Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
- Diriger et gérer la Division de l’appui opérationnel spécialisé en vue de fournir un appui stratégique et opérationnel intégré à l’ensemble du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies et ainsi permettre l’exécution de son mandat et de sa mission.
- Contribuer à l’élaboration des stratégies et politiques générales du Département en apportant sa contribution aux réunions de l’équipe de direction, en préparant des documents sur des questions de fond afférentes aux travaux de la Division et à l’exécution du mandat du Département, et en jouant, lorsque nécessaire, un rôle consultatif auprès du (de la) SSG et du (de la) SGA ; contribuer à la gestion globale des activités et des opérations intégrées du Département • Diriger la mise au point de programmes novateurs et/ou de programmes de gestion du changement afin de concrétiser de manière plus efficace et plus efficiente la vision, la mission et les objectifs stratégiques du Département de manière intégrée.
- Contribuer à la mise en œuvre des stratégies et des priorités du Département.
- Encourager le travail d’équipe et la communication au sein de la Division et avec le reste de l’Organisation.
- Élaborer des politiques, des normes et des meilleures pratiques en rapport avec les travaux de la Division et veiller à ce qu’elles soient respectées.
- Élaborer et mettre en œuvre le programme de travail de la Division en arrêtant les priorités et en allouant les ressources nécessaires à l’exécution des activités dans les délais impartis.
- Superviser la gestion des activités menées par la Division, veiller à ce que les activités programmées soient réalisées dans les délais prescrits et coordonner les travaux dans les différents domaines au sein de la Division et du Département et avec les institutions spécialisées, fonds et programmes des Nations Unies, selon qu’il convient.
- Coordonner les principaux aspects essentiels à la formation, à la coordination de la protection rapprochée, à la sécurité physique, à la gestion du stress traumatique, à la sécurité routière et aérienne et à la gestion de l’information d’une manière intégrée qui permette aux activités opérationnelles du Département, du personnel de sécurité et du système de gestion de la sécurité des Nations Unies puissent avoir lieu.
- Veiller à ce que les travaux de la Division soient d’excellente qualité ; à ce que les rapports soient clairs, objectifs et fondés sur des données exhaustives. S’assurer, avant leur achèvement, que tous les produits du Bureau/de la Division dont il (elle) a la responsabilité sont conformes aux normes applicables, afin de garantir le respect des mandats correspondants.
- S’acquitter des tâches programmatiques et administratives indispensables au bon fonctionnement de la Division, notamment en ce qui concerne l’élaboration des documents budgétaires et des rapports à l’intention des organes intergouvernementaux, la définition et le suivi des paramètres d’évaluation des résultats et des principaux indicateurs, l’établissement des rapports sur l’exécution du budget et des programmes, la préparation des données nécessaires à la budgétisation axée sur les résultats, l’appréciation du comportement professionnel (dossiers PAS), et veiller à la mise en œuvre de la stratégie du Département relative aux questions de genre.
- Superviser l’établissement du plan de gestion prévisionnelle des besoins en personnel et le recrutement en temps voulu du personnel de la Division en veillant à assurer une répartition géographique équitable ainsi qu’une représentation équilibrée des effectifs masculins et féminins et en tenant dûment compte des autres valeurs institutionnelles.
- Gérer, encadrer et former le personnel placé sous sa responsabilité, et assurer le perfectionnement de ses compétences.
- Assurer la liaison et le maintien de relations permanentes avec les parties prenantes et les autres unités organisationnelles du Département et les consulter.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Professionnalisme Connaissance approfondie des outils de gestion modernes et des pratiques de gestion du personnel ; compétences solides en planification stratégique et gestion du changement, associées à une vision forte ; capacité à gérer, coordonner et mettre en œuvre différentes activités d’appui de manière intégrée tout en tenant compte des divers besoins des clients dans un environnement d’exploitation dynamique ; expertise avérée en matière de gestion dans une organisation multidisciplinaire et décentralisée; Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise.
Sens de responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Créativité : S’employer activement à améliorer les programmes ou services. Proposer des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes ou de répondre aux besoins des clients. Promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s’y intéresser. Prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire; oser ne pas suivre les sentiers battus. S’intéresser aux idées et aux démarches nouvelles. Ne pas être prisonnier des opinions et solutions toutes faites.
Qualités de chef : Servir de modèle à son entourage. Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés. S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises. Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis. Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable. S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo. Avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
Sûreté de jugement/aptitude à dédider : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème. Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision. S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer. Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation. Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause. Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits. S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés. Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.
Diplôme universitaire du niveau du master en politique publique et administration, en gestion d’entreprise, en droit, en sciences politiques et sociales, en relations internationales ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti d’au moins deux années d’expérience pertinente.
Au moins 15 ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration publique ou la gestion d’entreprise, la gestion, les relations internationales ou des affaires politiques, humanitaires, de sécurité ou de développement est nécessaire.
Sur ces 15 ans, un minimum de cinq ans doit avoir été passé dans des fonctions de direction et de gestion au niveau international, supervisant des équipes larges et multidimensionnelles ou fonctionnelles.
Une solide expérience d’encadrement et de gestion au sein d’environnements multiculturels dans des contextes politiques délicats est exigée.
Une expérience dans la gestion du changement et la collaboration avec les parties prenantes est exigée.
Une expérience sur le terrain est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le(s) poste(s) à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées. Le Département de la sûreté et de la sécurité s’efforce d’améliorer la parité des sexes, y compris d’appliquer pleinement les stratégies du Département et de l’ensemble de l’Organisation en matière d’égalité des sexes. Nous nous engageons à mettre en place une culture fondée sur l’ouverture et à offrir des opportunités attrayantes pour les femmes dans le domaine de la sécurité et des opérations.
Ce poste est financé au titre du personnel temporaire (autre que pour les réunions), sous réserve de la disponibilité des fonds. Il ne pourra être prolongé que si le mandat de l’entité est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.
Un(e) candidat(e) qui postule est censé(e) accepter le poste qui lui est offert. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le (la) fonctionnaire nommé(e) à ce poste doit remplir une déclaration de situation financière au moment de sa nomination puis chaque année.
Des antécédents irréprochables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.
Le processus de sélection pour cette offre d’emploi sera mené conformément à ST / AI / 2010/3 sur le “Système de sélection du personnel” et comprendra le processus d’examen de la conformité par un organisme d’examen décrit à l’article 4.15 du Règlement du personnel.
Le Statut du Personnel, le Règlement du Personnel et la publication administrative régissant les nominations du personnel peuvent être consultés sur: http://www.un.org/hr_handbook/English.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.