L’Union Africaine (UA) lance un avis de recrutement d’un(e) Responsable administratif(ve) principal(e), Addis Abeba, Éthiopie

Informations sur l’organisation

• Responsable : Responsable de l’administration et de la gestion des installations 
• Direction/Département/Organe : Direction de l’administration du CDC Afrique 
• Division : Administration et gestion des installations 
• Nombre de rapports directs : –
• Nombre de rapports indirects : –
• Niveau du poste : P3
• Nombre de postes : 1
• Type de contrat : Durée déterminée 
• Lieu : Addis-Abeba, Ethiopie

Objectif du poste

• Le/La responsable administratif(ve) principal(e) supervisera les opérations administratives d’Africa CDC et assurera un soutien efficace et efficient aux différents programmes et initiatives. Ce poste requiert un leadership fort, un sens de l’organisation et la capacité à gérer plusieurs fonctions administratives.

Fonctions principales

• Fournir un soutien technique et des conseils dans la gestion de diverses activités d’administration et de gestion des installations dans l’ensemble de l’organisation.
• Superviser les opérations administratives générales du CDC Afrique, en garantissant l’efficacité et l’efficience à l’appui des objectifs de l’organisation.
• Tenir des registres et des documents organisés concernant les processus administratifs et la conformité
• Soutenir la préparation et la gestion des plans de travail et des budgets pour les fonctions administratives, en assurant l’alignement avec les objectifs organisationnels et la conformité financière.
• Assurer une bonne gestion financière et un reporting des dépenses administratives.

Responsabilités spécifiques

• Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la révision des politiques et procédures liées à la gestion et à l’administration des installations.
• Assurer la conformité des processus administratifs du CDC Afrique avec les lois, réglementations et normes organisationnelles pertinentes, y compris les cadres juridiques et les directives de l’UA.
• Collaborer étroitement avec la GRH pour garantir que toutes les mesures correctives concernant les problèmes d’administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) sont prises et garantir le respect des procédures de gestion du travail liées à l’administration.
• Effectuer les opérations administratives quotidiennes de l’organisation, en veillant à ce que toutes les tâches administratives soient exécutées de manière efficace et efficiente.
• Aider à la préparation et au suivi du budget administratif, en veillant à ce que les dépenses respectent les limites budgétaires et soient correctement documentées.
• Coordonner le soutien administratif et logistique pour les réunions, conférences et autres événements organisés ou hébergés par Africa CDC.
• Gérer et coordonner les services administratifs, en veillant à ce que l’environnement de travail soit sûr, efficace et propice à la productivité. Cela comprend la supervision de la maintenance, des protocoles de sécurité et de la gestion des espaces.
• Fournir un leadership et des conseils au personnel administratif junior, y compris aux assistants administratifs, en favorisant un environnement d’équipe productif.
• Identifier les opportunités d’amélioration des processus dans les domaines de l’administration et de la gestion des installations, en proposant et en mettant en œuvre des solutions pour améliorer l’efficacité et l’efficience.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes, y compris les prestataires de services et les partenaires, pour faciliter le bon déroulement des opérations et la prestation des services.
• Collaborer avec les RH pour soutenir les initiatives de recrutement, d’intégration et de formation du personnel administratif et des autres membres du personnel.
• Élaborer, réviser et mettre en œuvre des plans de maintenance pour gérer les espaces de bureau et l’environnement dans tous les locaux du CDC Afrique 
• Préparer des rapports réguliers sur les opérations administratives et proposer des améliorations pour améliorer la prestation de services et l’efficacité opérationnelle.
• Coordonner les activités de formation et de renforcement des capacités du personnel dans les domaines administratifs.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Maîtrise en administration des affaires, administration publique, gestion, gestion de projet ou domaines connexes avec 7 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont 3 années à un niveau de supervision dans une organisation internationale similaire, des institutions publiques ou le secteur privé.

Ou

• Baccalauréat en administration des affaires, administration publique, gestion, gestion de projet ou domaines connexes avec 10 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont 3 années à un niveau de supervision dans une organisation internationale similaire.
• Une expérience de travail dans une organisation internationale, une ONG ou un environnement similaire est hautement souhaitable.

Compétences requises

• Solides compétences interpersonnelles et esprit orienté client
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et familiarité avec les logiciels de gestion de bureau.
• Connaissance des pratiques en ressources humaines et en gestion financière.
• Excellentes capacités de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Une grande attention aux détails et à la précision.
• Engagement envers les valeurs et l’éthique organisationnelles.
• Une capacité démontrée à initier et à promouvoir des approches collaboratives et à mettre en œuvre des activités conjointes.
• Capacité à établir et à entretenir des partenariats et des relations de travail efficaces, tant en interne qu’en externe, dans un environnement multiculturel et multiethnique, avec sensibilité et respect de la diversité, y compris l’équilibre entre les sexes.
• Capacité à aider à élaborer des objectifs, des plans et des actions de programme clairs et cohérents avec les stratégies convenues et à déléguer, surveiller et ajuster de manière appropriée ces plans et actions
• Capacité à produire des rapports clairs et professionnels
• La maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de l’UA constituent un avantage supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

Pied de page

DURÉE DU MANDAT :

Le poste sera pourvu sous forme de contrat à durée déterminée d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois constitueront une période probatoire. Par la suite, le contrat pourra être renouvelé pour une durée équivalente, sous réserve de la disponibilité des fonds, de la satisfaction des performances et des livrables convenus. 

INTÉGRATION DE LA DIFFÉRENCE EN MATIÈRE DE GENRE :

Africa CDC est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire lié au poste est un montant forfaitaire annuel de 96 921,34 $ US (P3 échelon 5) toutes indemnités comprises pour le personnel recruté au niveau international, et de 78 461,08 $ US toutes indemnités comprises pour le personnel recruté localement de l’Union africaine.

Français Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 16 juin 2025 à 23h59 EAT.
-Seuls les candidats qui répondent à toutes les exigences du poste et sont sélectionnés pour des entretiens seront contactés. -Seuls les candidats qui répondent à toutes les exigences du poste et qui sont sélectionnés pour des entretiens seront contactés. -Seuls les candidats qui ont soumis une candidature en ligne dûment remplie avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications académiques requises, telles que des diplômes, des licences, des masters et tout certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise seront pris en considération. -L’Union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont fortement encouragées. -Les candidats des pays moins représentés au sein de l’Union africaine sont fortement encouragés à postuler pour des postes qui correspondent à leur profil. Ces pays comprennent l’Algérie, l’Angola, le Cap-Vert, la République centrafricaine, les Comores, l’Égypte, la Guinée équatoriale, l’Érythrée, l’Eswatini, la Guinée, la Guinée-Bissau, le Libéria, la Libye, Madagascar, le Mali, le Maroc, la Namibie, le Niger, la RD sahraouie, Sao Tomé-et-Principe, les Seychelles, la Somalie et la Tunisie.