Consultance : Recrutement d’un(e) Assistant(e) de Direction à Montrouge, France.

 

 

 

 

 

UATRE PATTES est l’organisation mondiale de protection des animaux sous influence humaine directe, qui révèle leurs souffrances, sauve les animaux en détresse et les protège. Pour en savoir plus sur nos campagnes et projets, rendez-vous sur www.quatre-pattes.org.

Vous souhaitez contribuer à une cause qui fait la différence et travailler avec nous dans le cadre de notre mission de protection des animaux ? Nous recherchons des personnes engagées pour enrichir notre équipe.

Votre contribution sera de : 

  • Gérer l’agenda quotidien de la Directrice de l’association ;
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, les emails et le courrier ;
  • Accueillir physiquement les rendez-vous ;
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, documents…) ;
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Directrice de l’association (rapports, notes pour les réunions, …) ;
  • Assurer en amont la préparation et le suivi de dossiers ;
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
  • Organiser le tri et l’archivage des documents internes ;
  • Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…) ;
  • Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
  • Gérer les relations avec les prestataires externes (commandes, rdvs, prestations diverses…) ;
  • Structurer et assurer la transmission des communications internes.

Expériences / Formation

Idéalement, votre profil démontre

  • Une expérience professionnelle pertinente dans la gestion administrative, idéalement pour une ONG ;
  • Une parfaite maîtrise du Français (parlé, lu, écrit) et un niveau avancé en Anglais ;
  • Une excellente expression écrite et orale, une orthographe irréprochable ;
  • De solides compétences analytiques et organisationnelles, ainsi qu’une grande rigueur et polyvalence ;
  • Une aisance relationnelle et une grande capacité de communication avec tout type d’interlocuteur ;
  • Une parfaite maîtrise du Pack Office ;
  • Une grande affinité avec le bien-être animal, la vision et les missions de QUATRE PATTES.

Salaire

Notre cadre professionnel offre

  • L’opportunité de contribuer véritablement au bien-être animal dans le monde;
  • Un lieu de travail respectueux des animaux avec un environnement de travail dynamique et agréable;
  • La chance de grandir avec votre équipe;
  • Une liberté créative et du temps prévu pour les objectifs d’apprentissage individuels;
  • Des initiatives pour promouvoir une bonne santé au travail;
  • Salaire brut annuel minimum de 21 600 € (base temps plein, en 12 paiements);
  • Contrat à durée indéterminée (CDI), temps-plein 35h;
  • Statut : Employé;
  • Poste basé à Montrouge (92).

QUATRE PATTES œuvre pour un monde dans lequel les animaux sont traités avec respect, compassion et compréhension et soutient ces mêmes valeurs à l’égard des personnes. Nous accueillons toutes les personnes désireuses de soutenir notre mission. Nous sommes attachés aux principes de diversité, d’égalité et d’inclusion. C’est pourquoi nous encourageons vivement les candidats issus de milieux et d’expériences divers à déposer leur candidature.

Comment postuler

Rejoignez une cause passionnante et postulez pour relever votre prochain défi professionnel en envoyant votre CV et Lettre de motivation en Français à [email protected].

IMPORTANT : Merci d’indiquer l’intitulé du poste dans l’objet de votre email.

Date limite : 30 Juin 2023