Recrutement aux Nations Unies d’un Assistant spécial, affaires politiques à Nicosie

Recrutement aux Nations Unies d’un Assistant spécial, affaires politiques à Nicosie

Intitulé publication:	SPECIAL ASSISTANT, POLITICAL AFFAIRS, P3
Intitulé code d’emploi:	SPECIAL ASSISTANT, POLITICAL AFFAIRS
Département / Bureau:	Force des Nations Unies chargée du maintien de la paix à Chypre
Lieu d’affectation:	NICOSIA
Période de candidature:	18 juin 2020 – 02 juillet 2020
No de l’appel á candidature:	20-Political Affairs-UNFICYP-136318-R-Nicosia (M)
Staffing Exercise	N/A

Cadre organisationnel

This position is located in the Office of the Police Commissioner. The Police Commissioner is responsible for the implementation of MINUSCA’s mandate in the area of international policing. The incumbent reports directly to the Police Commissioner.

Responsabilités

Responsibilities
Within delegated authority, the Special Assistant will be responsible for performing the following duties:
Coordination and Facilitation
•Provides substantive and practical support to the PC in implementing the Mission’s mandate; Keeps the PC informed on all matters requiring his/her personal attention, assists in formulating options as to how those matters might be handled, and ensures appropriate follow-up, as directed.
• Organizes and manages the PC’s meetings and Mission events, prepares written summaries and conducts follow-up activities, as appropriate; Coordinates/drafts correspondence for the PC’s signature.
•Develops and maintains collaborative relationships with mission components, the authorities, the broader UN family, donors and other national and international partners on coordination and policy matters.
Political Analysis, Advice and Reporting
• Identifies, analyzes and monitors political developments and emerging issues with respect to the implementation of the UN’s mandate;
• Assesses implications and makes recommendations on possible policies, strategies and other measures to address issues of concern and to advance mandated objectives; Monitors, evaluates and reports on implementation,
•Coordinates/drafts summary and analytical reports including, but not limited to, situation reports, briefing notes, notes to file, code cables and input for the reports of the Secretary-General to the Security Council, as required.
Management
• supervises the administrative assistant and the driver assigned to the office of the Police Commissioner.
• Provides daily oversight and backstopping for administrative processes, in close cooperation with the Administrative Assistant, and perform general quality control in PC routine
Correspondence.
• Assists in the selection of new staff.
• Performs other relevant duties as requested by the Police Commissioner.

Compétences

Professionalism: Shows pride in work and achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensures the equal participation of women and men in all areas of work. Expert knowledge in the technical field of work in general and in the specific areas being supervised in particular; strong organizational skills; experience in the management and administration: ability to review and edit the work of others.

Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listen to others, correctly interpret messages from others and responds appropriately; ask questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Planning and Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies. Identify priority activities and assignments; adjust priorities as required; allocate appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allow contingencies when planning; monitor and adjusts plans and actions as necessary.

Formation

Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in political science, international relations, social science, economics, law, public administration or other related field.

Expérience professionnelle

A minimum of five years of progressively responsible experience in political affairs, diplomacy, conflict resolution, or related field.
Extensive experience in political outreach, facilitation, analysis, advice and reporting is required.
Experience working in or in support of a field operation of the United Nations Common System or a comparable international organization or non- governmental organization is desirable.
Previous experience working in the office of a senior public official and/or as a Special Assistant (or similar) to a senior public official is desirable.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the UN. For the post advertised, fluency in oral and written French and English is required. Knowledge of an additional official UN language is an advantage.

Méthode d’évaluation

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.

Notice spéciale

This is a temporary position which may be extended subject to mandate renewal, availability of funds and operational needs.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d’examen s’il n’est pas démontré dans leur candidature qu’ils répondent à tous les critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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