Avis de recrutement : l’ONG Enfants du Monde (EdM) recrute un chargé de programme Santé – Sahel (h/f), Burkina-Faso

Fondée en 1968, « Enfants du Monde » (EdM) est une Organisation Non Gouvernementale d’origine suisse spécialisée dans l’aide à l’enfance concentrant ses efforts dans les secteurs de l’éducation et de la santé. Enfants du Monde se positionne en tant qu’acteur d’un développement durable dont la préoccupation centrale est de contribuer à mettre en place, dans ses secteurs d’action, des processus de qualité, viables sur le long terme et fondés sur les politiques locales de développement. Sa stratégie de base repose sur une collaboration étroite avec des partenaires locaux dans le cadre d’une approche programme. La démarche de travail est de privilégier et de faciliter l’élaboration et la mise en œuvre de programmes concertés entre différents acteurs locaux. EdM contribue à ces programmes non seulement financièrement mais également techniquement à travers la mise à disposition d’approches innovantes et de ressources humaines hautement spécialisées. L’ONG a démarré ses activités sur le continent africain en Afrique de l’Ouest à partir du Niger en 1985 avant de s’étendre au Burkina Faso en 1989 où elle a mis en place en même temps son bureau de coordination régionale pour le Sahel. Ce bureau est chargé d’assurer le lien entre les partenaires locaux et le secrétariat général au siège à Genève.

Depuis 2006, EdM appuie le Ministère de la santé et de l’hygiène publique (MSHP) du Burkina Faso dans la mise en œuvre d’une stratégie en promotion de la santé dans le domaine de la Santé Maternelle, Néonatale et Infantile (SMNI). Pour cela, il s’appuie entre autres sur le cadre stratégique de l’Organisation mondiale de la Santé (OMS) «Collaborer avec les Individus, les Familles et les Communautés pour améliorer la santé maternelle et néonatale» (cadre IFC). L’appui d’EdM au MSHP est basé sur un programme articulé en phases et son engagement pour la période 2021 – 2024 vise à l’amélioration de l’accès à des soins de santé de qualité pour les femmes enceintes, nouvelles mères et leurs enfants (moins de 5 ans). Il s’articule autour de deux axes : (i) Amélioration du système sanitaire national et (ii) Renforcement des capacités des populations à rester en bonne santé.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce programme et en vue de développer le portefolio en santé, EdM recrute :

  UN·E CHARGÉ·E DE PROGRAMME SANTE

Missions

Le·la chargé·e de programme régional santé d’EdM assumera trois rôles distincts et complémentaires : 1.  Appui et supervision de la mise en œuvre des programmes/projets de santé au Burkina Faso ; 2.  Développement du portefeuille santé au niveau régional et 3. Gestion des savoirs et développement de la thématique santé au sein de l’institution globalement.

Par ailleurs, le·la chargé·e de programme régional santé devra contribuer à une adaptation du portefolio d’activités au contexte actuel des pays d’intervention au Sahel. Pour ce faire, il/elle aura à valoriser l’expertise et l’expérience d’EdM en promotion de la santé pour permettre l’engagement d’EdM dans des interventions de santé en situation de crise.

Les trois objectifs du poste sont les suivants :

1. Assurer le suivi des projets santé, tant d’un point de vue gestion que d’appui technique, et contribuer au développement d’une vision stratégique de l’intervention d’EdM en santé au Burkina Faso et progressivement au niveau régional. A cet effet, il/elle est chargé·e de la supervision et coordination globale de la gestion programmatique, opérationnelle et stratégique ainsi que de la performance des programmes/projets santé mis en œuvre. Il/Elle est également chargé·e de superviser les différents chef·fes/responsables de programmes/projets santé pour assurer une bonne gestion des partenariats. Il/Elle veille à la cohérence et à la conformité de la mise en œuvre avec les politiques sanitaires nationales, avec les politiques et procédures d’EdM, des mandants ou bailleurs. Il/Elle est responsable du leadership global des programmes/projets santé et est garant·e de l’atteinte des objectifs et des résultats dans le respect strict de tous les engagements pris vis-à-vis des mandants et bailleurs. Et finalement, il/elle contribue par ses réflexions conceptuelles et opérationnelles au renforcement d’une stratégie d’intervention santé d’EdM au Burkina Faso et progressivement, sur la base d’opportunités futures, dans la région intégrant celle dans les situations de crise.

2. Développer de nouveaux projets dans le domaine de la santé au Burkina Faso et dans d’autres pays de la région, y inclus les interventions en situation de crise et les dimensions d’articulation d’éducation et santé. Pour ce faire, il/elle conduit une veille des appels à projets et des opportunités de financements, participe à la construction de partenariats et d’alliances et organise la rédaction des propositions de projets en santé à soumettre aux bailleurs de fonds.

