Contexte :
En complément de ses réalisations sur le territoire national français, la Croix Rouge Française pilote, au travers de sa Direction des Relations et Actions Internationales (DROI), plus d’une centaine de projets internationaux d’urgence, de post urgence ou post crise et d’appui au développement, pour un volume financier moyen de 85 millions d’euros.
La DROI mobilise plus de 50 salarié-es au siège, plus de 100 délégué-es en Mission Internationale (DMI) et plus de 1.000 collaborateurs nationaux dans une quinzaine de pays, auxquels s’ajoutent les volontaires des équipes de réponse d’urgence. La DROI est composée d’équipes opérationnelles programmatiques et de support parmi lesquelles le département lAchats et Logistique.
Au sein de la DROI, vous intégrerez le département Achats et Logistique pour assister la responsable du département dans le déploiement de la politique achats des activités internationales dans un objectif d’optimisation des coûts. Vous organiserez et gérerez l’approvisionnement des produits, matériels et équipements nécessaires à la réalisation des programmes internationaux.
Plus précisément, vous aurez à :
MISSION 1 : PARTICIPER A LA DEFINITION ET A LA MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE ACHATS
- Appuyer le/la responsable du département dans la définition de la stratégie et de la programmation annuelle ;
- Analyser les besoins et établir une feuille de route fonctionnelle des achats de la DROI ;
- Etablir et suivre les tableaux de bord des achats de la DROI ;
- Définir les indicateurs de performance et proposer des axes d’optimisation du circuit d’approvisionnement.
MISSION 2 : ASSURER LA QUALITE ET GERER LES RISQUES
- Garantir le respect des procédures (CRF et bailleurs de fonds) et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques ;
- Faciliter la diffusion des procédures et apporter un appui conseil aux équipes ;
- Mettre en avant la politique RSE de la CRF ;
- Apporter un appui en cas d’audit, et préparer les dossiers soumis aux auditeurs.
MISSION 3 : IDENTIFIER ET GERER LA MISE EN PLACE DES CONTRATS
- Identifier les marchés et contrats à mettre en place ;
- Elaborer les appels d’offres (de l’établissement du dossier à la sélection du fournisseur) ;
- Mettre en place et déployer les contrats. Effectuer leur suivi et mesurer leur utilisation.
MISSION 4 : GERER LES APPROVISIONNEMENTS
- Rechercher, sélectionner et évaluer les fournisseurs ;
- Etablir les bons de commande, assurer le suivi de la commande jusqu’à sa destination finale ;
- Valider les factures, suivre le paiement des fournisseurs, et régler les éventuels litiges ;
- Sélectionner les moyens de transport et transitaires les plus appropriés selon les types de produits et les délais attendus ;
- Suivre la bonne exécution des transports jusqu’à la réception des marchandises.
MISSION 5 : COMMUNIQUER SUR L’ACTIVITE ACHATS |