Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste de la gestion des programmes, p3

Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste de la gestion des programmes, p3

Intitulé publication:	SPÉCIALISTE DE LA GESTION DES PROGRAMMES, P3
Intitulé code d’emploi:	SPÉCIALISTE DE LA GESTION DES PROGRAMMES
Département / Bureau:	Département des opérations de paix
Lieu d’affectation:	NEW YORK
Période de candidature:	02 juillet 2020 – 15 août 2020
No de l’appel á candidature:	20-Programme Management-DPO-135912-R-New York (X)
Staffing Exercise	N/A

Cadre organisationnel

Ce poste relève du Bureau de l’état de droit et des institutions chargées de la sécurité du Département des opérations de paix, à New York, où il est rattaché au Groupe de la planification stratégique et de l’appui aux opérations du Service de la lutte antimines.

Créé en 1997, le Service de la lutte antimines s’efforce d’éliminer la menace que représentent les mines, les restes explosifs de guerre et les engins explosifs improvisés en coordonnant l’action antimines de l’ONU, en dirigeant les mesures prises au niveau des pays et en appuyant l’élaboration de normes, de politiques et de règles.

En tant que service spécialisé de l’ONU faisant partie du Département des opérations de paix, le Service de la lutte antimines opère dans le cadre des mandats qui lui sont confiés par l’Assemblée générale et le Conseil de sécurité. Le Service répond également aux demandes d’appui spécifiques du Secrétaire général ou de l’interlocuteur(trice) désigné(e).

Pour plus d’informations sur le Service, veuillez consulter le site www.mineaction.org/unmas

Responsabilités

Sous la direction stratégique du (de la) Directeur(trice) du Service de la lutte antimines et sous la supervision directe du (de la) chef du Groupe de la planification stratégique et de l’appui aux opérations, le (la) spécialiste de la gestion des programmes (mobilisation des ressources et relations avec les donateurs) s’acquittera des tâches suivantes :

•Servir de point focal pour les questions de mobilisation des ressources au sein du Service et coordonner le financement fourni par le Fonds d’affectation spéciale pour l’assistance à la lutte antimines.

•Aider à planifier de façon stratégique la mobilisation des ressources destinées à la lutte antimines et à réaliser les objectifs de financement des activités de lutte antimines soutenues par les Nations Unies.

•Élaborer, suivre et mettre en œuvre des stratégies et des plans de mobilisation des ressources et appuyer leur suivi, l’établissement de rapports à leur sujet et leur évaluation au regard des objectifs de mobilisation des ressources et des accords établis avec les donateurs.

•Mettre au point du matériel servant à la mobilisation de ressources (notes d’orientation, processus opérationnels, propositions, etc.) en vue de donner aux collègues les moyens d’obtenir des ressources extrabudgétaires pour le Fonds d’affectation spéciale pour l’assistance à la lutte antimines.

•Entretenir des contacts avec la communauté internationale des donateurs, notamment les représentations permanentes, les ministères nationaux concernés, les sources de financement multilatérales de l’action antimines et les sources de financement du secteur privé, et proposer aux donateurs des occasions de financer l’action antimines.

•Conseiller les parties prenantes du Service au sujet des besoins de financement, des objectifs et des résultats des programmes et de leur alignement sur les priorités des donateurs.

•Négocier des accords de contribution (en partenariat avec le Bureau des affaires juridiques et d’autres parties prenantes, le cas échéant) qui doivent être approuvés et signés par le (la) Directeur(trice).

•Coordonner et contrôler la conformité des travaux du Service avec les accords relatifs aux contributions des donateurs et répondre aux questions et demandes des donateurs.

•Appuyer la haute direction lorsqu’elle participe à des réunions et conférences de donateurs et y représenter le Service, le cas échéant.

•Préparer des documents écrits à l’appui de la mobilisation des ressources menée par le (la) Directeur(trice) et d’autres hauts fonctionnaires des Nations Unies.

•En consultation avec l’équipe de mobilisation des ressources, suivre les annonces de contributions, les contributions, les paiements, les affectations et les transferts dans le Fonds d’affectation spéciale pour l’assistance à la lutte antimines.

•Veiller à ce que les rapports appropriés sur les contributions des donateurs soient conformes aux objectifs, respectent les délais et satisfassent à toutes les exigences de l’accord de financement et de visibilité.

•Rassembler des informations sur les ressources et les possibilités de financement de l’action antimines pour les entités du système des Nations Unies dont les travaux sont pertinents pour le Service.

•Surveiller le financement et suivre les tendances au niveau mondial, les promesses des donateurs et les contributions en nature et en espèces faites au Service et au Fonds d’affectation spéciale pour l’assistance à la lutte antimines.

•Superviser l’équipe de mobilisation des ressources.

•S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Compétences de base:
PROFESSIONNALISME :

-Connaître et comprendre les concepts et les démarches relatifs à la mobilisation des ressources et à la gestion des cadres financiers des Nations Unies en matière d’action antimines. Être capable de cerner et d’analyser les problèmes et les questions et de contribuer à les résoudre. Savoir recueillir des données par diverses méthodes. Posséder les compétences en matière d’analyse et d’évaluation conceptuelles nécessaires pour effectuer seul(e) des recherches et des analyses, notamment une bonne connaissance et une expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, y compris les sources électroniques (Internet, intranet et autres bases de données). Être capable de faire preuve de discernement dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées, de planifier son propre travail et de concilier des priorités concurrentes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations, faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités

SOUCI DU CLIENT :

-Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER :

-Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : administration des entreprises, gestion, économie, relations internationales. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti d’une expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de projets ou de programmes ou de l’administration, ou dans un domaine connexe.
Deux années d’expérience en matière de mobilisation de ressources au niveau international, comprenant une expérience de l’examen et de la négociation d’accords juridiques et financiers connexes, sont souhaitables.
Une expérience de l’interaction et de la coordination avec des acteurs de haut niveau, des groupes de donateurs et des missions permanentes est souhaitable.
Une expérience de travail dans le cadre du règlement et des règles de gestion financière de l’ONU est souhaitable.
Une expérience dans le soutien à la haute direction est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
La désignation, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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