3. Assurer la gestion du savoir, développer des réflexions conceptuelles et représenter EdM sur la thématique de la santé au niveau régional et parfois international. Ainsi, en lien avec le coordinateur régional, la direction d’EdM au siège, la chargée de programmes santé Sahel et les spécialistes santé du siège, il/elle capitalise et partage les bonnes pratiques des programmes/projets santé (y inclus l’articulation éducation et santé et d’intervention en situation de crise) dans une logique d’apprentissage interne à l’organisation. Il/Elle fournit un appui technique et opérationnel au personnel d’EdM et ses partenaires sur l’application et la compréhension des politiques, stratégies, processus et meilleures pratiques en santé et particulièrement en situation de crise.

Tâches principales

Appui technique/ accompagnement des partenaires et suivi des activités :

• Assister les équipes des projets/programmes dans le cadre de l’élaboration des documents stratégiques, des planifications et des rapports périodiques ;
• Appuyer/conseiller les équipes des projets/programmes et les interpeler concernant la gestion technique, administrative et financière des projets/programmes ;
• Organiser et/ou participer aux travaux de réflexion et de conception des outils de mise en œuvre des projets/programmes de santé dans la région du Sahel ;
• Renforcer les capacités des équipes des projets/programmes de santé d’EdM notamment en matière d’intervention dans les situations de crise ;
• Soutenir les équipes de projets/programmes pour assurer les exigences de qualité et la conformité avec les bonnes pratiques dans le domaine de la santé et particulièrement dans les situations de crise ;
• Contribuer à l’assurance qualité des données des différents programmes/projets de santé de la région du Sahel ;
• Suivre la mise en œuvre des activités et de la qualité de leur exécution (monitoring des projets).

Gestion administrative, coordination et rapportage :

• Participer à la préparation des accords de partenariat pour la mise en œuvre des programmes/projets ;
• S’assurer que les Accords de Partenariat sont conformes aux procédures, politiques et exigences des mandants ou bailleurs le cas échéant et assurer leur bonne exécution ;
• En lien avec le Responsable administratif et financier (RAF) et le Coordinateur régional, suivre les décaissements et / ou demandes de versement ;
• Superviser le suivi budgétaire des programmes/projets au niveau de la coordination régionale ;
• En collaboration avec le coordinateur, assurer la cohérence de la gestion (RH, finances, matériels, etc.) des programmes/ projets de santé de la coordination régionale d’EdM au Sahel :
• Faciliter le travail en synergie entre les équipes des programmes/ projets des pays d’intervention en santé d’EdM dans la région du Sahel ;
• Coordonner et faciliter les différentes réunions de réflexion, bilan et programmation entre les parties prenantes des programmes/projets de santé de la coordination régionale du Sahel ;
• Rendre compte de la mise en œuvre des différents programmes/projets de santé à la hiérarchie et aux partenaires techniques et financiers ;
• Superviser la production de tous les rapports prévus dans les matrices de monitoring des programmes/projets de santé de la région du Sahel ;
• Veiller avec les équipes des programmes/projets d’intervention en situation de crise au renseignement régulier et dans les délais de la matrice 5W du Cluster santé ;
• Veiller avec les responsables des programmes/ projets de santé à la réalisation de toutes les études/recherches de référence et des évaluations prévues et superviser la conduite et le suivi des livrables ainsi que la diffusion des résultats ;
• Élaborer et faciliter et/ou la mise en œuvre des plans de réponse aux recommandations des évaluations et études ;
• Évaluer et superviser les mesures de redevabilité des programmes/projets conformément aux engagements globaux d’EdM en matière de normes humanitaires de base.

Développement d’une vision stratégique :

• Développer une vision intégrée entre les différents programmes/projets de santé de l’organisation, leurs composantes et acteurs de mise en œuvre ;
• Participer aux réflexions concernant le développement des programmes/projets de santé et une vision de l’intervention d’EdM dans le domaine incluant les dimensions d’articulation éducation et santé ainsi qu’en situation de crise (stratégie à moyen terme, positionnement).
• Porter le dialogue avec les partenaires institutionnels et stratégiques ;
• Participer aux réseaux et instances de dialogue technique et politique ;
• Représenter EdM à des conférences et évènements portant sur des thématiques ayant un lien/rapport avec les projets/programmes de santé dans les pays d’intervention d’EdM au Sahel (y compris en Suisse).

Exploration des nouvelles opportunités de partenariat et financement au Burkina Faso et potentiellement dans d’autres pays africains :

• Créer un répertoire de partenaires financiers potentiels au niveau local et régional ;
• Veiller et informer en temps voulu le Coordinateur régional ainsi que le siège de toute opportunité de subvention ou financement ;
• Participer à la construction de partenariats et d’alliances ;
• Organiser et participer à l’écriture des propositions techniques et financières de programmes/projets (échanges, conception de la note conceptuelle et du document de projet, liens avec partenaires et bailleurs, soumission aux bailleurs, etc.) ;
• Entretenir un réseau de contacts avec les bailleurs du secteur ;
• Créer et entretenir des liens de consortium virtuel avec d’autres organisations en vue de réponses à d’éventuels appels à projets ;
• En étroite collaboration avec la hiérarchie, définir des mécanismes d’intervention dans d’autres pays de la région du Sahel, notamment l’exploration de nouveaux pays d’intervention (missions de prospections, analyse des données, etc.

