Vous êtes en quête d’un nouveau challenge et souhaitez rejoindre un projet créateur d’impact dans un contexte multiculturel ? Vous êtes d’excellentes qualités de gestion de projet ? Pragmatisme, rigueur et proactivité sont des qualités qui vous caractérisent ? Alors votre profil nous intéresse !
Au sein du département Économie Durable et Inclusive et l’unité Entrepreneuriat, Expertise France recrute un.e Chef/fe de projet pour le programme MEET Africa.
Le.a candidat.e occupera le poste de Chef.fe de projet MEET Africa jusqu’à Avril 2024 avant d’occuper le poste de chargé.e de projet. Les missions de l’un et de l’autre sont décrites ci-dessous.
MEET Africa a pour objectif de développer l’entrepreneuriat de la diaspora entre l’Europe et l’Afrique. Financé par l’Union Européenne à hauteur de 5 millions d’euros et par l’AFD à hauteur de 3,5 millions d’euros, pour une durée de 3 ans, ce projet mis en œuvre par Expertise France couvre 6 pays d’Afrique du Nord et subsahariens : la Tunisie, le Maroc, le Cameroun, la Côte d’Ivoire, le Mali, le Sénégal.
Il comprendra deux composantes :
- La Composante 1 « Renforcement des compétences et de l’écosystème des acteurs d’appui à l’entrepreneuriat de la diaspora» viendra soutenir l’écosystème des acteurs de l’entrepreneuriat euro-africain à travers des outils d’information, de mise en réseau et de renforcement de compétences
- La Composante 2 « Renforcement des compétences des entrepreneurs de la diaspora et leurs fonds propres » s’articule autour de l’accompagnement technique et financier d’entrepreneurs de la diaspora basée en France.
Basé à Paris, le/la chef.fe de projet pilotera une équipe projet composée de collaborateurs basés à Paris et supervisera les experts et prestataires mobilisés sur le terrain:
- Une équipe au siège d’Expertise France :
- e chef.fe de projet à 100% ;
- e chef.fe de projet adjoint à 100%
- une chargée de projet administratif et financier à 100%,
- une assistante de projet à 100%
- Une équipe de 4 experts principaux à temps partiel transverse
Une équipe de 5 experts pays à temps partiel basés dans chaque pays partenaire
Sont à prévoir des déplacements dans les pays partenaires de l’action, ainsi qu’en Europe selon les besoins du projet.
Le/La chef.fe de projet assure à temps plein et sur toute la durée du projet, la coordination globale ainsi que la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet et le management de l’équipe projet.
Les principales missions confiées sont les suivantes :
Gestion opérationnelle et stratégique du projet :
- Définit les orientations stratégiques et opérationnelles du projet, en concertation avec le/la responsable de pôle et la Direction du Département d’Expertise France, dans le respect du cadre contractuel;
- Impulse et anime le travail au sein de l’équipe projet afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle par son équipe des orientations stratégiques du projet ;
- Supervise et coordonne la mise en œuvre des activités liées aux différents résultats attendus.
- Assure un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ;
- Supervise et coordonne la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet ;
Mise en place, animation et direction de l’équipe projet:
- Organise, recrute et manage l’équipe projet ;
- Assure le management hiérarchique des équipes déployées à 100% et assure le management opérationnel des équipes déployées à temps partiel ;
- Assure la répartition des tâches et responsabilités entre les membres de l’équipe, en s’appuyant sur les compétences de chacun et en se basant sur la définition des postes ;
- Met tout en œuvre pour encourager et ancrer des relations de travail en équipe et assurer une circulation de l’information entre les membres la plus fluide possible.
Suivi, évaluation et capitalisation
- En étroite collaboration avec l’expert Suivi Evaluation Apprentissage (SERA), il/elle garantit la bonne mise en place du dispositif de suivi et évaluation. Tout au long du projet, il/elle utilise le dispositif comme un outil d’aide au pilotage du projet ;
- En étroite collaboration avec le/la chargé.e SERA, il/elle participe à l’élaboration des termes de référence pour la réalisation des évaluations externes intermédiaires et finales du projet et supervise la mission du prestataire;
- Participe à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches, partage d’expérience en tant que formateur ou référent…) ;
DESCRIPTIF DE LA MISSION DE CHARGE.E DE PROJETS :
Les principales missions confiées au/à la chargé(e) de projets sont les suivantes, les missions énoncées ne sont pas limitatives :
Identification des opportunités
- Participe aux activités de veille dans les domaines d’intervention de l’établissement (notamment par le biais des remontées d’information obtenues dans l’environnement des projets en cours) ;
- Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d’ouvrages, bailleurs et bénéficiaires.
Conception des avant-projets et rédaction des offres
- Participe à l’analyse d’appel à projets, du cahier des charges ou des Termes de référence ;
- Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires…)
- Élabore l’offre technique et cadre logique du projet (contexte, méthodologie, modalités de mise en œuvre etc)
- Élabore le budget du projet (composantes techniques et ressources humaines)
- Prépare avec la direction administrative et juridique les cadres contractuels des marchés du projet
Phase de conduite : Mise en œuvre des objectifs qualitatifs et quantitatifs d’un projet ou programme dans le respect des contraintes fixées
- Assure au quotidien la conduite des projets en assurant la coordination technique, l’appui à la mise en œuvre des actions, l’animation de(s) experts et les relations avec les partenaires et prestataires en lien, le cas échéant, avec les équipes projets sur le terrain;
- Assure le pilotage opérationnel et le suivi financier, réalise le reporting technique et financier des projets auprès des bailleurs selon les procédures en vigueur, gère les appuis logistiques, (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement…) ;
- Assure la visibilité et les activités de communication sur le projet,
- Assure une bonne circulation de l’information et maintient de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés ainsi qu’avec les autorités locales et internationales.
Processus de capitalisation
- Participe à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches, partage d’expérience en tant que formateur ou référent…) ;
- Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’établissement.
Direction des opérations – département Économie durable et inclusive (45 personnes)
Au département « Economie Durable et Inclusive », sous la supervision de la responsable du pôle « Entrepreneuriat et Innovation » et en relation avec la coordinatrice d’unité entrepreneuriat, le/la chargé(e) de projets assure le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle de projet, de la conception à la capitalisation d’un portefeuille de projets dans le domaine du développement du secteur privé et de l’entrepreneuriat. En parallèle de la gestion opérationnelle de ses projets, le/la chargé(e) de projet participera au développement de projets et à l’implication de l’agence dans les thématiques liées à l’entrepreneuriat.