Activités opérationnelles – Gestion d’un portefeuille de missions
Projection de l’expertise technique internationale
- Coordonner et suivre l’identification des profils, le recrutement (présélection, diffusion des offres, sourcing, entretiens, négociation financière…) et le déploiement des experts
- En lien avec la Chargé de projets administratifs et financiers du pôle et le Coordinateur administratif et financier du département, développer et suivre les outils de reporting et de pilotage budgétaire et financier et s’assurer du respect du reporting technique et de sa qualité
Fidélisation des réseaux d’experts
- En lien avec les coordinateur(trice)s d’unité, accompagner les dynamiques au sein des unités relatives à la qualité et à la rapidité des recrutement (viviers et réseaux d’experts, interactions avec les départements techniques de l’Agence et au sein du Groupe AFD), apprécier les résultats obtenus et valoriser le travail des CU et CP à cette fin
- Assurer la gestion des outils dédiés à la gestion de la ressource experts
- Participer à la valorisation des missions, des retours d’expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches et manuels, mises à jour, partage d’expérience, développement des activités d’Expertise France…), en interne, en lien avec les départements sectoriels de la Direction des opérations, et vers les partenaires institutionnels
- Contribuer au dialogue partenarial avec les acteurs internes (départements techniques) et externes (administrations pourvoyeuses d’expertise, Ambassades, agences AFD, bénéficiaires et partenaires dans les pays)
Suivi du portefeuille :
- Organise et développe les capacités de suivi et de valorisation du portefeuille sur le plan géographique dans une perspective d’adaptation à la nouvelle organisation de l’Agence et en réponse aux sollicitations internes (déplacements DG/DO, etc.) et externes
- En lien avec la Chargée de projets administratifs et financiers, Impulse et suit les principaux chantiers transversaux liés à l’harmonisation des pratiques et des procédures et à la maîtrise des procédures RH
- Facilite les relations au sein du département / avec les autres départements / la Direction
- En lien avec les Coordinateur(trice)s d’unité, prospecte les viviers de candidats et encourage le développement de méthodes de recrutement innovantes dans les cas les plus difficiles (sourcing, etc.)
Coordination et animation du pôle et appui au management
Appui au RP dans la gestion des affaires courantes et du pilotage de l’activité du pôle
- Accompagne les Coordinateur(trice)s d’unité dans la gestion du portefeuille et rend compte au RP sur les sujets sensibles, notamment en matière de recrutement et de déploiement des experts (retards, difficultés particulières, etc.)
- Accompagne les Coordinateur(trice)s d’unité pour la gestion des situations délicates, les solutions à proposer au RP pour arbitrage
- Consolide et contrôle la conformité des informations de pilotage opérationnel et budgétaire relatives à son unité, dans le cadre notamment des exercices de reporting de l’agence
- Remonte au responsable de pôle les problématiques éventuelles au sein de l’équipe
- Représente le pôle en interne ou en externe en remplacement et/ou à la demande du Responsable de pole
Animation du Pôle :
- Participe à l’animation transversale du pôle dans la perspective de l’élaboration et de la formalisation d’une culture « métier » REX
- Dans cette perspective, participe à renforcer les compétences et l’autonomie des membres de l’équipe de l’équipe du pôle.
- En lien avec les Coordinateur(trice)s d’unité, assure la circulation des informations entre les unités
- Participe à la diffusion des savoir-faire et des bonnes pratiques au sein du pôle
- Gestion des urgences en lien avec le RP
Au sein du département coopération bilatérale et mobilisation de l’expertise (CBME), le Pôle REX assure une double mission :
- gestion et animation du portefeuille d’experts techniques internationaux (ETI) et experts nationaux détachés (END) – environ 400 postes d’experts fin 2023 – principalement dans les secteurs de l’Education et l’Enseignement Supérieur, de la Santé, de l’Environnement, de la Gouvernance et de l’influence économique ;
- contribution à la définition et la mise en œuvre de la stratégie d’animation et de fidélisation des viviers et de la ressource experts au sein de l’agence ;
Le pôle est composé de 26 collaborateurs (1 Responsable de pôle, 1 responsable de pôle adjoint(e), 4 Coordinateur(trice)s d’unité, 14 chargé(e)s de portefeuille-experts, 1 Chargé de projets administratif et financier et 5 assistant(e)s de projets).
Placé(e) sous la responsabilité du Responsable de pôle, l’adjoint(e) participe activement à la mise en œuvre opérationnelle de la double mission du pôle : projection de l’expertise technique internationale (recrutement et suivi de l’ensemble du cycle de mise en place et au suivi des missions) / animation et fidélisation des réseaux d’experts de l’Agence.
Il/ elle assiste le Responsable de pôle pour l’ensemble de l’activité du pôle et son pilotage, et notamment le suivi des processus de recrutement des experts et de leur déploiement sur le terrain.
Il/ elle contribue activement à l’élaboration et à la formulation d’une culture « métier » intégrant l’ensemble du processus, largement partagée au sein du pôle et valorisée dans son environnement interne et externe.
Il/ elle représente en tant que de besoins le Responsable de Pôle, et assure son interim en lien et sous la responsabilité du Directeur de Département.
- Diplôme supérieur en lien avec les activités du pôle ;
- Expérience réussie d’au moins 10 ans dans le secteur du développement et de la coopération Internationale ;
- Très bonne connaissance du réseau de coopération et d’influence en France et à français à l’étranger ;
- Capacité à animer un dialogue institutionnel de qualité avec des acteurs publics français et étrangers ;
- Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique ;
- Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Capacité à organiser et valider le reporting financier ;
- Capacité à organiser et encadrer la gestion administrative et financière de budgets ;
- Forte capacité à prendre des initiatives et en rendre compte ;
- Capacité à suivre et à contrôler l’atteinte des résultats ;
- Capacité à travailler en réseau avec les autres départements de la direction et les autres services de l’agence ;
- Capacité à transmettre les informations descendantes et ascendantes de manière opportune ;
- Capacité à identifier et à développer les compétences de ses collaborateurs ;
- Capacité à construire, entretenir, coordonner et animer des réseaux.
Date limite de candidature : 09/07/2023
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