Avis d’appel à candidature : Oxfam recherche un(e) Responsable des programmes en Birmanie.

Avis d’appel à candidature : Oxfam recherche un(e) Responsable des programmes en Birmanie.

 

 

 

 

 

Objectif du poste :

Assurer un leadership stratégique dans l’ensemble du programme pays d’Oxfam et être principalement responsable de la gestion et de la mise en œuvre de programmes de haute qualité de tous les programmes et projets d’Oxfam au Myanmar. Il/elle doit s’assurer que les programmes ont un impact, avoir des stratégies d’influence claires et garantir que les thèmes transversaux de l’espace civique, du genre, de la sensibilité aux conflits et du partenariat sont intégrés dans tous les programmes et projets et qu’il y a cohérence et coordination entre les projets. Le poste travaillera en étroite collaboration avec les partenaires locaux, promouvra la localisation, coachera et encadrera le personnel et les partenaires. Le poste relève du directeur pays et est membre de l’équipe de direction du Myanmar.

Principales responsabilités:

• Assurer un leadership stratégique et opérationnel pour l’équipe du programme en tant que membre de l’équipe de direction pays
• Construire et renforcer les relations avec les organisations locales et les OSC et travailler au renforcement de la société civile.
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie pour promouvoir la localisation en travaillant en étroite collaboration avec les partenaires
• Intégrer une analyse solide (pouvoir, économie politique, genre, résilience, fragilité et conflit) dans tous les programmes
• Gérer les relations avec les partenaires (ONG nationales et internationales), jouer un rôle de premier plan dans la mise en réseau des OING au Myanmar avec le directeur pays d’OI.
• Travail de coordination et de représentation au sein de la communauté humanitaire et de développement au sens large au Myanmar – cela nécessite un haut niveau d’engagement dans de nombreux organes de coordination, plateformes, comités, ateliers et réunions externes.
• Gérer les gestionnaires de programme, y compris la gestion des performances, en fournissant un encadrement, un soutien, des conseils et une orientation si nécessaire. Diriger le recrutement du nouveau personnel du programme selon les besoins.
• Veiller à ce que le personnel du programme soit efficient, efficace et géré conformément aux politiques RH d’Oxfam, démontrant des normes élevées de responsabilité et de transparence.
• Assurer une planification et une gestion de projet et de budget de haute qualité de tous les projets et programmes – y compris des réunions régulières de planification, de budgétisation et d’examen avec les chefs de projet/unités de programme. Surveiller les écarts budgétaires, en fournissant une justification pour les écarts importants et les révisions budgétaires si nécessaire.
• Diriger toute la mise en œuvre des programmes d’Oxfam, y compris les programmes régionaux ou mondiaux et la réponse humanitaire d’urgence.
• Contribuer à la gestion collective au plus haut niveau avec des modes de travail collaboratifs et matriciels, notamment avec les bureaux extérieurs.
• Soutenir le directeur pays dans le positionnement du travail d’Oxfam, en externe et en interne, y compris la gestion des risques et des opportunités, en fournissant des conseils fiables et opportuns au CD.
• Diriger efficacement la gestion du personnel, des bénévoles et des consultants/prestataires de services d’Oxfam, en utilisant les systèmes d’entreprise et en veillant à ce que les compétences soient égales aux exigences du programme.
• Contribuer à l’apprentissage des programmes multi-pays, de consortium, régionaux et mondiaux, à l’élaboration de politiques, au plaidoyer, etc.
• Assurez-vous que les rapports des donateurs sont de haute qualité et ponctuels
• Assurer une coopération et une collaboration efficaces entre l’équipe du programme et les autres unités fonctionnelles – avec les conseillers techniques et la qualité du programme concernés pour l’impact et la qualité du programme ; et avec le personnel des opérations pour une conformité efficace et une gestion des risques. Identifiez rapidement les problèmes/blocages potentiels et travaillez avec des collègues pour éliminer les blocages dans la mesure du possible.
• Assurer la mise en œuvre efficace des thèmes transversaux – sensibilité aux conflits, genre, programmation sûre – dans tous les projets et programmes, en utilisant des approches communes lorsque cela est possible et pertinent.
• Maximiser les opportunités de cohérence et de synergie programmatiques. Dans la mesure du possible, assurer une coordination efficace entre les programmes, notamment ceux opérant dans les mêmes zones géographiques.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur de la stratégie et de l’impact du programme pour garantir que l’apprentissage du programme se reflète dans toutes les étapes de conception et de développement du programme au Myanmar, y compris les programmes régionaux ou mondiaux.
• Collaborer étroitement avec le plaidoyer et la communication, en élaborant des plans et des stratégies d’influence conjoints et en garantissant des flux d’informations efficaces.
• Veiller à ce que toutes les politiques d’Oxfam en matière de protection, de gestion de la fraude et de sécurité soient pleinement comprises et mises en œuvre à tout moment.
• Veiller à ce que les partenariats soient de haute qualité et que le personnel du programme travaille dans l’esprit des principes de partenariat d’Oxfam.
• Construire des réseaux et des relations efficaces – avec des partenaires externes et internes – Oxfam régional ou mondial, des affiliés d’Oxfam, des partenaires, des donateurs, d’autres ONG, d’autres parties prenantes – et représenter le programme d’Oxfam au Myanmar.
• Assurer et diriger des réunions régulières avec les partenaires et visiter régulièrement tous les programmes et projets d’Oxfam sur le terrain, en veillant à ce que les projets s’adaptent et répondent efficacement au contexte.
• En cas de nouvelle urgence, diriger l’équipe d’intervention en matière de gestion des urgences.
• Être un membre actif de l’équipe de direction du Myanmar, en travaillant de manière collaborative et constructive avec d’autres cadres supérieurs.
• Remplir le rôle de directeur pays par intérim lorsque nécessaire

