Association d’intérêt général, Noé a pour mission de sauvegarder la biodiversité. Noé met en œuvre, en France et à l’international (Niger, Tchad, Cameroun, Nouvelle Calédonie, etc.), des programmes de conservation d’espèces menacées, de gestion d’espaces naturels protégés, de restauration de la biodiversité ordinaire et des milieux naturels.
Objectif :
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale (SG) et en étroite collaboration avec la Responsable Gestion Financière (RGF), le/la Responsable Gestion Comptable (RGC) a pour objectif principal d’effectuer le suivi comptable et administratif de l’association dans une optique d’optimisation des coûts et des procédures, et dans le respect des obligations réglementaires. Le/la RGC assure la gestion des ressources humaines sous la supervision directe de la Secrétaire Générale. Le/la RGC encadre un poste d’assistant/e comptabilité en alternance.
Missions gestion comptable :
Comptabilité • Supervision de la tenue de la comptabilité – générale et analytique – • Audits financiers • Implémentation de nouveaux outils et procédures et formation des équipes aux logiciels et aux procédures comptables sur le terrain – Comptes en France et à l’international • Suivi des comptes bancaires en France et à l’international • Optimisation des flux de trésorerie et relation avec la banque – Administration • Suivi des dossiers administratifs au siège et à l’international • Soutien administratif et juridique lors de la création et l’implantation de bureaux à l’international • Suivi et amélioration des procédures de gestion administrative et comptable • Respect des obligations légales : classement des documents, archivage, sauvegardes, etc. • Secrétariat général.
Déclaration fiscales – Suivi des impôts, des taxes diverses et des déclarations fiscales, etc. au siège et à l’international États financiers – Préparation de la clôture annuelle des comptes avec le cabinet d’expert-comptable et le CAC – Formalisation des données chiffrées pour l’AG et le rapport annuel d’activités – Présentation des comptes d’exploitation et des comptes annuels – Gestion des fonds de réserve projets en lien avec la Responsable Gestion Financière.
Contrôle de gestion et services généraux – Mise en place d’une politique cohérente de réduction des coûts administratifs – Vérification et suivi des seuils – financiers, personnel, etc. – Supervision de la logistique des bureaux – baux, prestataires, informatique, etc. et négociation des contrats – Veille sur les règles et les normes comptables, fiscales et administratives applicables à Noé.
Ressources Humaines – Payes et Charges sociales • Préparation et contrôle des payes et gestion des relations avec le prestataire de paye • Vérification, paiement, consolidation annuelle des charges sociales et validation des DADS • Gestion des entrées et sorties des salariés – DUE, soldes de tout compte, etc. – Gestion • Des absences, des congés, des avantages salariés et des obligations diverses, et du registre du personnel • Assistance au personnel expatrié – voyages, administration, assurances, etc. • Préparation des contrats • Mise en place et actualisation de la politique de rémunération et des fiches de poste • Suivi et optimisation des contrats assurance, prévoyance et mutuelle au siège et à l’international • Suivi des comptes formation du personnel en lien avec le plan de formation annualisé, relation avec l’OPCA – formations, remboursements, etc. • Respect de la législation travail et de la Convention Collective Nationale Animation.
Expériences / Formation :
- Formation Bac +3 minimum en comptabilité/ finance/ gestion financière ;
- Expérience – 5 ans minimum à un poste similaire, préférablement dans le domaine associatif – Expérience effective en comptabilité – Connaissance des bailleurs institutionnels et expérience à l’international appréciés ;
- Compétences et qualités – Maitrise des logiciels comptables, de préférence SAGE et SAGA – Sens de l’organisation, rigueur et pro activité – Anticipation et planification – Pédagogue et à l’écoute des besoins – Travail en équipe – Très bonne maîtrise d’Excel – Bon niveau d’anglais.
Salaire :
Contrat à durée indéterminée – Rémunération selon expérience Poste à pourvoir au plus tard le 1er mars 2021.
Comment postuler :
Merci d’adresser par courrier électronique, en indiquant dans l’intitulé du message « RAF comptable/ RH », une lettre de motivation et un CV détaillé à : Catherine Martin : [email protected]