Gestion des savoirs en santé : Collaborer à la capitalisation et diffusion des connaissances accumulées dans l’organisation au Burkina Faso et dans la région

• Faciliter l’accès aux informations pertinentes des programmes/projets menés au Burkina Faso et dans la région ;
• Contribuer à identifier les sources d’informations externes (ie : données, articles, études de cas, rapports de recherches) existantes dans le pays et dans la région en lien avec les expériences de santé et dans les dimensions articulation santé et éducation, menées par les programmes/projets de l’organisation ;
• Capitaliser les bonnes pratiques des programmes/projets santé et dans les dimensions articulation santé et éducation réalisés au Burkina Faso et dans d’autres pays de la région ;
• Partager les expériences des programmes/projets santé réalisés au Burkina Faso et dans d’autres pays de la région au sein du Buco-EdM et avec le siège ;
• Collaborer à la diffusion des savoirs au niveau national, régional et international : collaborer aux travaux de recherche et de capitalisation

Divers :

En plus des tâches citées, le·la Chargé·e de programme santé peut être amené·e à effectuer toutes autres tâches assignées par ses superviseurs hiérarchiques.

Expériences / Formation

Qualifications, expériences et compétences requises

• Diplôme universitaire de Maitrise ou master II (BAC+5) au moins en sciences de la santé, en sciences sociales ou dans un domaine équivalent ;
• Au moins dix (10) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la mise en œuvre de programmes de santé ;
• Connaissance des principes et pratiques de la promotion de la santé ;
• Expérience en gestion de programmes/projets d’urgence ;
• De bonnes capacités organisationnelles, de coordination, de négociation et de communication (écrites et orales) aussi bien de groupes qu’interpersonnelle ;
• Excellentes compétences en supervision, coaching et coordination de projets ;
• De réelles capacités d’adaptation, d’analyses critiques, d’écoute, de synthèse, de rédaction ainsi qu’un grand sens des priorités ;
• Capacité à produire des rapports, des analyses, des notes d’information et des documents d’information prospectifs à court et à moyen terme ;
• Bonnes compétences en gestion budgétaire ;
• Capacité à identifier des bailleurs, des opportunités de financements et à écrire des projets ;
• Expérience en recherches de fonds ;
• Une parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, connaissances de l’anglais un atout ;
• Connaissances des applications informatiques courantes (Word, Excel, Office, Outlook, etc.) ;
• Capacité à faire face à de lourdes charges de travail et à travailler sous pression ;
• Etre proactif·ve, rigoureux·se et organisé·e ;
• Aisance avec les outils de vidéo conférence.

Indicateurs de succès

La personne sera évaluée sur les points suivants :

• Management : capacité à planifier, mettre en œuvre et assurer le suivi en soutien et responsabilisation des partenaires afin de s’assurer de la réalisation des résultats attendus du programme ;
• Communication : capacité à communiquer à différentes audiences, à travers différents canaux et de façon formelle, à rédiger les rapports et à intervenir durant les évènements assurant la visibilité d’EdM ;
• Collaboration : capacité de contribuer à un environnement de travail sain et propice aux échanges, à la réalisation des activités et à la célébration des réussites ;
• Mobilisation des ressources : capacité à identifier des bailleurs, des opportunités de financements et à écrire des projets.

Salaire

Durée et lieu d’affectation pour le poste

La durée du contrat est de deux (02) ans sous réserve d’une période probatoire de trois (03) mois, et peut être renouvelée suivant les performances. Le lieu d’affectation est Ouagadougou au Burkina Faso ; il/elle effectuera des missions dans les zones d’intervention du programme d’EdM.

Comment postuler

Composition du dossier de candidature

• Lettre de candidature/motivation contenant les prétentions salariales, spécifiant que le·la candidat·e n’a pas d’antécédents judiciaires en lien avec les droits de l’enfant, les abus sexuels ou de pouvoir et intégrant un engagement à respecter les droits de l’enfant (notamment politique de sauvegarde de l’enfance et code de conduite) signée et adressée au Coordinateur régional d’EdM ;
• Un Curriculum Vitae détaillé soulignant les expériences et les compétences spécifiques du·de la candidat·e daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références professionnelles correspondant aux derniers superviseurs directs ;
• Des copies certifiées conformes des diplômes et des attestations/certificats de travail ;
• Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide.

Processus de recrutement

Processus

Le processus de recrutement respectera les étapes suivantes seront observées : (1) Présélection sur dossier – (2) Premier entretien – (3) Test – (4) Deuxième entretien – (5) Entretien d’embauche.

Critères de sélection

1. Qualification générale dude la candidat-e (diplômes)
2. Expérience professionnelle
3. Qualification spécifique au poste
4. Maîtrise de l’outil informatique
5. Capacité de management

Durée et lieu d’affectation pour le poste

La durée du contrat est de deux (02) ans sous réserve d’une période probatoire de trois (03) mois, et peut être renouvelée suivant les performances. Le lieu d’affectation est Ouagadougou au Burkina Faso ; il/elle effectuera des missions dans les zones d’intervention du programme d’EdM.

Dossier de candidature à envoyer à [email protected]

Le poste reste ouvert jusqu’à ce qu’une personne soit sélectionnée.