POSTE À POURVOIR
Responsable du service du budget
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IMPLANTATION
Services centraux de Paris
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AFFICHAGE N°
SCP-2020-12-10
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PÉRIODE D’AFFICHAGE
Du 23 décembre 2020 au 20 janvier 2021
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L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) regroupe 1007 universités, grandes écoles, réseaux universitaires et centres de recherche scientifique utilisation la langue française dans 119 pays. Créée il y a près de 60 ans, elle est l’une des plus importantes associations d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Elle est également l’opérateur pour l’enseignement supérieur et la
recherche du Sommet de la Francophonie.
Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, pluriculturel et engagé dans le développement économique, social et culturel des sociétés.
I – PRÉSENTATION DU POSTE
Sous l’autorité du Directeur des finances, le/la Responsable du service du budget assure la préparation et l’exécution du budget de l’Agence. Il/elle est en charge de la définition, de l’animation et du développement d’outils de suivi budgétaire au sein de l’Agence pour aider à la prise de décision et contribuer à la performance de l’Agence.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Effectuer et coordonner les travaux préparatoires à l’élaboration du budget primitif, des décisions modificatives et autres instances d’attribution de crédits et assurer le suivi de l’exécution budgétaire.
Élaboration budgétaire
- Préparer les notes de cadrage des processus budgétaires
- Collecter et traiter les propositions des différentes directions
- Produire les éléments nécessaires aux échanges, aux arbitrages et aux prises de décisions
- Préparer les dossiers administratifs et financiers des instances de l’Agence (Commission des finances et Conseil d’administration)
- Préparer les notifications de crédits
- Administrer dans le système d’information financier la mise en œuvre du budget : encadrer l’ouverture des crédits, la création des projets, l’attribution des droits d’accès, la saisie des modifications budgétaires (redéploiement des crédits), définir la nomenclature budgétaire et les clefs de répartition pour l’établissement et le suivi du budget
Exécution budgétaire
- Contrôler l’exécution budgétaire des différentes directions de l’Agence
- Assurer, en étroite collaboration avec le/la Chargé.e de trésorerie, le suivi de la perception des recettes
- Assurer, en étroite collaboration avec le service comptable central, la gestion des conventions contractuelles (suivi de la perception des recettes contractuelles, identification des parts de masse salariale autofinancée et des recettes de gestion, contrôle des rapports d’exécution et des pièces justificatives, suivi des encaissements et des comptes à recevoir, calcul des revenus reportés)
- Assurer auprès des directions de l’Agence un rôle de conseil et de support sur les questions budgétaires et financières
- Contribuer à l’établissement des états financiers annuels et périodiques et effectuer les rapprochements du budget et des états financiers
- Produire des états de suivi et des tableaux de bord dans les différents domaines budgétaires et financiers et rédiger des rapports de synthèse
- Compiler les données budgétaires et financières pour le besoin du Département du contrôle de gestion et audit
Procédures et outils budgétaires
- Participer à la conception, la coordination et l’évaluation des politiques, normes, procédures et règles de gestion budgétaires et financières et veiller à leur mise en application
- Produire des outils de suivi (définition d’indicateurs, de tableaux de bord…)
- Organiser et animer la fonction : accompagner les acteurs de l’Agence dans leur appropriation de la démarche induite par le suivi de gestion et par l’utilisation des outils financiers disponibles
Autres tâches
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Coordonner et superviser les activités du personnel placé sous sa responsabilité
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S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées, selon les besoins
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Diplôme universitaire de deuxième cycle (master en gestion, finances, contrôle de gestion, administration publique ou tout autre domaine pertinent)
Expérience
- Expérience pertinente d’au moins sept (7) ans dans un poste similaire ou dans un poste de gestion incluant la gestion budgétaire et le suivi de l’activité
- Expérience des progiciels de gestion intégrés sous Oracle, un atout
- Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
Compétences
- Connaissance avérée des mécanismes budgétaires
- Bonne connaissance en comptabilité et en finances
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques appliqués à la gestion budgétaire et au contrôle de gestion
- Capacité de travailler avec des équipes à distance dans un contexte multi-sites
- Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit et aisance rédactionnelle
- Fortes qualités relationnelles et d’écoute
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Souci de la précision, de la vérification et du contrôle
- Rigueur, organisation, méthodologie et respect des délais
IV – CONDITIONS
- Lieu d’affectation : Paris, France
- Durée d’affectation : Contrat à durée indéterminée
- Statut du poste : Local avec possibilité d’accueillir des fonctionnaires en détachement
- Date de l’entrée en poste : Février 2021
- Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable à Paris
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité française doivent détenir un permis de travail valide.
Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation, à partir du site de l’AUF : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le 20 janvier 2021 à minuit – heure de Paris.
L’Agence favorise la parité.
Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur nos réseaux sociaux.