépôt des dossiers de candidatures
Le dossier de candidature (pour chacun des postes) doit être composé des pièces, pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat, suivantes :
- Une lettre de motivation datée et signée ;
- Un curriculum vitae daté et signé ;
- Une copie certifiée conforme des diplômes requis ;
- Des attestations (copie légalisée) ou certificats de travail ;
- Une photocopie légalisée de la carte nationale d’identité nigérienne ;
- Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;
- Une copie certifiée conforme du certificat de nationalité Nigérienne.
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous plis fermés, avec la mention << Candidature au poste de Responsable Administratif et Financier (RAF) du l’Unité de Gestion du Projet CNE 1168 » au plus tard le 10/01/2021 à 10 h 30 mn, heure locale, au Secrétariat Général du Ministère en charge de l’Agriculture.
Evaluation :
Une commission de recrutement conduit le processus de sélection des candidatures suivant trois (03) étapes :
- Examen des dossiers de candidature et sélectionner les candidats répondant au profil exigé ;
- Entretien avec les candidats sélectionnés pour classer les candidats qualifiés ;
- Négociation (rémunération, disponibilité) et élaborer le projet de contrat.
Tout dossier déposé ne peut être retiré.