Avis de recrutement : FAO recrute un Assistante de projet junior au Bangladesh.
Le titulaire soutiendra la mise en œuvre des activités du projet pour l’unité de programme / d’urgence.
Tâches et responsabilités
• Répondre à une variété de requêtes de routine et fournir des éclaircissements sur les questions de programme et de projet ; informer la direction et les membres de l’équipe des processus, des procédures et des délais pour garantir les services administratifs nécessaires à l’exécution du programme/projet ; amorcer la correspondance pour vérifier les données, obtenir des informations supplémentaires sur les transactions et les questions budgétaires.
• Aider à la formulation et à la mise en œuvre du projet TCP.
• Assister dans les interventions du programme des projets d’urgence ainsi que de l’Unité de Programme.
• Aider le NPS à assurer la liaison avec les bureaux du gouvernement et la gestion des partenariats pour une mise en œuvre efficace du programme.
• Assurer des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels selon les modèles prescrits pour le programme et les donateurs
• Effectuer la gestion et la tenue des registres des documents importants liés au projet (contrats, avenants, lettres) et autres ressources pertinentes, au besoin.
• Aider les unités de programme à cartographier les donateurs et les partenaires avec une mise à jour régulière des outils pertinents.
• Assurer la liaison avec ERD, aider à préparer l’accord et les rapports, etc.
• Filtrer la correspondance entrante pour identifier les problèmes nécessitant une attention supplémentaire et rédiger
la correspondance connexe.
• Examiner les processus actuels et faire des recommandations pour améliorer les procédures d’administration des programmes/projets.
• Préparer les budgets des événements/ateliers/séminaires; demandes d’avance de fonds, traiter les demandes de paiement du fournisseur via DV pour les factures appariées et non appariées. Organiser les déplacements locaux, l’hébergement à l’hôtel et les réservations de vols pour le personnel national du projet, les visiteurs et les consultants.
• Participer à toutes les réunions du programme et rédiger les procès-verbaux des réunions pour un suivi ultérieur avec le conseiller technique/superviseur de projet.
• Toute autre tâche assignée par le Superviseur.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Baccalauréat en agriculture/science ou discipline des sciences sociales. La préférence sera donnée aux candidats titulaires d’un diplôme de premier cycle et / ou de troisième cycle dans n’importe quelle branche de l’agriculture / des sciences de l’environnement / du changement climatique / de la gestion des catastrophes / des statistiques / et des études de développement.
• Minimum 1 an d’expérience professionnelle pertinente pour gérer un programme et la gestion de l’information, y compris une expérience de travail avec des ONG nationales et internationales, des universités, des agences des Nations Unies, des gouvernements et des partenaires de développement.
• Connaissance pratique de l’anglais.
• Ressortissant du Bangladesh.