Avis de recrutement : Médecins du Monde recrute un(e) responsable suivi-évaluation, redevabilité & apprentissage (meal), Côte d’Ivoire
Poste : UN.E RESPONSABLE SUIVI-EVALUATION, REDEVABILITE & APPRENTISSAGE (MEAL) COTE D’IVOIRE
Description du poste
I. CONTEXTE DE LA MISSION
Le projet RdR a connu une phase 1, d’une durée de 36 mois (2015-2017) avec pour objectif général de contribuer à réduire les taux de mortalité et de morbidité pour les maladies infectieuses chez les usagers de drogues en Côte d’Ivoire. Plus spécifiquement, il s’est agi de renforcer la réponse nationale au VIH et à la Tuberculose chez les populations UD à travers :
- L’élaboration et la diffusion d’outils spécifiques de prévention et de prise en charge ;
- Le renforcement de structures sanitaires pour l’amélioration de l’accessibilité et la qualité des activités de prévention et de prise en charge du VIH et de la TB chez les usagers de drogues ;
- Une amélioration des politiques nationales par des actions de plaidoyer. Par la suite, une phase 2 également d’une durée de 36 mois (2018-2020), s’est ouverte avec pour objectif général de consolider l’accès aux soins de santé intégrés en direction des UD précaires et vulnérables aux pandémies du VIH et de la TB à Abidjan.
- Accompagner la mise en place de l’unité d’addictologie (CASA et INSP) proposant une PEC globale adaptée et démontrant la complémentarité des approches communautaires et médicales au sein de la pyramide sanitaire ivoirienne. et des acteurs/partenaires clés.
- Renforcer les acteurs pour un accès aux soins, l’outreach et le référencement dans les centres de santé
- Documenter les pratiques afin de favoriser une meilleure connaissance et diffusion de ces dernières notamment en lien avec les spécificités de consommation et le cadre réglementaire.
- Réaliser des actions de plaidoyer sur la question du respect des droits humains et de l’accès effectif aux services adaptés. Cette seconde phase s’étant achevée fin décembre 2020, MdM a soumissionné auprès de ses bailleurs de fonds traditionnels, et a été retenu pour dérouler une 3ème phase d’une durée de 3 ans (2021-2023), visant le transfert effectif des activités aux partenaires de mise en œuvre (PMOs), ainsi que la mobilisation de financements plus importants pour maintien des acquis sur Abidjan, aux villes de la banlieue Abidjanaise et sur San-Pédro.
II. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Le.La Responsable Suivi-Evaluation, Redevabilité & Apprentissage (MEAL):
- Travaille sous la responsabilité hiérarchique directe de la Coordinatrice Générale Adjointe en charge des programmes ;
- Travaille en lien fonctionnel et en étroite collaboration avec la Coordinatrice Médicale ;
- Travaille sur le terrain en collaboration étroite avec les équipes programme ;
- Travaille en collaboration étroite avec la Coordination Générale et Administrative
- Supervise une équipe de Chargé.e.s et Assistant.e.s suivi-évaluation
III. NATURE DU CONTRAT :
Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2024 avec possibilité de renouvellement Date d’embauche probable : 25 Janvier 2024
IV. OBJECTIFS DU POSTE
Sous la responsabilité de la Coordinatrice Générale Adjointe en charge des programmes, le.La Responsable Suivi-Evaluation, Redevabilité & Apprentissage (MEAL) assure la qualité des activités et le suivi/évaluation des indicateurs des projets par :
- La mise en place d’un système performant de collecte et d’analyse des données;
- La création et l’entretien un cadre de capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises des projets ;
- La participation à la mise en œuvre des études/recherches sur les thématiques ;
- La réalisation dans les délais et de manière qualitative les activités de reporting des projets ;
- La supervision les Chargé.e.s et Assistant.e.s MEAL sur les différents projets de la mission.
V. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Tâches 1. Suivi-Evaluation
- Élabore un plan de suivi et d’évaluation des activités et s’assure de sa mise en œuvre en conformité avec le cadre logique de chaque projet ;
- Assure la collecte / compilation des données (interne/externe) ;
- Vérifie l’exhaustivité et garantie la qualité des données MdM et des partenaires des projets
- Supervise le circuit de collecte et d’analyse des données ;
- Supervise la compilation des données collectées et analysées de façon mensuelle dans l’outil de suivi évaluation du projet (Monitool)
- Effectue une analyse comparative des quantités, des types d’activités et contrôle les niveaux d’atteinte des résultats de façon périodique. En fonction, propose des mesures correctrices ;
- Analyse les données mensuelles/trimestrielles/semestrielles/annuelles ;
- Identifie avec la coordination la nécessité de nouvelles études ;
- Appuie l’élaboration, l’organisation et la diffusion des études ;
- Soumet des propositions d’abstract sur la base des résultats des études et du projet;
- Suit le contexte et fait des propositions pour intervenir en cas d’urgence ;
- Contribue à la capitalisation des résultats des projets et à la rédaction de la stratégie des différents projets et stratégie mission (document de référence, note stratégique…).
