Les principales missions confiées au/ à la chargé.e de projets sont les suivantes :
Gestion d’un portefeuille de projets en cours (80%) :
- Lancement de projet:
- Participer au montage de l’équipe (terrain et experts); préparer, initier et accompagner les processus de recrutement de l’équipe; fournir l’ensemble des informations et éléments nécessaires sur les questions RH ;
- Coordonner le montage administratif et financier du projet (outils financiers, comptes bancaires, bureaux, etc.);
- Mettre en place les outils de gestion opérationnelle du projet.
- Suivi opérationnel de projet et des risques:
- Assurer le suivi technique et administratif des livrables (échéances, contenu technique, budget, etc.) en coordination avec les autres membres de l’équipe;
- Contrôler les avancées du projet et l’atteinte de jalons clés;
- Anticiper les risques potentiels (politiques, diplomatiques, techniques, financiers, HR, sécuritaires…) et développer des plans de contingence, en appui au Directeur/trice de Projet;
- Appliquer les procédures d’Expertise France dans la mise en œuvre des activités, notamment pour les voyages professionnels, la passation de marché publics, etc;
- Assurer une coordination optimale entre les besoins programme et les fonctions transverses d’Expertise France (Direction des Affaires Juridiques, Direction des Affaires Financières, Direction de la Communication, etc.);
- Coordination les activités des experts communication et suivi évaluation, en appui au Directeur/trice de Projet.
- Volet administratif et financier:
- Préparer, initier, et suivre les passations de marché publics aux côtés de l’équipe projet, en coopération avec les fonctions transverses d’Expertise France ;
- Assurer la bonne consultation des parties nationales dans la gestion des subventions ;
- Coordonner ou réaliser le suivi financier du projet et les exercices de prévision et clôture budgétaires ;
- Assurer la préparation, le déroulement et la conclusion des audits.
- Activités de représentation, en soutien du Directeur/trice de Projet:
- Préparer et participer aux réunions du Comité de Pilotage avec l’UE, l’AFD ou avec les pays partenaires;
- Participer à des événements de représentation et missions à l’étranger.
Contribution au développement et à la consolidation des activités du pôle et plus largement du département : (20%)
- Prospection et identification d’opportunités dans les secteurs de l’agriculture (appui filière, SPS, sécurité alimentaire, etc.), en liens forts avec les autres thématiques du département (climat, biodiversité, énergie, etc.);
- Appui au développement et à l’animation d’un réseau d’experts et de partenaires;
- Conception des avant-projets et rédaction d’offres techniques et financières;
- Participation au processus de capitalisation au sein du pôle et plus largement du département : valorisation des retours d’expérience et diffusion des bonnes pratiques;
- Contribution à la mise en œuvre du plan de travail annuel.
Situation/position : Direction des opérations – département Développement Durable (40 salariés) – Pôle Agriculture et ressources Naturelles
Sous la supervision du Directeur de département ainsi que de la Responsable du pôle thématique, le/la chargée de projets assure la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle de projet (de la conception à la capitalisation). Il/Elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition.
Le département développement durable est constitué de 3 pôles thématiques : (i) climat et biodiversité (ii) climat et agriculture et (iii) climat et énergie. Ces trois pôles thématiques travaillent en synergie au sein du département.
Le/la chargé.e travaillera au sein du pôle climat et agriculture du département développement durable, en particulier pour la mise en œuvre de projets
Lieu : 40, boulevard de Port-Royal – 75005 Paris
Type de contrat : CDI
Date de début : novembre 2020
Rémunération : en fonction du profil