Rattaché(e) au service des Moyens Généraux et basé(e) au siège de l’association, vous aurez pour principales missions d’assister, de prévoir et d’organiser les déménagements de sites. Vous interviendrez en premier lieu sur le déménagement du service Transit, de Charial puis sur tous les autres sites de l’association qui viendraient à devoir effectuer un transfert de locaux:
Dans le cadre du déménagement du service Transit vos missions seront les suivantes :
1. Gestion du déménagement
Animateur du COPIL « Projet déménagement »
Suivi et contrôle des risques du déménagement en lien avec les moyens généraux
Aide à l’organisation des déménagements du public en lien avec la direction du site
Mise en place d’un plan de gestion des transports des biens et des personnes
Anticiper et réaliser des préconisations afin de maintenir les services d’hébergement sur le site :
Buanderie
Cuisine
Chaufferie ….liste non exhaustive
Être le relais technique en lien avec le DUERP
Réalisation d’un audit des contrats et prestations
Réalisation d’un audit du mobilier
Organisation et gestion des contrats et prestations
Gestion et organisation du stockage et déchèterie du déménagement
Organiser le déménagement du matériel informatique en lien avec la DSI
Maintenance et sécurité du nouveau site en lien avec le service des moyens généraux
De manière complémentaire, il pourra vous être demandé(e) d’intervenir sur les missions suivantes :
Gestion de bâti
• Coordonner les différentes interventions des prestataires extérieurs sur les sites de votre territoire • Coordonner et assurer le suivi des travaux en termes d’aménagement, d’ouverture de sites et de mise aux normes dans votre domaine de compétence • Coordonner et assurer des missions de maintenance sur les sites dans votre région d’affectation (Auvergne-Rhône-Alpes)
• Proposer des plans d’actions de prévention et d’amélioration en termes de sécurité et d’aménagement sur votre territoire et les faire valider par votre responsable puis les mettre en œuvre • Collecter les informations et les pratiques existantes sur le terrain • Participer à la mise à niveau technique des sites existants via diagnostics • Participer aux diagnostics techniques sur les sites visités
Sécurité des biens et des personnes
• Remonter les informations nécessaires liées à l’activité dans le cadre d’une amélioration de qualité de service • Conseiller et accompagner les équipes opérationnelles dans votre domaine de compétence
Politique achat
• Participer à l’analyse du contenu technique des prestations sur des thèmes ciblés • Participer lorsque cela s’avère nécessaire à la mise en place d’une mutualisation
Rédaction de rapports
• Contrôler les opérations de vérification technique réglementaire des sites
• Effectuer des rapports, des comptes rendus, des réunions de chantiers
Affectation : Siège avec déplacements sur l’ensemble des sites de l’association en cas de nécessité
Expériences / Formation
Word / Excel / Power Point / Outlook / Internet
Savoir s’exprimer et communiquer aisément avec l’ensemble de ses interlocuteurs
Savoir faire preuve d’organisation, de méthode et de rigueur
Savoir mobiliser une équipe
Posséder des connaissances en gestion des stocks
Élaborer les plannings de travail
Fixer des objectifs et évaluer les résultats
Organiser des réunions de service, et de travail dans le cadre du COPIL
Rédiger les comptes rendus
Création d’outils de gestion et d’organisation de déménagement
Conception d’outils logistiques d’organisation et de suivi au service des équipes
Aisance rédactionnelle
Méthodologie de processus
Salaire
Poste à pourvoir : CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois
Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut cadre, salaire brut mensuel entre 2301 et 2463 € (selon expérience sur poste similaire) incluant une
prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)