Au sein de la Direction Financière (DFI) et rattaché(e) à la Responsable National Achats de la Croix-Rouge Française et son adjointe, vous intègrerez une équipe de 8 Acheteurs, 3 apprentis et une assistante.

En charge du périmètre des Prestations Intellectuelles et Informatique avec 2 autres acheteurs, vos principales missions seront les suivantes :

• S’approprier la stratégie du département national achats dans l’objectif de la décliner sur ses familles d’achat
• Analyser les besoins et les modes de fonctionnement des Directions métier (organisation, culture, historique en matière de prestations de service, enjeux stratégiques) et établir une feuille de route fonctionnelle et précise sur ses familles d’achat
• Effectuer une veille économique sur le marché afin d’en suivre les évolutions.
• Définir la stratégie achat par sous-famille avec des objectifs quantifiés d’économies, de contrats cadres et de remises de fin d’année (RFA)
• Définir les niveaux de services (SLA), indicateurs de performance (KPI) et pénalités associés à chaque dossier dans une optique d’amélioration continue
• Elaborer les appels d’offres (mettre en place un rétro-planning avec les clients internes, revoir le cahier des charges, lancer la consultation, définir les critères de sélection, analyser les offres grâce à une grille d’analyse achat, animer les soutenances, négocier la grille tarifaire, préparer le dossier de restitution et sélectionner le(s) prestataire(s) retenu(s) en accord avec les client internes)
• Mettre en place et déployer les contrats. Les suivre et mesurer leur utilisation (réunion avec les prestataires 1 à 4 fois par an)

• Traiter et sélectionner équitablement ses prestataires en veillant à ne pas divulguer leurs données confidentielles
• Contrôler régulièrement la dépendance économique de ses prestataires, donner son accord pour toute sous-traitance
• Mettre en avant la politique RSE et le recours aux ESAT CRf

• Réaliser un reporting mensuel sur les projets achats
• Produire un tableau de bord trimestriel afin de communiquer sur la qualité ou la non-qualité du prestataire, les économies et des RFA escomptées
• Envoyer à chaque fin de projet un questionnaire de satisfaction client interne
• Traiter les remontées de la non-qualité sur sa ou ses familles d’achats et les actions correctives à mettre en place
• Produire des enquêtes de satisfaction fournisseurs, les analyser et communiquer sur les résultats

• Communiquer sur sa ou ses familles d’achats par de la production documentaire (Book Achats, lettre bimensuelle, procédures, mode opératoire)
• Se déplacer en région dans les structures (lorsque nécessaire)
• Participer aux réunions thématiques
• Accompagner les clients internes dans le conseil achats et la négociation
• Organiser des réunions régulières avec les directions métiers ou support sur son périmètre

• Mettre à jour les catalogues du département achat et faciliter la mise en place des punchout
• Analyser les dépenses issues des tableaux de bord pour sa ou ses familles d’achats
• Adapter les actions prévues sur la base des conclusions de ces analyses

De formation supérieure Bac +5 (type Master Achat), vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans en tant qu’acheteur(se) appliquée au secteur médico-social ou encore de l’informatique. Cette expérience vous a permis d’acquérir une connaissance des fournisseurs et des pratiques actuelles, des niveaux de service et pénalités contractuelles.

Doté(e) d’un tempérament curieux et dynamique, vous avez un excellent relationnel, un sens aigu du service client, et aimez travailler en équipe.

Autonome, rigoureux (se), vous avez le sens des priorités, un bon esprit analytique et vous êtes force de proposition.

Vous souhaitez rejoindre une grande association porteuse de sens, qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables, et dont la bienveillance est au cœur de sa culture d’entreprise ?

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle : entretien d’évaluation annuel via un outil digitalisé, ou encore accès libre à la plateforme e-learning « MYMOOC” (outil digital référençant plus de 10 000 MOOC issus de 550 établissements prestigieux et donnant accès à un nombre de ressources inépuisable et sans cesse renouvelé, avec également des articles, podcasts et vidéos actualisés régulièrement) pour vous permettre de vous former de manière indépendante, sur ou en-dehors du temps de travail.

Une infirmerie santé au travail sur site déploie également un ensemble d’actions visant à protéger la santé des salariés au travail (visite médicale, vaccinations, projet de prévention…). Le Campus Croix-Rouge dispose par ailleurs d’un restaurant d’entreprise et d’une cafétéria, d’un parking gratuit et d’un parc à vélos.

Votre statut de cadre autonome vous fait bénéficier de 23 à 25 jours de repos qui s’ajoutent aux 5 semaines de congés payés obligatoires, et notre politique de télétravail permet de bénéficier de 2 jours /semaine ou 10 jours par mois.

Une fois vos six mois d’ancienneté acquis, vous pourrez bénéficier des nombreux avantages de notre Comité Social Économique (CSE). Chèques cinéma et chèques culture à tarifs réduits, prise en charge d’une partie de vos frais d’inscription à une activité sportive, participation sur vos activités culturelles (visites de musée, spectacles, concerts…), location de logements à la mer ou la montagne, etc.