Ce que nous recherchons :

Aptitude et compétences :

• Solide expérience en matière de programmes et compétences techniques sur les partenariats, le genre et/ou les conflits en tant que questions transversales pour Oxfam au Myanmar.
• Vision stratégique et capacité à fournir un leadership éclairé dans le cadre d’un programme complexe et varié
• Capacité à développer des programmes et des projets très complexes sur un plus large éventail de sujets de développement
• Capacité à gérer un rythme rapide et une charge de travail élevée dans un contexte en constante évolution
• Capacité à créer un espace et une collaboration pour la programmation stratégique dans un environnement à haute pression
• Solides compétences pour transformer des idées en propositions finançables
• Connaissance approfondie de la théorie du changement, de la façon dont le changement se produit et des approches de gestion de projet non traditionnelles telles que la programmation et la gestion adaptatives.
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes très développées.
• Expérience de travail dans des environnements sociopolitiques très complexes et avec une gestion adaptative. Une expérience directe du Myanmar est indispensable.
• Expérience avérée dans le développement et la gestion de programmes. Une expérience directe dans la gestion de programmes à grande échelle est essentielle.
• Sensible et ouvert aux approches humanitaires et de développement à plus long terme.
• Expérience des appels d’offres, du développement et de la mise en œuvre de financements à grande échelle.
• Expérience dans l’élaboration et l’intégration de stratégies de plaidoyer dans des programmes dans des environnements politiques très sensibles.
• Capacité avérée à gérer des équipes diversifiées, créant un sentiment de confiance, d’autonomisation et de croissance professionnelle et expérience démontrable en matière de compétences en gestion des personnes.
• Modèle de rôle comportemental pour les pairs et les autres membres de l’équipe.
• Expérience de la gestion d’une gamme de partenariats différents
• Doit faire preuve de compréhension, d’engagement et de sensibilité aux questions de genre.
• Doit être capable de travailler efficacement entre les unités fonctionnelles et d’aider ses collègues à travailler efficacement entre les unités fonctionnelles.
• Expérience de travail dans des environnements non sécurisés et de mise en œuvre de politiques de sécurité.