Avis à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’une Assistante Acquisition de Talents à Vienne, Autriche.

 

 

 

 

Le Talent Acquisition (TA), dans le cadre du Département des ressources humaines, comprend au moins dix membres du personnel et est
principalement responsable du recrutement et de la sélection du personnel international contractuel et détaché pour le Secrétariat
et les opérations de terrain et du personnel général, du personnel temporaire et des consultants au Secrétariat. Il est également responsable des
activités de sensibilisation.

Tâches et responsabilités:

Sous la supervision générale de l’agent d’acquisition de talents, tandis que le chef, acquisition de talents agit à titre de superviseur de deuxième niveau, le candidat retenu sera chargé des tâches suivantes :

  1. Soutenir la mise à l’échelle et la normalisation des systèmes de gestion de l’information sur l’acquisition de talents (TAIMS) basés sur Oracle en collaborant avec le responsable de l’acquisition de talents pour élaborer des stratégies de mise à l’échelle et de normalisation de l’utilisation de TAIMS à l’échelle de l’OSCE, en analysant les processus TAIMS existants et en identifiant les domaines à améliorer et l’optimisation, en aidant à mettre en œuvre des améliorations et des mises à niveau du système pour répondre aux besoins organisationnels en constante évolution, en garantissant la conformité aux réglementations sur la protection des données et la confidentialité tout en maintenant l’intégrité et la sécurité des données TAIMS ;    
  2. Aider à établir et à maintenir des procédures opérationnelles standard (SOP), y compris la rédaction et / ou la fourniture de données pour les SOP pour divers processus TAIMS, y compris la saisie de données, la gestion des applications, les rapports et la maintenance du système, la normalisation des flux de travail et des procédures pour assurer la cohérence et l’efficacité dans le l’utilisation du TAIMS, la formation du personnel des RH et des utilisateurs finaux sur les SOP et la fourniture d’un soutien et de conseils continus en collaboration avec les TIC ;
  3. Assurer le support technique, par exemple servir de point de contact principal pour les demandes et les problèmes liés au TAIMS, aider les utilisateurs à naviguer dans le système TAIMS, résoudre les problèmes et fournir une résolution ou une escalade rapide aux équipes de support technique des TIC, développer et maintenir une connaissance base de questions fréquemment posées et de directives de dépannage, en organisant des sessions de formation des utilisateurs et en créant des guides ou des manuels d’utilisation pour faciliter l’utilisation en libre-service de TAIMS ;
  4. Sera responsable de la gestion des données et des rapports, assurant une saisie précise et opportune des données dans le TAIMS, y compris les informations sur les candidats, les statuts de recrutement et d’autres données pertinentes, générant des rapports réguliers et collaborant avec HR Analytics pour soutenir la prise de décision en matière d’acquisition de talents et fournir des informations sur les paramètres de recrutement ; collaborer avec les parties prenantes pour définir et documenter les exigences en matière de rapports et élaborer des rapports personnalisés, effectuer des vérifications de la qualité des données et mettre en œuvre des processus de nettoyage des données pour maintenir l’intégrité des données dans le TAIMS ;
  5. Superviser l’administration de la liste en recevant les candidatures de candidats pour des affectations temporaires et en mettant à jour les listes informatisées et en effectuant des recherches dans TAIMS pour identifier les candidats potentiels, sous la supervision du responsable de l’acquisition de talents, en effectuant une sélection préliminaire et en faisant correspondre les compétences des candidats aux exigences des postes temporaires, en une consultation étroite avec les associés en acquisition de talents et les chefs de département concernés, en sélectionnant les candidats appropriés pour la liste, en informant les candidats le cas échéant ;
  6. Rejoindre occasionnellement le jury de sélection pour les postes des services généraux et agir en tant que secrétaire du jury pour les entretiens des postes professionnels et rédiger le rapport d’entretien ;
  7. Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

Pour des informations plus détaillées sur la structure et le travail du Secrétariat de l’OSCE, veuillez consulter : http://www.osce.org/
secretariat

Diplômes nécessaires :

  • Un diplôme d’études secondaires complètes, ainsi qu’une formation spécialisée en ressources humaines, en administration des affaires ou en TIC/informatique, ou dans un domaine connexe, sont généralement exigés ;
  • Un minimum de 4 ans d’expérience de travail dans les systèmes de gestion de l’information RH et/ou l’acquisition de talents ;
  • Une connaissance avancée des applications informatiques (traitement de texte, base de données et tableurs) et une connaissance approfondie des systèmes et logiciels basés sur Oracle peuvent être bénéfiques pour comprendre les fonctionnalités du système, résoudre les problèmes techniques et collaborer efficacement avec les équipes informatiques ;
  • Capacité à travailler avec des configurations de données et de logiciels ;
  • Précision et souci du détail;
  • Excellentes aptitudes de communication; tact et courtoisie dans les relations avec les candidats et le personnel à tous les niveaux ;
  • Maîtrise professionnelle de l’anglais avec d’excellentes compétences en communication (orale et écrite); 
  • Sensibilisation et sensibilité au genre démontrées et capacité à intégrer une perspective de genre dans les tâches et les activités ;
  • Capacité et volonté de travailler en équipe, avec des personnes d’origines culturelles et religieuses différentes, de sexe différent et d’opinions politiques diverses, tout en maintenant l’impartialité et l’objectivité.

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