Le poste est à pourvoir à la Division des finances des missions, qui relève du Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget (Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité). Le ou la titulaire fera rapport au (à la) chef de service (budget des missions).
La Division des finances des missions aide le (la) Contrôleur(euse) à rendre compte de l’emploi des ressources financières mises à disposition par les États Membres. Elle s’engage à garantir les normes d’efficacité et d’efficience les plus élevées en matière d’établissement et de présentation du budget, y compris une approche de la budgétisation axée sur les résultats. Les principaux partenaires de la Division sont les opérations de maintien de la paix et les missions politiques spéciales relevant de ses différentes sections, le Département des opérations de paix, le Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix et les organes législatifs. L’équipe de la Division s’engage à répondre aux demandes des missions, dont l’environnement de travail est fluctuant.
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
Établissement du budget :
• Conseiller le (la) Directeur(trice) de la Division en ce qui concerne l’élaboration de stratégies conceptuelles et générales et la gestion de l’application de stratégies générales ainsi que de politiques et procédures propres à la Division et interdivisions/interservices.
• Planifier et coordonner l’examen des projets de budget.
• Examiner, analyser et arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources, émanant : a) des départements ou bureaux au Siège et hors Siège, y compris les aspects programmatiques ; b) des missions ; veiller à la conformité avec les textes portant mandat.
• Coordonner l’établissement des projets de budget par les cadres.
• Examiner, analyser et déterminer les incidences financières des états financiers du Conseil de sécurité en tenant compte des textes portant nouveau mandat.
• Fournir un appui et des conseils techniques aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du budget ; faire en sorte d’obtenir l’approbation de l’Assemblée générale.
Administration du budget :
• Gérer et débloquer les crédits alloués, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées.
• Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées.
• Administrer et surveiller les fonds extrabudgétaires, notamment en examinant les accords conclus et les devis, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies.
• Déterminer et autoriser les paiements aux gouvernements au titre des contingents et des unités de police constituées, des remboursements relatifs au matériel appartenant aux contingents et du soutien logistique autonome.
• Superviser l’examen et l’établissement des projets de budget et des rapports sur l’exécution du budget ; analyser les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.
• Fournir un appui et des conseils aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du budget et des rapports sur l’exécution du budget ; faire en sorte d’obtenir l’approbation de l’Assemblée générale.
Finances :
• Surveiller la situation de trésorerie et les réserves opérationnelles des comptes spéciaux.
• Fournir des avis et interprétations financières autorisés et proposer toutes réformes et mesures correctives comme suite aux observations des auditeur(trice)s et autres remarques, afin de veiller au respect du Règlement financier et des règles de gestion financière en vigueur à l’ONU, du Statut et du Règlement du personnel, des circulaires du Secrétaire général, instructions administratives et circulaires applicables.
• Gérer les fonctionnaires, planifier et examiner avec elles et eux les divers programmes de travail et évaluer le comportement professionnel.
D’une manière générale :
• Fournir des conseils et des directives, notamment dans le cadre d’activités de formation, au personnel du Siège et des bureaux régionaux concernant les politiques et les procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats.
• Participer aux réunions entre services portant sur des questions liées aux besoins en ressources, à la programmation, aux finances et au budget.
• Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait au financement des missions, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU.
• Rédiger et établir dans leur version définitive des rapports sur des questions financières et budgétaires à l’intention des organes intergouvernementaux et de la direction, ainsi que la correspondance, notamment les directives et les instructions.
• Revoir et analyser les politiques et procédures financières et budgétaires en vue de recommander des changements ou des modifications à y apporter.
• Représenter le Secrétaire général aux réunions des organes délibérants ; représenter le Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget ou la Division aux réunions organisées au sein des services et entre eux.
• Planifier, organiser et gérer les activités du personnel et le programme de travail ; planifier et examiner les programmes de travail individuels avec les membres de l’équipe et évaluer la performance de ces derniers.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
• PROFESSIONNALISME : Connaissance des pratiques et des principes financiers et budgétaires, de l’établissement de budgets et de la gestion financière des ressources. Compétences analytiques avérées et aptitude à offrir aux cadres des conseils techniques en matière de gestion du budget. Aptitude à gérer un programme dans une mission et à formuler de nouvelles stratégies et approches en matière de gestion du budget. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
• APTITUDE À LA COMMUNICATION : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
• APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
• QUALITÉS DE CHEF : Servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Prendre l’initiative et la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
• SUIVI DU COMPORTEMENT PROFESSIONNEL : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation.
Diplôme universitaire du niveau du master en administration commerciale, finances ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle dans l’une de ces disciplines assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
– Au moins 10 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la comptabilité, des finances, de l’administration, du budget, de l’administration des entreprises ou dans un domaine apparenté, sont exigées.
– Une expérience avérée de la rédaction de rapports sur des questions financières et budgétaires est requise.
– Une expérience de l’administration des politiques et procédures financières et budgétaires est requise.
– Une expérience de l’utilisation des systèmes financiers ou des modules financiers de progiciels de gestion intégrés, tels que ceux d’Oracle, de SAP ou de PeopleSoft, est hautement souhaitable.
– Une expérience de la rédaction de rapports formels, aussi bien sur des questions de fonds que financières, est souhaitable.
– Une expérience de la supervision de l’établissement de rapports formels par d’autres administrateurs, notamment de la révision éditoriale, est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est un atout.
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
– Ce poste est financé au moyen du compte d’appui aux opérations de maintien de la paix. Il ne pourra être prolongé que si le mandat de l’entité est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.
– Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales ou géographiques, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.
– Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
– Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
– Pour les postes à pourvoir dans des opérations de maintien de la paix ou pour les postes du Siège financés au moyen du compte d’appui et relevant du Département des opérations de maintien de la paix ou du Département de l’appui aux missions, le dossier des candidat(e)s originaires de pays fournissant des contingents ou du personnel de police qui correspondent le mieux au profil exigé et dont la sélection est recommandée sera dûment examiné, en considération du concours que ces pays apportent aux activités de maintien de la paix de l’Organisation, conformément aux résolutions 66/265 et 67/287 de l’Assemblée générale.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.) ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.