Avis de recrutement : MSF recrute un(e) Spécialiste de la rémunération et des avantages sociaux basé à Bruxelles en Belgique.

Avis de recrutement : MSF recrute un(e) Spécialiste de la rémunération et des avantages sociaux basé à Bruxelles en Belgique.

 

 

 

 

HISTORIQUE DU POSTE

Aujourd’hui, plus de la moitié du personnel mobile international de MSF réside dans des pays où MSF n’a pas de section contractuelle. Ils sont connus sous le nom de personnel de la RCN, pour les résidents de la section non contractante.

Le personnel de la RCN est actuellement engagé pour chaque mission individuelle directement par le CO concerné. La consultation des groupes de discussion de la RCN a montré que cette configuration pose de nombreux problèmes tant pour le personnel que pour les activités de MSF. Ne bénéficiant pas d’un cadre contractuel sûr et continu, le personnel de NCR est confronté à des problèmes tels que des salaires et des avantages différents, l’incapacité de se constituer une pension, des obstacles pour accéder à des emplois, le risque de double imposition et le manque de documents d’emploi appropriés.

Pour remédier à cela, MSF a décidé de créer un centre de contractualisation centralisé pour les NCR : le Bureau international de contractualisation (ICO) de MSF. L’ICO sera l’entité juridique contractante pour NCR. Il fournira une expérience contractuelle cohérente, un point de contact unique, un soutien transparent tout au long de leur carrière avec MSF et un alignement des salaires et des avantages sociaux quel que soit le CO ou l’entité de gestion pour laquelle ils travaillent.

OBJECTIFS DU POSTE

Si vous aimez la clarté, avez un bon sens du détail et aimez assembler des pièces de puzzle, cela pourrait être votre travail idéal. L’équipe ICO est à la recherche d’un spécialiste C&B compétent et fiable.

Le spécialiste C&B est principalement responsable du traitement de la paie et de la gestion des programmes d’avantages sociaux des

Personnel mobile international de la NCR (ci-après : les employés) conformément aux politiques et processus internes (IRP2 et autres politiques d’avantages sociaux). Le spécialiste C&B est un point de contact au sein de l’ICO pour les questions sur les politiques et procédures de rémunération et d’avantages sociaux. De plus, le spécialiste C&B crée des rapports personnalisés selon les besoins à partir du SIRH et fournit des analyses de données. Il / elle travaille en étroite collaboration avec les administrateurs des ressources humaines de l’ICO (administrateurs des ressources humaines) pour augmenter les performances et assurer le bon fonctionnement des opérations.

V. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Général

• Agit en tant que personne de référence au sein d’ICO sur toute politique liée à la paie ou aux avantages sociaux,
• Répond à toutes les questions des administrateurs RH d’ICO concernant la paie et les avantages sociaux en général et dans les cas individuels des employés.

Paie

• Exécute un formulaire d’information mensuel (MIF) pour assurer une liste de paie et recouper les données liées à la paie avec les bureaux de gestion.
• Sur la base du MIF, valide les données et communique toute cote avec MO ou HR Admins pour les corriger.
• Agit comme une garantie pour la politique de rémunération au sein de l’ICO afin d’assurer un processus cohérent et enregistre et signale toute anomalie.
• Exécute et assure une parfaite administration de la paie intégrant le paiement des congés non utilisés, l’avance sur salaire, les indemnités, les remboursements de dépenses individuelles, etc.
• Après approbation de la masse salariale calculée par le chef d’équipe RH ICO et le responsable ICO, télécharge les informations sur le libre-service de l’employé.
• Collabore étroitement avec un fournisseur de services bancaires pour un virement bancaire fluide.
• Consolide et envoie les informations de paie aux Finances pour la facturation.

Gestion des avantages

• S’assure que les programmes d’avantages sociaux sont correctement mis en œuvre au sein de l’ICO pour les employés et que les politiques mises à jour sont en pratique conformément aux instructions des RH à l’échelle du mouvement.
• Maintient la cohérence des avantages et des packages spécifiques fournis aux employés.
• Assure le bon suivi de l’adhésion des Salariés au régime de retraite et à l’assurance maladie en collaboration avec les prestataires de services.
• Fournit un soutien aux administrateurs des ressources humaines dans la gestion des cas spéciaux liés à l’assurance.
• Traite le processus de rapprochement et de facturation à l’entreprise prestataire de services.

Analyse des données

• Fournit toutes les données RH et les rapports sur les coûts HC, ETP et C&B, comme demandé.

SIRH et données

• S’assure que les informations sur la paie et les avantages sociaux sur le SIRH sont saisies et conservées avec précision.

Conformité et RGPD

• Assure la sauvegarde de la conformité et du RGPD dans l’administration de la paie et des avantages sociaux,
• Conseille le chef d’équipe RH sur les risques potentiels et les cas particuliers qui pourraient constituer une violation de la conformité ou du RGPD.

Autres

• Répond aux audits liés aux salaires et aux avantages sociaux.
• Travaille en étroite collaboration avec les administrateurs RH d’ICO pour assurer l’exactitude du traitement et l’intégrité des données,
• Fournit des informations MIF aux OC et assure le suivi de toute incompatibilité de données.
• Prend en charge la formation des nouveaux membres de l’équipe.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres administrateurs RH de l’ICO et les soutenir pour assurer une prestation de services RH fluide et efficace aux employés, en partageant et en développant continuellement les connaissances et les meilleures pratiques, le cas échéant.
• Travailler en étroite collaboration avec ses homologues étrangers et les administrateurs des RH pour assurer un processus d’administration des RH fluide ; utilise sa propre initiative pour résoudre les problèmes et transmettre tout problème au chef d’équipe des RH si nécessaire.
• En collaboration avec le département ICO plus large, travaille à des projets communs sur demande.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

• Minimum 3 ans d’expérience en administration de la paie et/ou des RH et/ou des finances à MSF dans un poste similaire.
• Connaissance des politiques de rémunération et d’avantages sociaux de MSF telles que l’IRP2 ainsi que des politiques et processus administratifs.
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Excellentes capacités d’analyse.
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication.
• Pragmatique, rigoureux et souci du détail.
• Anglais indispensable. Français souhaitable.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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Date de clôture : 23 juillet 2023