Avis de recrutement : Save the Children recrute un Directeur des opérations du programme, équipe de direction du bureau pays de CIV (h/f), Côte d’Ivoire

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

En tant que membre de l’équipe de direction, contribuer à :

• Assurer le leadership de l’équipe des opérations du bureau pays de CIV
• Aider à concevoir et à mettre en œuvre une structure organisationnelle cohérente, conforme aux pratiques de l’agence et adaptée aux besoins du programme.
• Soutenir l’élaboration de stratégies de programme et de plans annuels assurant la participation de l’équipe des opérations et une contribution active au CSP.
• Veiller à ce que le soutien requis soit fourni rapidement, à grande échelle et conformément aux règles et principes en cas d’urgence, en travaillant en étroite collaboration avec le bureau régional.

Supervision et gestion de la mise en œuvre du programme

• Responsable de la coordination globale de la mise en œuvre du programme et responsabilité déléguée pour la mise en œuvre sur le terrain d’une programmation de haute qualité conformément aux objectifs de la stratégie pays.
• Participer au processus de proposition de programme et veiller à ce que tous les programmes progressent conformément aux accords de subvention, soient achevés dans les délais et dans les limites du budget.
• Participer à la conceptualisation et à la conception de programmes rentables, innovants et de haute qualité pour servir les enfants difficiles à atteindre
• Servir de responsable du budget global pour la plupart des programmes sur le terrain ; gérer et soutenir les responsables du budget pour les projets individuels et les récompenses
• Assurer la préparation de rapports d’avancement, de rapports de programme et de rapports sur les donateurs en temps opportun et de haute qualité.

Chaîne d’approvisionnement 

• Veiller à ce que la capacité et les systèmes logistiques du CO répondent aux normes SCI et soient en mesure de satisfaire aux exigences de la programmation.
• Gérer le département CO Logistics en veillant à ce que toutes les activités logistiques du CO (flotte, actifs, transport, chaîne d’approvisionnement, configuration de la base, etc.) soient coordonnées
• Gérer tous les véhicules en assurant l’entretien et l’assurance
• Veiller à ce que les biens et services achetés soient rentables et de qualité standard
• S’assurer que les processus d’approvisionnement sont efficacement mis en œuvre
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des achats pour négocier les meilleures offres avec les fournisseurs
• Travailler avec l’équipe de la chaîne d’approvisionnement pour assurer une livraison rapide sur le terrain et éviter les ruptures de stock
• Assurer la bonne tenue des registres, la maintenance et le contrôle des stocks
• Assurer une documentation et un enregistrement appropriés des immobilisations de l’organisation
• Gérer les immobilisations

Gestion de la réponse humanitaire 

• Renforcer la préparation organisationnelle du CO CIV à répondre aux urgences conformément aux objectifs et aux références d’urgence mondiales du SCI
• Définir l’orientation stratégique de l’unité de gestion des récompenses et entreprendre une planification efficace qui aide l’unité à établir et à maintenir un processus de gestion des récompenses efficient et efficace.
• Fournir un soutien stratégique au CD sur tous les aspects de la gestion des subventions, y compris la gestion du pipeline, la passation des marchés et la conformité des donateurs.
• Mettre en place des systèmes pour garantir un contrôle juridique et une évaluation des capacités des partenaires avant de conclure un contrat avec Save the Children

Gestion du personnel, mentorat et développement

• Assurer un personnel approprié au sein de la mise en œuvre du programme, y compris le personnel des sous-bureaux
• Veiller à ce que tout le personnel comprenne et soit capable de remplir son rôle en cas d’urgence.
• Gérer l’équipe de mise en œuvre du programme ; définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique si nécessaire, et évaluer régulièrement les subordonnés directs
• Assurer le recrutement, la formation et la promotion du personnel, le cas échéant, et garantir la disponibilité d’opportunités de développement professionnel appropriées pour le personnel.
• Intégrer des stratégies de développement du personnel et des systèmes de gestion des performances dans le processus de constitution d’équipe. Mettre en place un système basé sur les résultats et assurer le suivi
• Gérer la performance de tout le personnel dans le domaine de travail de mise en œuvre du programme à travers :
  • Coaching, mentorat et autres opportunités de développement ;
  • Reconnaissance et récompenses pour des performances exceptionnelles ;
  • Documentation des performances moins que satisfaisantes, avec des améliorations/plans de travail appropriés

Autre

• Servir de directeur pays par intérim, comme demandé
• Représenter le bureau de pays comme demandé
• Toute autre tâche pertinente demandée par le directeur pays

DURÉE DU CONTRAT : 12 MOIS RENOUVELABLE

Niveau de poste et rémunération : 

Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre 2 017 313 et 3 328 567 XOF .

Date limite : 14 décembre 2023

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