Bibliothèques Sans Frontières recrute un Chef de projet Afghanistan basé en France.

 

 

 

 

 

Le chef de projet sera sous la supervision directe du directeur régional et en étroite collaboration avec le conseiller de projet, pendant toute vacance de ce poste, par le directeur adjoint des opérations internationales.

Le chef de projet est responsable de ce qui suit :

Évaluations des besoins

  • Identification des groupes cibles et de leurs besoins, par le biais d’entretiens, de questionnaires, de groupes de discussion, etc.;
  • Analyse des données et rapports;
  • Co-construction de la stratégie de contenu (objectifs et activités), en cohérence avec le cadre logique du projet.

Sélection du contenu et du matériel

  • Sélection de contenus physiques et numériques dans le catalogue interne de BSF;
  • Identification de nouveaux contenus et fournisseurs de contenus physiques et numériques;
  • Intégration de nouveaux contenus dans les catalogues de contenus BSF, avec le support du Project Advisor;
  • Identification de consultants locaux si nécessaire, pour des langues, thématiques et/ou contextes spécifiques (y compris les traductions);
  • Sourcing et sélection des équipements à intégrer dans chaque Ideas Box, avec le soutien du responsable logistique du siège.

Approvisionnement et expédition

    • Coordonner les achats de contenus et d’équipements;
    • Coordonner la mise en kit et l’expédition des marchandises vers la destination du projet, avec le soutien de l’officier de la logistique du siège.

Formation des équipes partenaires

  • Évaluation des besoins et des compétences des participants, et du besoin d’une éventuelle expertise externe;
  • Elaboration du programme de formation, avec le soutien du Project Advisor;
  • Organisation (y compris logistique) et animation des formations en coordination avec les partenaires;
  • Rédaction de rapports de formation;
  • Animation de groupes de formation sur BSF Learning (plateforme elearning).

Accompagnement numérique du projet

  • Gestion de la configuration des outils numériques et intégration des contenus (tablettes, ordinateurs, serveur, ebooks);
  • Support technique pour l’utilisation, la mise à jour et la maintenance des outils numériques BSF;
  • Signalement des problèmes techniques à l’équipe technique.

Accompagnement des partenaires, notamment pour les activités de médiation

  • Un soutien continu aux équipes de mise en œuvre des partenaires, par un suivi adapté (réunions de coordination, visites terrain, etc.);
  • Sélection des activités pertinentes au sein du catalogue interne BSF, suggestions et formalisation de nouvelles activités;
  • Élaboration du programme d’activités avec les partenaires;
  • Appui à la conception et à l’animation des activités par les partenaires;
  • Partage de bonnes pratiques entre équipes projets.

Suivi de la réalisation du projet

  • Participation à l’information et à la coordination avec les services du siège (retour d’expérience sur le contenu et le matériel, envoi des rapports de formation, etc.);
  • Coordonner la production des outils (Ideas Box/Cube) avec le HQ (PO, suivi);
  • Suivi budgétaire sous la supervision du bureau régional;
  • Collecte et analyse des données pour suivre les indicateurs du projet;
  • Documentation et rapports sur les activités du projet;
  • Fournir du matériel pertinent (photos, témoignages, etc.) au service des communications du siège;
  • Participation aux réunions de partenariat et aux événements du cluster.

Toute autre tâche liée à la mise en œuvre des projets et pouvant survenir pendant la durée de mise en œuvre du programme.

PROFIL

  • Capacité à représenter BSF auprès de différentes parties prenantes avec des compétences en communication, y compris d’excellentes compétences en diplomatie avec la capacité d’influencer et de négocier;
  • Flexibilité, capacité d’adaptation et de résolution de problèmes, avec la capacité de traiter un large éventail de thèmes allant du macro au micro et de gérer les priorités;
  • Rigoureux, organisé et fiable, avec la capacité de travailler de manière autonome;
  • Fort intérêt et adhésion aux valeurs, à la mission et au mandat de BSF;
  • L’intérêt pour l’éducation numérique et les nouvelles technologies est apprécié;
  • anglais courant;
  • La maîtrise du farsi et/ou du pashto est un atout.

Veuillez cliquer sur l’intitulé du poste correspondant et remplir le formulaire en ligne suivant (comprenant CV et lettre de motivation) : https://www.bibliosansfrontieres.org/nous-aider/travailler-chez-bsf/

Date limite de candidature : 15/08/2023