Description du poste
Le groupe TOTAL est un acteur majeur de l’énergie, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l’électricité bas carbone.
L’exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante. La stratégie de l’EP vise à développer un modèle de production d’hydrocarbures qui puisse résister durablement à des prix d’hydrocarbures bas, rentables et pérennes.
Nous recherchons pour une durée de 12 mois en contrat de professionnalisation temps plein, un(e) assistant(e) support Management & Equipe à PAU. (Ce poste n’est pas destiné aux personnes recherchant une alternance école).
L’entité Prod. & Well Perf. (DSO/IP/PWP) a pour mission d’assister nos actifs pour l’optimisation de la production et la maximisation du potentiel. Ses objectifs stratégiques sont de renforcer les organisations et les processus ; d’accompagner les assets dans la gestion de leur portefeuille de risques et opportunités ; de promouvoir la discipline performance puits et ses compétences clés; d’intégrer les outils et solutions numériques existants et d’accompagner la transformation digitale ainsi que renforcer l’innovation et les technologies disponibles avec l’objectif d’une mise en œuvre rapide de solutions à forte valeur ajoutée.
Vos différentes missions seront les suivantes :
a) Secrétariat classique : ordres de mission, notes de frais, demandes de visas, réservation des salles de réunion, de pause-café, réservation restaurant, établir diverses demandes (matériel informatique, Installation de logiciel…), Traduction
b) Support au responsable formation/méthode PWP : Modernisation des supports de stages PWP (actualisation des slides, graphiques, orthographe, animation, slides pour thèmes et messages nouveaux), support dans la mise en page des référentiels (CR, GM etc…)
c) Qualité – Digital – Communication : « Maquettage » du SharePoint Online (aide au Web Master), aider à construire des rapports Power BI Online, paramétrage des métadonnées (avec des référencements) des SharePoint Online ou Office 365, pour diffuser les nouveautés du site SharePoint, support aux outils de communications de PWP (newsletter et autres).
Les 3 compétences développées pendant la mission :
Assistance/secrétariat ; communication ; langue
Profil recherché
Vous souhaitez saisir une opportunité dans un grand groupe international ?
Vous êtes récemment diplômé(e) d’un Bac +2 dans le domaine de l’assistanat/secrétariat ?
Vous parlez couramment anglais ?
Vous maitrisez parfaitement Sharepoint, Excel et Office 365 ?
Vous faites preuve de rigueur dans votre travail ?
Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n’attendez plus… rejoignez-nous !
A propos de nous/Profil de l’entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.