2. Reporting
- Supervise, en lien avec les Chargé.e.s et Assistant.e.s MEAL et les CP, la rédaction des reporting mensuels internes (SITREP RdR et SITREP Mission) ;
- Améliore / développe des outils de reporting bailleurs des différents projets ;
- Supervise la rédaction, dans les délais, des rapports narratifs bailleurs et la consolidation des différents documents (rapport financier / annexes) ;
- Contribue, en appui à la Chargée de grants, à la rédaction des propositions de projets (proposals) en assurant la qualité des dispositifs de suivi-évaluation et des indicateurs, ainsi que la cohérence des cadres logiques ;
- S’assure, en lien avec l’équipe administrative, de l’adéquation entre les parties narratives et financières des rapports et proposals ;
- Fait le suivi des rétro plannings pour chaque document bailleur à soumettre (rapports et proposal).
3. Renforcement des capacités de l’équipe et des partenaires de mise en œuvre (PMO)
- Apporte un appui technique aux équipes MdM et des PMO en termes de suivi et évaluation des projets ;
- Coordonne le renforcement des capacités de l’équipe et des PMO sur la qualité des données et leur analyse ;
- Organise des séances de travail individuelles et collectives sur les documents bailleurs (rapports et proposals) ;
- Réalise, en appui à la Chargée de grants, des actions de coaching et formation individuelle/collective sur l’écriture de demandes de financement et de rapports bailleurs (notamment qualité du cadre logique en lien avec les indicateurs M&E).
4. Coordination interne
- Participe aux réunions de l’équipe projet;
- Contribue à la transmission d’information au sein des équipes.
5. Exécution de toute autre tâche relevant de ses compétences et confiée par le Responsable hiérarchique.
NB : Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du/de la Responsable Suivi-Evaluation, Redevabilité & Apprentissage un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes du projet.
Profil du poste
Formation :
Être titulaire d’un diplôme BAC + 3 ou équivalent en Economie, Statistiques, Gestion de projet, Développement international, Santé, Recherche en évaluation ou toute autre qualification académique clairement pertinente ;
Qualifications requises :
- Avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans dans le suivi-évaluation de projets humanitaire ou de coopération ;
- Avoir une expérience sur un poste similaire dans une ONG humanitaire, internationale de préférence ;
- Avoir une connaissance de la collecte et l’analyse de données médicales ;
- Avoir de solides connaissances du cycle de projet, cadre logique ;
- Avoir des compétences en termes de capitalisation ;
- Avoir des compétences en reporting ;
- Avoir des compétences en termes d’écriture de projet : création d’indicateurs SMART, conception de cadres logiques cohérents et pertinents ;
- Avoir des connaissances en matière de droits et santé sexuels et reproductifs, réduction des risques, droits humains, santé communautaire ;
- Avoir des connaissances en Méthodologie de la recherche serait fortement apprécié.
Langues :
- Français impératif
- Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit est un atout.
Informatique :
Très bonne connaissance de l’informatique et des logiciels usuels utilisés : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, internet.
Qualités personnelles :
- Bonne capacité d’analyse
- Bonne capacité de communication
- Bonne aptitude à travailler en équipe et en partenariat
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Capacité à travailler dans des courts délais avec de fortes exigences de qualité
- Autonomie, rigueur et dynamisme
- Capacité à manager une équipe
- Bonne capacité rédactionnelle, analytique et de synthèse
Dossiers de candidature
Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur dossier de candidature (Un curriculum vitae actualisé avec trois références et une lettre de motivation) à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde et envoyé par E-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou déposé sous pli fermé au bureau de Médecins du Monde sis à Abidjan Cocody -Danga Rue des massiques Villa 68 au plus tard le 14 janvier 2024 à 17 heures 00.
Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention » RESPONSABLE SUIVI-EVALUATION, REDEVABILITE & APPRENTISSAGE (MEAL) COTE D’IVOIRE- MDM » Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin.
Médecins du Monde ne fait pas payer, à aucune étape de ces recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes.
Médecins du Monde pratique l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans discrimination.